Bank Parser è uno strumento di estrazione dati che converte i PDF degli estratti conto bancari in fogli di calcolo Excel strutturati e pronti per QuickBooks. Automatizza il processo manuale di riscrittura dei dati delle transazioni dagli estratti conto bancari in PDF, eliminando ore di inserimento dati per i professionisti contabili.
Bank Parser supporta quattro grandi banche statunitensi: Chase, Bank of America, Wells Fargo e Capital One. Gestisce sia gli estratti conto dei conti correnti e di risparmio che quelli delle carte di credito di tutte e quattro le banche. Sono supportati i formati degli estratti conto dal 2009 al 2025, coprendo i numerosi cambiamenti di formato che ogni banca ha effettuato nel corso degli anni.
Ogni file Excel convertito contiene 17 campi strutturati per transazione: data della transazione, tipo di transazione (credito o debito), importo, descrizione originale, saldo dopo la transazione, nome della controparte, codice di pagamento (ACH, Wire, Check, Card, Zelle o ATM), categoria Schedule C dell'IRS, sottocategoria compatibile con QuickBooks, canale di transazione (Online, Filiale, ATM o Mobile), descrizione normalizzata, ID fiscale o EIN, ID del commerciante, ID della transazione, nome della banca di origine, tipo di conto e numero di conto.
Le caratteristiche principali includono:
- Verifica automatica del saldo che riconcilia i saldi iniziali e finali per garantire che nessuna transazione venga persa o duplicata
- Rilevamento multi-conto che identifica automaticamente e divide gli estratti conto combinati contenenti più conti
- Prevenzione delle transazioni duplicate che segnala gli estratti conto già elaborati
- Supporto per estratti conto delle carte di credito con riepiloghi delle transazioni che includono commissioni, interessi e dettagli dei pagamenti
- Consegna via email dei file Excel convertiti direttamente all'utente o al loro cliente
- Integrazione con QuickBooks tramite OAuth per l'invio diretto delle transazioni
Bank Parser elabora gli estratti conto attraverso una coda asincrona sicura. Gli utenti caricano un PDF, il sistema rileva automaticamente la banca, estrae e struttura tutte le transazioni, verifica i saldi e consegna un file Excel formattato. L'intero processo richiede tipicamente pochi secondi per estratto conto.
Gli utenti target includono contabili che gestiscono più clienti, CPA che si occupano di contabilità arretrata, piccoli imprenditori che importano registri storici e venditori Amazon che riconciliano l'attività bancaria. Il modello di prezzo pay-as-you-go addebita per transazione elaborata, a partire da una prova gratuita di 200 operazioni. È disponibile un prezzo per volume per le aziende che elaborano migliaia di transazioni mensili.