Identificazione del rischio

Che cos'è l'identificazione del rischio?

L'identificazione del rischio è un metodo per rilevare e registrare i possibili rischi per i beni o i sistemi aziendali. Qualsiasi cosa che potrebbe influire negativamente sulle prestazioni aziendali o causare danni o perdite viene annotata nel tentativo di ridurre l'impatto reale di questi rischi.

L'identificazione del rischio individua le possibili cause del rischio prima che si verifichino per aiutare le aziende a pianificare in anticipo qualsiasi cosa che potrebbe impedire loro di raggiungere i propri obiettivi. Questo si concentra tipicamente su problemi su larga scala come violazioni dei dati e hacking, cause legali, furti o recessioni economiche.

Le aziende utilizzano software di monitoraggio delle attività aziendali per ottenere informazioni immediate sullo stato dei loro indicatori chiave di prestazione (KPI). Questi tipi di piattaforme aiutano anche i team a rimanere allerta per potenziali problemi. 

Tipi di identificazione del rischio

A seconda del tipo di bene che le aziende intendono valutare, possono avere molti modi possibili per identificare i rischi. Le tecniche comuni sono:

• Interviste agli stakeholder. Alcune delle persone più importanti da consultare quando si valuta il rischio sono quelle che hanno investito pesantemente in un progetto o azienda. È fondamentale che i team interni comprendano la percezione del rischio degli stakeholder, specialmente poiché probabilmente hanno condotto la propria identificazione del rischio prima di effettuare il loro investimento.
• Brainstorming di gruppo. Discutere dei rischi con il team più ampio è un buon punto di partenza per determinare cosa potrebbe influire su un progetto o obiettivo specifico. Il brainstorming offre ai team l'opportunità di incontrarsi e analizzare insieme i potenziali rischi da diversi punti di vista, non solo dalla leadership.
• Diagrammi di affinità. Raggruppare i dati in categorie simili significa che i team possono vedere dove si trovano le aree di rischio più grandi per poter dare priorità alle loro soluzioni. Ad esempio, i rischi finanziari potrebbero essere raggruppati insieme, ma le preoccupazioni sulla sicurezza potrebbero rientrare in una categoria diversa che è più facilmente risolvibile.
• Analisi delle cause radice. Guardare indietro ai progetti precedenti è un modo utile per identificare potenziali problemi con un nuovo progetto. I team possono anche cogliere l'opportunità di vedere se qualche attrezzatura di un vecchio progetto potrebbe essere riutilizzata per quello attuale. 
• Analisi SWOT. Le aziende dovrebbero fare un'analisi dei punti di forza, debolezze, opportunità e minacce almeno una volta all'anno, specialmente prima di iniziare un nuovo progetto. Un'analisi SWOT approfondita è vantaggiosa per molti motivi, non solo per l'identificazione del rischio. Gli investitori vogliono vedere questo rapporto prima di consegnare denaro, e i team interni possono comprendere meglio la portata e i problemi di un progetto prima che inizi.

Elementi di base dell'identificazione del rischio

L'identificazione del rischio è il primo passo nella gestione continua del rischio, ma ha anche un ciclo di vita proprio che deve includere diversi componenti chiave. 

• Dichiarazione del rischio. Per iniziare, tutti i rischi percepiti devono essere documentati. La dichiarazione del rischio dovrebbe delineare cosa potrebbe accadere, cosa sta accadendo attualmente, quando il rischio potrebbe verificarsi e quanto potrebbe influire sugli obiettivi aziendali.
• Identificazione. Sia l'identificazione di base che quella dettagliata aiutano a costruire un quadro completo di quali siano i rischi. L'analisi SWOT può influire in questa fase prima di passare a un brainstorming più dettagliato.
• Verifica incrociata. Qualsiasi elenco di controllo o documentazione che l'azienda ha già sui suoi beni dovrebbe essere confrontato con i rischi percepiti delineati. I team dovrebbero anche ricercare gli standard del settore in questa fase per determinare se i possibili rischi che trovano siano normali.

Vantaggi dell'identificazione del rischio 

Conoscere cosa potrebbe emergere in un progetto o quando viene acquisito un nuovo bene è l'obiettivo principale dell'identificazione del rischio. Alcuni dei vantaggi di questo processo sono:

• Scoprire possibili esiti negativi in anticipo. Preparare i team e gli stakeholder ad affrontare potenziali risultati negativi offre a tutti l'opportunità di correggere errori prima che si verifichino, bilanciando anche gli investimenti in modo più informato.
• Comprendere le vulnerabilità aziendali. Tutte le aziende hanno punti deboli. Sapere dove si trovano significa che i team interni possono correggere i problemi che sorgono in aree come cybersicurezza, sicurezza finanziaria o sicurezza prima che si verifichino danni.
• Fare scelte più strategiche. I team possono risparmiare tempo e denaro quando prendono decisioni informate e basate sui dati mentre lavorano su un progetto. Identificare i rischi in anticipo fornisce una comprensione più profonda di dove potrebbero verificarsi errori e gli investimenti possono essere fatti per costruire soluzioni prima che il problema si presenti.

Migliori pratiche per l'identificazione del rischio

Che un'azienda sia nuova all'identificazione del rischio o stia lavorando su una valutazione continua, alcune delle migliori pratiche da adottare sono:

• Responsabilità dei dipendenti. Dal dipartimento amministrativo alla leadership, tutti nel team dovrebbero pensare ai rischi nelle loro attività quotidiane. Incorporare la gestione del rischio nella cultura aziendale significa che tutti lavorano insieme per gestire il potenziale impatto negativo.
• Prioritizzazione del rischio. Non tutti i rischi saranno importanti come altri, quindi è fondamentale che i team possano dare priorità a quali affrontare per primi e più frequentemente. I dati raccolti qui aiuteranno a prendere quella decisione.
• Revisione continua. L'identificazione del rischio non è mai un processo una tantum; dovrebbe far parte della manutenzione regolare dell'azienda. Rivedere gli stessi rischi nel tempo e cercare anche nuovi è una parte importante della gestione del rischio per l'azienda nel suo complesso, non solo per i singoli progetti.

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