Funzionalità ClientPoint

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Basato su 141 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Cerca facilmente e aggiungi elementi a una proposta.

Basato su 23 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Più utenti possono modificare un singolo documento.

Basato su 126 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Automatizza i flussi di lavoro instradando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Consente al signor di firmare documenti in modo facile e intuitivo.

Consente agli utenti di assemblare facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte.

Fornisce agli utenti la possibilità di configurare, valutare e quotare.

Consente agli utenti di allegare proposte video all'interno della sala vendite virtuale.

Consente agli utenti di condividere contenuti di marketing rilevanti come whitepaper, studi e demo all'interno della sala vendite virtuale.

Fornisce agli utenti un archivio di contenuti rilevanti da condividere con i clienti.

Consente agli utenti di effettuare videochiamate all'interno del browser.

Consente agli utenti di chattare con i potenziali clienti all'interno della sala vendite virtuale.

Basato su 150 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche.

Basato su 154 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Assembla facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte.

Basato su 134 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.

Basato su 29 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Crea documenti online adattivi per la visualizzazione tramite browser o dispositivo mobile.

Basato su 143 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Crea versioni PDF attraenti delle proposte.

Basato su 149 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda.

Basato su 144 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Traccia chi sta guardando le proposte e quanto spesso o per quanto tempo.

Basato su 136 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Scopri quali contenuti stanno ottenendo i migliori risultati.

Basato su 140 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Basato su 130 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Basato su 138 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.

Basato su 79 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.

Basato su 107 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Coppia che accetta proposte e firma contratti insieme in un unico flusso di lavoro.

Basato su 59 recensioni ClientPoint e verificato dal team R&D di G2. Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti

Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo

Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati

Includi modelli per vari tipi di documenti come fatture o preventivi

Automatizza la generazione di documenti basata su regole personalizzabili

Consenti agli utenti di personalizzare i documenti per scopi di branding

Definisci e gestisci i flussi di lavoro per la distribuzione dei documenti

Crea un programma per consegnare i documenti a orari prestabiliti

Fornisci la capacità di generare e consegnare documenti in batch

Traccia chi sta guardando le proposte e quanto spesso o per quanto tempo.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Scopri quali contenuti stanno ottenendo i migliori risultati.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Programma notifiche in-app e via email per le tappe di approvazione o azioni.

Soddisfa i requisiti normativi richiesti.

Fornisce funzionalità per integrare con il software CRM.

Fornisce funzionalità per integrarsi con i sistemi di messaggistica interni.

Fornisce funzionalità per integrarsi con il software di videoconferenza.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante