Access Vincere Evo è una piattaforma integrata di gestione del reclutamento che combina la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) e strumenti di automazione basati sull'intelligenza artificiale per aiutare le agenzie di reclutamento a gestire l'intero ciclo di vita del reclutamento, dalla ricerca dei candidati fino al collocamento e alla fatturazione.
La piattaforma è un sistema unificato per agenzie di reclutamento di tutte le dimensioni, dalle start-up alle operazioni a livello aziendale. Access Vincere Evo consolida le funzioni di reclutamento tradizionalmente separate in un'unica interfaccia, consentendo ai reclutatori di gestire le relazioni con i clienti, tracciare i candidati, automatizzare le attività amministrative e analizzare i dati sulle prestazioni senza dover passare tra più sistemi. Il software è utilizzato da oltre 22.000 reclutatori a livello globale e opera su modelli di business permanenti, temporanei, a contratto, di ricerca esecutiva e di outsourcing dei processi di reclutamento (RPO).
Le capacità principali della piattaforma includono:
Gestione dei candidati basata sull'IA: algoritmi di punteggio e abbinamento automatico dei candidati, funzionalità di ricerca intelligente con filtri avanzati e arricchimento del profilo guidato dall'IA che aggiorna automaticamente i record dei candidati con dati pertinenti.
Strumenti di comunicazione integrati: sincronizzazione integrata di email e calendario, funzionalità di collaborazione del team, pianificazione automatizzata dei colloqui e comunicazione con i candidati tramite email, SMS ecc.
Automazione del flusso di lavoro: la piattaforma può automatizzare oltre 1.000 attività ripetitive di reclutamento, tra cui l'inserimento dati, le sequenze di contatto con i candidati, la formattazione dei CV e i promemoria di follow-up, con l'obiettivo dichiarato di risparmiare ai consulenti circa tre ore a settimana.
Analisi e reportistica in tempo reale: Access Evo Copilot fornisce capacità di query in linguaggio naturale, consentendo agli utenti di porre domande sui pipeline di collocamento, sui dati di fatturato e sulle metriche di prestazione. Il sistema include dashboard predefiniti e strumenti di reportistica personalizzabili per monitorare le prestazioni dei consulenti, prevedere i ricavi e identificare le tendenze.
Portali per clienti e candidati: i portali per clienti LiveList™ consentono la condivisione in tempo reale di liste di candidati con branding personalizzabile, mentre i portali per candidati facilitano la gestione delle applicazioni e la comunicazione. L'integrazione con le bacheche di lavoro consente la pubblicazione con un solo clic su più piattaforme.
Access Vincere Evo è ospitato su infrastruttura AWS in più regioni globali, mantiene la conformità GDPR ed è certificato ISO. Il software supporta le agenzie che gestiscono lavoratori a contratto e temporanei attraverso funzionalità integrate di fogli di presenza, pagamento e fatturazione, e offre servizi di migrazione per le agenzie che passano da piattaforme concorrenti come Bullhorn o JobAdder.