Sistema di Gestione dei Trasporti

Che cos'è un sistema di gestione dei trasporti?

Un sistema di gestione dei trasporti (TMS) è uno strumento centralizzato che le aziende utilizzano per gestire in modo più efficace la logistica dei trasporti e della distribuzione.

Il TMS può essere utilizzato per gestire varie relazioni con fornitori e partner nel processo di trasporto, come spedizionieri, broker di trasporto o gestori della catena di approvvigionamento.

La maggior parte dei software TMS ora si integra con altri strumenti di gestione della catena di approvvigionamento e del magazzino per offrire alle aziende una maggiore visibilità e approfondimenti su aspetti come il tracciamento dell'inventario e l'analisi predittiva.

Elementi di base dei sistemi di gestione dei trasporti

All'interno di qualsiasi software TMS, le aziende dovrebbero avere la capacità di gestire varie caratteristiche dei beni fisici collegati all'azienda e al loro movimento.

• Tracciamento in tempo reale del carico. I proprietari delle aziende devono essere in grado di sapere dove si trovano i beni in qualsiasi momento. Tracciare il carico da un fornitore all'altro attraverso il TMS mantiene tutto lo stock e le materie prime sotto controllo. Questo gioca anche un ruolo importante nel rimanere nel budget e minimizzare le perdite durante il processo di distribuzione.
• Ottimizzazione del percorso e del carico. Ogni buon TMS dovrebbe offrire i mezzi per trovare il percorso più ideale per trasportare i materiali. L'ottimizzazione del percorso mantiene i materiali in movimento in modo tempestivo tra le diverse parti del processo di trasporto, assicurando ai clienti un'esperienza ottimale quando ricevono i loro ordini. L'ottimizzazione del carico aiuta a caricare i veicoli di trasporto in modo più efficace per massimizzare lo spazio disponibile e mantenere i costi al minimo.

• Gestione dei contatti. Il processo di trasporto di solito coinvolge diversi fornitori contemporaneamente. Un TMS adeguato deve centralizzare i loro dettagli di contatto. Informazioni chiave e accordi tra fornitori, come copie di contratti o proposte in considerazione, possono anche essere caricati.

Vantaggi dei sistemi di gestione dei trasporti

Gestire una grande quantità di inventario o materie prime diventa rapidamente complicato, in particolare se questi beni devono spostarsi in diverse località. Un TMS supera molte di queste sfide:

• Fornendo visibilità in tempo reale. Un TMS fornisce dati tracciabili per i proprietari delle aziende in modo che possano comprendere meglio dove si trovano materiali e prodotti. Questo è particolarmente importante quando i materiali viaggiano per via aerea o marittima.
• Risparmiando denaro alle aziende. I costi amministrativi associati al trasporto di beni sono significativi. Un TMS efficace dovrebbe essere in grado di sostituire molti processi amministrativi con aggiornamenti automatizzati per maggiore efficienza e minore potenziale di errori umani.
• Migliorando la soddisfazione del cliente. La consegna puntuale o anticipata migliora significativamente la percezione dell'azienda da parte del cliente. È anche importante per le aziende essere in grado di affrontare qualsiasi motivo di ritardo di un ordine. Attraverso il tracciamento nel TMS, i rappresentanti del servizio clienti possono fornire dettagli più accurati su cosa potrebbe causare problemi con un ordine.

Best practice per i sistemi di gestione dei trasporti

Quando si implementa un nuovo TMS, queste best practice dovrebbero essere considerate in anticipo.

• Valutare gli obiettivi e le limitazioni attuali. Ogni azienda ha bisogno di un TMS per motivi diversi. Prima di decidere quale software utilizzare, è importante riflettere su quali aspetti del TMS sono più critici per le operazioni aziendali attuali e future. Considerare la crescita e la scalabilità prima di decidere, poiché questo previene meno ostacoli in futuro.
• Comprendere i punti di forza e di debolezza del team esistente. Abbracciare un nuovo sistema sfida la maggior parte delle persone. Sapere cosa il team sta facendo bene e come un TMS potrebbe supportarli meglio rende la comunicazione e la formazione più semplici.
• Creare un piano di implementazione dettagliato. Ogni nuovo sistema incontra ostacoli lungo il percorso. Prima di lanciare un TMS, è meglio rivedere come il software si adatterà alle operazioni attuali. Una implementazione più lenta potrebbe essere necessaria per consentire ai membri del team o alla logistica operativa di mettersi al passo.
• Testare gli aspetti chiave del TMS. Gli errori in un TMS causano rallentamenti nel trasporto e nella distribuzione. Prima di impostare il TMS in tutta l'azienda, testare aree più piccole per confermare che i processi funzionino come previsto e correggere eventuali errori con il minimo disturbo.

Sistemi di gestione dei trasporti (TMS) vs. sistemi di gestione del magazzino (WMS)

La funzione chiave di un TMS è aiutare le aziende a gestire il movimento del carico, inclusi materiali grezzi e prodotti finiti. La logistica dietro un TMS è focalizzata esclusivamente sul movimento dei beni fisici come parte della catena di approvvigionamento complessiva.

Per quanto riguarda un WMS, vengono considerati altre parti del processo di produzione, come l'inventario. La gestione del magazzino può anche includere l'organizzazione dello spazio fisico e la gestione dell'evasione degli ordini.

Un WMS si occupa solo di beni fisici mentre sono in loco nel magazzino, mentre un TMS può tracciare e gestire il carico tra le strutture mentre i beni si spostano dai fornitori ai clienti.

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