Funzionalità Birdview
Compiti (8)
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Creazione e Assegnazione
Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.
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Date di scadenza
Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).
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Prioritizzazione dei compiti
Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
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Liste di cose da fare
Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.
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Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
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Aggiornamenti di massa
Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.
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Trascina e Rilascia
Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.
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Compiti Ricorrenti
Definisci attività ricorrenti che possono essere programmate automaticamente a intervalli predefiniti.
Progetti (11)
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Pianificazione
Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.
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Mappa del Progetto
I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze.
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GANTT
Fornisci rappresentazioni visive dei compiti, delle dipendenze e dei progressi.
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Vista calendario
I progetti pianificati sono mappati su un programma con date di scadenza e risultati dettagliati giorno per giorno.
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Visualizzazioni
Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).
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Budgeting di Progetto
Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.
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Monitoraggio dei problemi
Traccia i problemi a livello di progetto o di compito e gestisci le risoluzioni.
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Modelli
Fornisci modelli standard che possono essere personalizzati dagli utenti per creare nuovi progetti.
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Percorso Critico
Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.
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Tempo e Spese
Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.
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Metodologie
Supporta le metodologie di gestione dei progetti agile e waterfall.
Gestione delle Risorse (6)
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Definizione delle risorse
Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.
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Capacità
Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.
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Pianificazione
Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
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Definizione
Identifica le risorse umane e materiali e assegnale a progetti e portafogli.
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Allocazione
Le risorse possono essere allocate e riallocate tra più progetti e portafogli.
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Ottimizzazione
Migliora l'utilizzo delle risorse tra i vari progetti e portafogli.
Monitoraggio del progetto (3)
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Baselining / KPI
Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.
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Allocazione delle risorse
Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.
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Cruscotti
Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.
Gestione del portafoglio (8)
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Tipi di portafoglio
Definisci diversi tipi di portafogli per progetti, programmi e servizi.
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Pianificazione
Pianifica attività e compiti attraverso vari portafogli o programmi.
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Allineamento
Allinea diversi tipi di portafogli con gli obiettivi aziendali e finanziari.
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Mix di portafoglio
Crea il mix ottimale di portafogli per raggiungere obiettivi operativi e finanziari.
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Definizione di portafoglio
Definisci diversi tipi di portafogli per progetti, programmi e servizi.
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Prestazioni del Portafoglio
Monitora le prestazioni di diversi tipi di portafogli e programmi.
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Rischio
Identifica i rischi che potrebbero influire negativamente sulle prestazioni di un portafoglio di progetti.
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Mix di Portafoglio
Crea il mix ottimale di portafogli per raggiungere obiettivi operativi e finanziari.
Gestione del Progetto (7)
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Dipendenze
Gestisci le dipendenze tra progetti da uno o più portafogli.
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Priorità
Assegna priorità ai progetti che fanno parte dei portafogli.
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Gestione snella
Includi le caratteristiche e le migliori pratiche della gestione snella dei progetti.
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Pianificazione del progetto
Genera piani che definiscono le principali attività e risorse necessarie per un progetto
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Monitoraggio del Progetto
Monitora il progresso di tutti i compiti e le attività che fanno parte di un progetto
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Definizione delle risorse
Contiene una libreria di competenze e risorse per consentire ai project manager di trovare e assegnare ai progetti.
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Gestione delle Risorse
Fornisce funzionalità per assegnare risorse ai progetti in base al carico attuale e previsto, alle competenze, al ruolo, ecc.
Dati e Analisi (4)
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Consolidamento dei dati
Consolida i dati di progetto e portafoglio da fonti separate.
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Visualizzazioni
Fornisci visualizzazioni personalizzate per il monitoraggio di progetti e portafogli.
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Prestazione
Monitora la performance di diversi tipi di portafogli.
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Analisi del Rischio
Esegui l'analisi del rischio a livello di portafoglio o di progetto.
Pianificazione (3)
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Definizione delle risorse
Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.
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Capacità
Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.
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Pianificazione
Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
Ottimizzazione (3)
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Prestazione
Monitora le prestazioni di ciascuna risorsa per progetto, portafoglio o tipo di risorsa.
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Previsione
Fornisci previsioni basate sulla domanda per preparare e pianificare i progetti futuri.
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Correzioni
Identifica le cattive utilizzazioni e fornisci suggerimenti per migliorare la pianificazione e la programmazione.
Gestione dei clienti (4)
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Profili dei clienti
Mantiene un archivio centrale delle informazioni e delle comunicazioni dei clienti.
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Vendite
Identifica le opportunità di vendita e gestisci i pipeline dei lead per cliente o regione.
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Marketing
Crea e gestisci campagne di marketing e monitora le loro prestazioni
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Portale Clienti
Fornisce un portale per i clienti per visualizzare i progressi del progetto, i budget, le risorse, i documenti del progetto, ecc.
Contabilità (5)
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Riconoscimento dei Ricavi
Automatizza il riconoscimento dei ricavi per progetto, portafoglio, o traguardo e consegna.
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Gestione delle Fatture
Capacità di creare e inviare fatture elettroniche, inclusi modelli che possono essere personalizzati/marchiati.
