ActiveNav Cloud è una piattaforma progettata appositamente per la scoperta e la governance dei dati non strutturati per studi legali e team legali interni. Offre ai leader IT, di Information Governance (IG) e di Compliance una visione unica e basata su cloud del loro patrimonio di dati non strutturati — che copre condivisioni di file, DMS, email, chat e strumenti di collaborazione — in modo che possano finalmente vedere cosa possiedono, dove si trova e gestirlo efficacemente. La maggior parte delle organizzazioni legali è sommersa da "dati oscuri" non strutturati: informazioni sensibili, questioni dei clienti, email, contratti e trascrizioni che risiedono in repository disconnessi con poca visibilità o controllo. Questo crea una seria esposizione in termini di privacy, sicurezza e obblighi verso i clienti, nascondendo al contempo prodotti di lavoro preziosi che potrebbero essere riutilizzati. Non puoi proteggere dati di cui non conosci l'esistenza, e non puoi sfruttare lavori passati se sono archiviati male, duplicati o effettivamente persi. ActiveNav Cloud illumina questi dati oscuri. La piattaforma scopre e inventaria continuamente i contenuti non strutturati, consente la classificazione e mappa i dati alle questioni e al contesto aziendale. Le informazioni sensibili vengono identificate e prioritarizzate, i contenuti ridondanti e obsoleti vengono evidenziati per una pulizia difendibile, e i contenuti di alto valore diventano più facili da trovare e governare. Con ActiveNav Cloud, i team legali possono: - Accelerare la prontezza all'IA creando una base di dati non strutturati più pulita e ben governata per future iniziative di IA - Ridurre i costi di archiviazione e infrastruttura mirandoli a dati ridondanti, obsoleti e banali (ROT) per la bonifica - Rafforzare i programmi di governance delle informazioni, privacy e compliance con una visione accurata e in tempo reale dei dati non strutturati - Ridurre il rischio identificando e proteggendo i contenuti sensibili nei repository on-premise e cloud - Migliorare la gestione della conoscenza rendendo le questioni storiche e i prodotti di lavoro più rintracciabili e riutilizzabili Progettato specificamente per le esigenze dei moderni dipartimenti legali e studi legali, ActiveNav Cloud aiuta le organizzazioni a passare da progetti di pulizia reattiva a una governance dei dati continua e difendibile. Il risultato è una maggiore fiducia nei tuoi dati: ciò che possiedi è conosciuto, organizzato, sicuro e utilizzabile per il business e la pratica legale.