clockin è una soluzione di gestione della forza lavoro e tracciamento del tempo mobile-first che aiuta le aziende con operazioni decentralizzate a gestire i dipendenti sul campo, digitalizzare la documentazione del sito e semplificare il flusso di dati tra i cantieri remoti e l'ufficio amministrativo. Il software è esplicitamente progettato per soddisfare i requisiti delle industrie con un'alta proporzione di lavoratori non da scrivania, tra cui costruzioni, mestieri specializzati, gestione delle strutture, paesaggistica e fornitori di servizi mobili. La piattaforma funge da ponte digitale che collega la sede centrale con i team di lavoro dispiegati sul campo. Invece di affidarsi a fogli di presenza scritti a mano o canali di comunicazione frammentati, il personale sul campo utilizza un'applicazione mobile nativa (iOS e Android) per registrare la presenza e le attività specifiche del progetto direttamente sul luogo di servizio. Questo approccio garantisce che i dati relativi alle ore di lavoro, alle pause e ai progressi del progetto siano catturati in tempo reale e automaticamente sincronizzati con il "Centro Ufficio" basato su browser. La funzione principale del sistema è sostituire le tracce cartacee soggette a errori con un registro digitale centralizzato, garantendo trasparenza su dove e quando il lavoro viene svolto fuori sede. Le caratteristiche chiave a supporto delle operazioni sul campo includono: - Tempo & Presenza Mobile: I dipendenti sul campo possono timbrare l'entrata e l'uscita tramite smartphone, con il sistema che offre funzionalità come la timbratura della posizione GPS per verificare che il personale si trovi nel sito di lavoro corretto quando registra il tempo. - Documentazione sul Campo & File di Progetto: L'app consente agli utenti di creare rapporti sul campo digitali caricando foto, aggiungendo note vocali o testuali e acquisendo firme digitali dai clienti direttamente sul dispositivo, creando una traccia di controllo istantanea per il lavoro completato. - Gestione delle Risorse & Assenze: Un calendario centralizzato consente ai responsabili d'ufficio di programmare i team sul campo per turni o progetti specifici e gestire le richieste di ferie o malattia, garantendo che i dispatcher abbiano sempre una panoramica della capacità disponibile sul campo. - Integrazione con Paghe & Fatturazione: I dati convalidati dal campo possono essere esportati tramite interfacce standard (ad es. Paychex, Lexware) per la contabilità delle paghe o utilizzati per generare fatture accurate basate sul tempo effettivamente trascorso sui progetti dei clienti. Oltre al tracciamento del tempo di base, clockin assiste le aziende nella gestione della salute finanziaria dei loro progetti sul campo attraverso il calcolo post-real-time. Confrontando le ore preventivate con le ore effettivamente registrate sul campo, le aziende possono monitorare la redditività del progetto prima della fatturazione. Il software distingue tra il tempo di progetto fatturabile e il tempo generale di viaggio o di overhead, che è fondamentale per una fatturazione accurata dei servizi. Come soluzione Software-as-a-Service (SaaS), clockin consente ai team sul campo di accedere ai dati necessari in modo sicuro da qualsiasi luogo senza richiedere infrastrutture IT complesse o manutenzione di server in loco.