Broadsight è una piattaforma di gestione del flusso di lavoro delle comunicazioni che aiuta le organizzazioni a registrare, organizzare e analizzare l'attività di comunicazione come interazioni con i media, questioni e coinvolgimenti con gli stakeholder.
I team di comunicazione e affari pubblici utilizzano Broadsight per centralizzare le informazioni che spesso sono sparse tra thread di email, fogli di calcolo e unità condivise. La piattaforma fornisce registri strutturati per tracciare richieste e interazioni, assegnare responsabilità, registrare risultati e mantenere una cronologia ricercabile per reportistica e continuità. È utilizzata da team nel settore pubblico, nell'istruzione superiore, nella sanità e in altre organizzazioni che gestiscono comunicazioni esterne continue, questioni sensibili alla reputazione o coinvolgimenti ricorrenti con gli stakeholder.
Broadsight supporta le operazioni di relazioni pubbliche catturando i dettagli delle richieste e risposte dei media, tracciando le questioni nel tempo e consentendo una reportistica coerente per gli stakeholder interni. Supporta anche i flussi di lavoro di affari pubblici e relazioni governative documentando gli impegni con partner, gruppi comunitari e stakeholder governativi, inclusi il contesto delle riunioni e le azioni di follow-up. I team possono utilizzare dashboard e analisi per rivedere i volumi di attività, le tendenze, le categorie e i risultati in periodi di tempo definiti.
Broadsight include capacità assistite dall'IA che possono ridurre il lavoro amministrativo manuale per la registrazione e la redazione delle comunicazioni. Lo strumento Autotracker AI di Broadsight può essere utilizzato per catturare e categorizzare automaticamente l'attività di comunicazione e per supportare compiti di redazione come messaggi chiave o linguaggio di risposta, a seconda della configurazione e del flusso di lavoro del team.
Caratteristiche chiave e aree di valore:
- Registri centralizzati per interazioni con i media, questioni, richieste di servizio e coinvolgimento degli stakeholder
- Supporto del flusso di lavoro per assegnazione, monitoraggio dello stato, follow-up e mantenimento di registri coerenti
- Dashboard e reportistica per riassumere attività, tendenze e risultati nel tempo
- Archivio ricercabile per recuperare interazioni precedenti, note e contesto di supporto
- Cattura/categorizzazione assistita dall'IA e redazione supportata dall'IA per contenuti di comunicazione