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Pagamenti
Accetta diversi tipi di pagamenti dai clienti e abbinali alle fatture.
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Contabilità di progetto
Fornisci funzionalità per tracciare e gestire costi e ricavi per progetto.
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Monitoraggio del budget
Consente ai contabili e ai project manager di monitorare e gestire i budget.
Analitica (3)
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Previsione
Fornisce ai project manager la capacità di prevedere risorse, entrate, spese utilizzando report e aggiustamenti manuali.
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Segnalazione
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati che possono essere configurati dagli utenti.
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Indicatori Chiave di Prestazione
Includi KPI aziendali e finanziari specifici per la gestione di progetti e portafogli.
Amministrazione (6)
Integrazioni Standard
Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM
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Flusso di lavoro
Definisce regole e flussi di lavoro per la presentazione e l'approvazione di compiti, attività, spese o richieste.
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Gestione degli Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base ai diritti di accesso degli utenti, ruolo utente, gruppi, ecc.
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Permessi
Definisci e gestisci ruoli e diritti di accesso per l'intero sistema.
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Procedure
Mantieni le procedure per l'accesso ai dati e la governance.
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Lavoro a distanza
Consenti agli utenti di utilizzare il sistema online e su dispositivi mobili.
Piattaforma (5)
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API
Fornisci Interfacce di Programmazione delle Applicazioni (API) per consentire l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
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Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
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Mobile
Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.
Accesso offline
Capacità di creare e accedere a compiti, transazioni e rapporti mentre non si è connessi a Internet.
Automazione (3)
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Flussi di lavoro
Fornisci flussi di lavoro standard che possono essere utilizzati in tutta l'azienda.
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Personalizzazione
Consenti agli amministratori di configurare flussi di lavoro e processi.
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Archivio dati
Fornisci un unico repository di dati per tutte le informazioni del progetto.
Gestione del progetto (7)
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Prioritizzazione dei compiti
Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
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Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
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Pianificazione
Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.
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Visualizzazioni
Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).
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Pianificazione
Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
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Percorso Critico
Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.
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Cruscotti
Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.
Carico di lavoro (4)
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Allocazione delle risorse
Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.
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Spazio di lavoro
Definisci uno spazio di lavoro personalizzabile per team, dipartimenti e utenti esterni.
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Configurazione
Fornisci opzioni di trascinamento per configurare gli spazi di lavoro.
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Approfondimenti
Monitora il lavoro in tutta l'azienda e analizza le prestazioni.
Comunicazione e Collaborazione (3)
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Canali di Comunicazione
Supporta più canali per le comunicazioni interne ed esterne.
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Gestione Documentale
Consenti agli utenti di condividere e collaborare su documenti e file.
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Collaborazione
Aiuta gli utenti a incontrarsi, condividere spazi di lavoro e collaborare su compiti.
Gestione dei costi (3)
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Budgeting di Progetto
Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.
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Tempo e Spese
Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.
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Redditività
Monitora la redditività del progetto per team o dipartimento.
Integrazione (3)
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Reception
Integra con software CRM, di marketing o di servizio clienti.
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Back Office
Fornisci integrazione con software di contabilità e sistemi ERP.
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Dati esterni
Connetti a fonti di dati esterne come database o software BI.
Intelligenza Artificiale Generativa (6)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
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Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
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Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
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Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
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Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Strategia - Gestione di Progetti e Portafoglio (10)
Simulazione
Simula gli esiti di vari scenari di business case e mix di progetti
Tracciamento
Monitora l'efficienza dei piani strategici e come sono influenzati dai progetti e dai portafogli
Pianificazione
Crea piani per implementare attività per raggiungere obiettivi strategici
Obiettivi
Definisci obiettivi strategici relativi alla gestione di progetti e portafogli
Visibilità
Fornisci una visione a 360 gradi di tutti i progetti e portafogli e delle loro strategie corrispondenti
Allineamento
Allinea progetti e portafogli con gli obiettivi strategici dell'azienda
Gestione del Rischio
Mitiga i rischi relativi a progetti e portafogli che possono influire sugli obiettivi strategici
Implementazione
Distribuisci la pianificazione strategica alle attività di gestione dei progetti e del portafoglio
Ottimizzazione
Aiutare con il miglioramento continuo e ad adattarsi agli aggiornamenti strategici e ai cambiamenti del mercato
Prioritizzazione
Assegna priorità ai progetti e ai portafogli in base agli obiettivi strategici
Intelligenza Artificiale - Automazione dei Servizi Professionali (3)
Previsione Predittiva
Prevede la redditività del progetto, i ricavi e l'utilizzo delle risorse basandosi su dati storici e tendenze attuali.
Suggerimenti intelligenti per i compiti
Fornisce suggerimenti per l'assegnazione di compiti e risorse in base al contesto del progetto.
Flussi di lavoro automatizzati
Automatizza il monitoraggio del tempo, la fatturazione e la rendicontazione delle spese.
AI agentico - Gestione dei progetti (7)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione del lavoro (4)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Agentic AI - Automazione dei Servizi Professionali (2)
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato





