Funzionalità anny

Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.

Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.

Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.

Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.

Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.

Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.

Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.

È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Capacità di inviare email e messaggi di conferma e promemoria

Capacità di inviare email/messaggi di follow-up automatici al termine dell'appuntamento

Ricevi una notifica ogni volta che un cliente programma un appuntamento

Invia promemoria agli utenti per i giorni in cui pianificano di andare in ufficio.

Consente agli utenti di personalizzare le notifiche o i promemoria per la pianificazione, le posizioni di altri dipendenti o altri eventi in ufficio.

Fornisci riepiloghi settimanali o giornalieri che mostrano quali utenti pianificano di lavorare dall'ufficio.

Rileva automaticamente il fuso orario di entrambe le parti per evitare errori di prenotazione

Possibilità di impostare la disponibilità preferita per garantire che gli appuntamenti siano prenotati solo durante gli orari approvati

Capacità di bloccare ulteriore tempo tra gli appuntamenti per viaggi o preparazione

Personalizza la pagina di prenotazione con loghi e colori personalizzati per adattarsi al marchio

Personalizza un link di prenotazione da condividere con i clienti

Si integra con più calendari, come: Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud Calendar, ecc.

Fornisce la possibilità di essere incorporato nei siti web

Si integra con il software di elaborazione dei pagamenti per accettare pagamenti dai clienti

Si integra con strumenti di videoconferenza per consentire appuntamenti virtuali

Si integra con i fornitori di SMS o le piattaforme di messaggistica istantanea per comunicare direttamente con i clienti

Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato

Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri

Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta.

Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio

Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro.

Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme

Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio

Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.

Fornisce ai responsabili rapporti di previsione sull'utilizzo, consentendo agli utenti di adattarsi e prepararsi per le future esigenze di spazio.

Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.

Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria

Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.

Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.

Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento

Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.

Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)

Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.

Funziona su più sistemi software o database

Funziona su più sistemi software o database