Access Unify™ è una soluzione completa per la gestione del ciclo di vita delle informazioni progettata per integrare senza soluzione di continuità i record fisici e digitali in una piattaforma unificata, sicura e accessibile. Consolidando tutti gli asset informativi, Access Unify™ migliora l'efficienza operativa, garantisce la conformità e supporta le organizzazioni nelle loro iniziative di trasformazione digitale. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Gestione Unificata delle Informazioni: Combina record fisici e digitali in un unico repository ricercabile, fornendo una visione olistica di tutti gli asset informativi. - Indicizzazione Potenziata dall'AI: Utilizza l'intelligenza artificiale per eseguire l'indicizzazione a livello di scatola e di file, migliorando la visibilità dei documenti e l'efficienza del recupero. - Scansione su Richiesta: Offre la possibilità di scansionare e digitalizzare documenti secondo necessità, garantendo l'accesso tempestivo alle informazioni critiche senza costi di digitalizzazione non necessari. - Gestione della Conformità: Incorpora la gestione delle regole di conservazione dei record per aiutare le organizzazioni a rimanere conformi a regolamenti come HIPAA, GDPR e CCPA. - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Si integra con i sistemi di gestione documentale esistenti, facilitando una transizione fluida e minimizzando le interruzioni ai flussi di lavoro attuali. - Prezzi Prevedibili: Fornisce un modello di abbonamento mensile a tariffa fissa, eliminando la fatturazione variabile e offrendo prevedibilità finanziaria. Valore Primario e Problema Risolto: Access Unify™ affronta le sfide che le organizzazioni incontrano nella gestione di record fisici e digitali disparati fornendo una piattaforma centralizzata, sicura e conforme. Razionalizza i processi di gestione dei record, riduce il rischio di non conformità e supporta gli sforzi di trasformazione digitale, migliorando in ultima analisi la produttività e l'efficienza operativa.