Budgee è una soluzione software per la pianificazione e la gestione del budget progettata specificamente per i team di marketing. Aiuta gli utenti a centralizzare la pianificazione del budget, collegare i piani alla spesa effettiva dai sistemi contabili e automatizzare il processo di riconciliazione. La piattaforma è destinata ai professionisti del marketing, inclusi CMO, capi dipartimento e responsabili delle campagne, nonché ai team finanziari che collaborano con loro. Affronta la disconnessione comune del flusso di lavoro in cui i piani di budget sono gestiti in fogli di calcolo statici mentre le spese effettive sono registrate in sistemi contabili separati. Questo divario spesso si traduce in una mancanza di visibilità in tempo reale, portando a riconciliazioni manuali dispendiose in termini di tempo, spese eccessive a sorpresa e incapacità di riallocare efficacemente i fondi sottoutilizzati. Budgee funziona fornendo un modulo di pianificazione collaborativo e multi-vista. Si collega quindi direttamente al software contabile come QuickBooks e Xero per importare automaticamente le transazioni effettive. Gli utenti possono quindi categorizzare e assegnare questi dati di spesa agli elementi di budget pianificati, fornendo un confronto in tempo reale "budget vs. effettivo" per l'intera organizzazione. Le caratteristiche chiave e le proposte di valore includono: Fornisce un modulo di pianificazione centralizzato con un importatore di fogli di calcolo assistito dall'IA che aiuta gli utenti a migrare rapidamente e impostare i loro budget esistenti, sostituendo i flussi di lavoro dei fogli di calcolo statici. Si integra con i sistemi contabili, inclusi QuickBooks e Xero, per importare automaticamente i dati di spesa effettivi e le informazioni sui fornitori per la riconciliazione. Dispone di un sistema di gestione delle transazioni in cui gli utenti possono riconciliare le spese importate con i corrispondenti elementi di budget, sia manualmente che con regole potenziate dall'IA. Include una dashboard in tempo reale e strumenti di reporting che visualizzano metriche chiave come "Pianificato vs. Effettivo", "Budget Rimanente" e "Utilizzo del Budget". Offre un motore di automazione per creare avvisi intelligenti che notificano agli utenti quando la spesa si avvicina o supera le soglie di budget preimpostate.