Un sistema di controllo delle modifiche consente a tutte le modifiche documentate di essere correttamente coordinate tra tutti i dipartimenti rilevanti durante l'intero processo di controllo delle modifiche. Senza un sistema di controllo delle modifiche coordinato, gli utenti potrebbero introdurre modifiche che potrebbero interrompere le operazioni o annullare modifiche precedentemente richieste da qualcun altro in un dipartimento diverso.