AlertaCert è una soluzione di gestione del ciclo di vita dei certificati (CLM) che aiuta le aziende contabili e i professionisti fiscali in America Latina ad automatizzare il monitoraggio, l'archiviazione e il rinnovo dei certificati digitali emessi dal governo. La piattaforma funziona come un repository orientato alla sicurezza progettato per eliminare i rischi operativi associati alla scadenza silenziosa delle credenziali necessarie per le dichiarazioni fiscali e la conformità legale. Negli ambienti normativi di Messico, Colombia, Argentina e Brasile, le autorità fiscali non forniscono tipicamente notifiche proattive per la scadenza dei certificati. Questo crea una responsabilità significativa per le aziende che gestiscono portafogli per centinaia di clienti, poiché un singolo certificato scaduto può portare a scadenze mancate e sanzioni finanziarie. AlertaCert centralizza queste credenziali all'interno di un ambiente criptato per fornire supervisione e supporto amministrativo automatizzato. La piattaforma include un insieme di funzionalità specializzate su misura per i flussi di lavoro dei moderni professionisti fiscali: - Avvisi Automatici Multi-Canale: Il sistema invia notifiche proattive di scadenza tramite WhatsApp e email a intervalli designati di 90, 60, 30, 15 e 7 giorni prima che un certificato diventi invalido. - Archiviazione Sicura Criptata: Tutti i certificati digitali, inclusi e.firma (SAT), CSD, DIAN, AFIP ed e-CNPJ, sono archiviati utilizzando standard di crittografia AES-256-GCM per garantire l'integrità dei dati. - Validazione dello Stato in Tempo Reale: Gli utenti possono verificare lo stato attuale dei certificati rispetto ai database ufficiali del governo per confermare che non siano stati revocati o compromessi. - Flussi di Lavoro Multi-Firma PDF: Il software include un modulo di firma proprietario che consente alle aziende di inviare documenti per la firma digitale; i firmatari esterni non sono tenuti a creare un account per completare il processo. - Personalizzazione White-Label: Le aziende possono configurare i messaggi WhatsApp e le email in uscita per riflettere il proprio branding, garantendo un'esperienza professionale e coerente per i loro clienti. Supportando gli ecosistemi normativi di più giurisdizioni, inclusi Italia e India, AlertaCert consente alle aziende di scalare le loro operazioni senza aumentare il carico amministrativo. La dashboard centralizzata offre capacità di filtraggio e ricerca che consentono la gestione di 10 a 500+ conti clienti da un'unica interfaccia. Questo approccio strutturato alla gestione dei certificati aiuta le aziende a mantenere la conformità e proteggere le relazioni con i clienti attraverso salvaguardie tecniche automatizzate.