Funzionalità Affinitext

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Capacità di estrarre automaticamente tutti i metadati chiave del contratto e il linguaggio delle clausole.

Capacità di analizzare il testo all'interno dei contratti utilizzando il riconoscimento dei modelli.

Fornisce funzionalità OCR per convertire le immagini in testo digitale (ad esempio PDF, TIFF, ecc.).

Capacità di importare contratti in un repository centralizzato.

Fornisce la possibilità di esportare i dati del contratto in altri sistemi.

Capacità di creare report e dashboard con dati contrattuali per fornire approfondimenti strategici.

Identifica e classifica i paragrafi attraverso il confronto di modelli di clausole guidato dall'IA e algoritmi di apprendimento.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.