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Materie Prime

da Gabriel Gheorghiu
Cosa sono le materie prime e perché è necessario un software per gestirle? La nostra guida G2 può aiutarti a comprendere le materie prime, come le utilizzano i professionisti del settore e i loro benefici.

Cosa sono le materie prime?

Le materie prime sono i componenti, le parti e gli ingredienti combinati per produrre un prodotto. Esempi includono minerali e carbone nella metallurgia, tessuti e pelle nella moda e nell'abbigliamento, e bulloni e chiodi nella costruzione.

A seconda del tipo di produzione, le materie prime vengono utilizzate secondo distinte distinte base (BOM) o ricette. Come suggerisce il nome, le ricette vengono utilizzate nella produzione alimentare e delle bevande, nei prodotti chimici e farmaceutici.

Le BOM vengono utilizzate principalmente nella produzione discreta, come moda, elettronica o mobili. Le BOM e le ricette definiscono quali materie prime sono necessarie per produrre un determinato prodotto, in quali quantità e come devono essere combinate o assemblate.

Tipi di materie prime

A seconda del loro uso previsto o del settore in cui opera un'azienda, le materie prime rientrano tipicamente in una delle tre categorie:

  • Parti e componenti: Questi possono essere assemblati per formare un nuovo prodotto e riutilizzati o venduti come parti singole. Ad esempio, un laptop è realizzato assemblando componenti come un disco rigido, una tastiera, uno schermo, una batteria, ecc.
  • Ingredienti: Le materie prime combinate utilizzando formule e ricette per creare un prodotto completamente nuovo sono chiamate ingredienti. A differenza delle parti e dei componenti, gli ingredienti non possono essere venduti singolarmente. Inoltre, quando combinati, creano un prodotto completamente nuovo che non può essere disassemblato.
  • Tessili: Le materie prime utilizzate nella moda e nell'abbigliamento, come tessuti o pelle, hanno caratteristiche che le distinguono da altre materie prime. Innanzitutto, vengono vendute in balle che variano in dimensioni e peso. In secondo luogo, il tessuto deve essere tagliato utilizzando modelli e poi cucito con altri materiali per creare il prodotto finito.

Vantaggi dell'uso delle materie prime

Le materie prime sono fondamentali per la produzione poiché i prodotti si basano su ingredienti e componenti per la loro creazione. Inoltre, offrono vantaggi significativi:

  • Produzione semplificata: La disponibilità di materie prime adeguate nelle giuste quantità può semplificare la pianificazione e l'esecuzione della produzione. Al contrario, la mancanza di materie prime può costringere i produttori a ritardare o annullare i cicli di produzione in corso.
  • Miglioramento dell'esperienza del cliente: La qualità delle materie prime influisce sulla qualità del prodotto finito. Utilizzando materie prime di alta qualità, i produttori possono migliorare l'esperienza del cliente complessiva nell'utilizzo dei loro prodotti.
  • Aumento dei ricavi: Sebbene le materie prime di alta qualità possano essere più costose, possono migliorare significativamente la qualità del prodotto, il che di solito si traduce in maggiori vendite e riconoscimento del marchio.

Impatto dell'uso delle materie prime

Le materie prime potrebbero influenzare positivamente o negativamente i seguenti aspetti:

  • Pianificazione della produzione: Piani di produzione accurati si basano sulle materie prime per garantire che gli ingredienti o i componenti giusti siano disponibili nelle giuste quantità affinché la produzione possa iniziare senza ritardi.
  • Qualità del prodotto: La qualità delle materie prime influisce significativamente sulla qualità dei prodotti finiti. La qualità delle materie prime e dei prodotti finiti è direttamente proporzionale, con entrambi gli aspetti che aumentano o diminuiscono insieme.
  • Redditività: I produttori devono utilizzare materie prime di buona qualità bilanciando efficacemente i costi. Spendere troppo su di esse può aumentare il costo del prodotto e ridurre i margini di profitto del produttore.

Elementi di base delle materie prime

La funzionalità per gestire le materie prime nei sistemi ERP può variare, ma un software completo per le materie prime include tipicamente i seguenti elementi:

  • Metadati: Questo consiste nella descrizione e nelle caratteristiche degli ingredienti o componenti. Queste informazioni aiutano a scegliere materie prime adatte per prodotti specifici. Possono anche essere utilizzate per sostituire materie prime con opzioni simili che hanno poco o nessun impatto sul prodotto finale.
  • Disponibilità: L'inventario delle materie prime può essere difficile da tracciare poiché può essere immagazzinato in più magazzini e luoghi di produzione. Inoltre, varie unità di misura possono rendere difficile il tracciamento dell'inventario.
    Ad esempio, gli ingredienti alimentari possono essere immagazzinati in barili o scatole di diverse dimensioni e vengono utilizzati in chili o libbre, in base alle ricette. Alcuni materiali sono deperibili e possono richiedere metodi di conservazione unici come lo stoccaggio a freddo o a secco, avendo anche date di scadenza.
  • Selezione dei fornitori: Sebbene molti fornitori in tutto il mondo forniscano materie prime, non tutti offrono la stessa qualità o prezzo. Pertanto, i produttori devono scegliere fornitori che possano fornire entrambi.

Best practice per le materie prime

Per far funzionare le materie prime, segui queste best practice:

  • Scegli le migliori opzioni: Di solito ci sono più opzioni per la maggior parte dei componenti e degli ingredienti utilizzati nella produzione. Le aziende devono utilizzare l'opzione migliore in base alla qualità e al prezzo delle materie prime.
  • Mantieni l'inventario aggiornato: L'inventario delle materie prime deve essere costantemente aggiornato in modo che i responsabili della produzione sappiano su cosa fare affidamento. Oltre all'inventario fisico, anche le merci in transito devono essere tracciate per garantire che la disponibilità dei materiali rimanga costante per mantenere le quote di produzione.
  • Identifica le sostituzioni: Alcune materie prime possono essere sostituite con altre simili senza influire sulla qualità dei prodotti finiti. Tuttavia, i costi possono variare e alcuni componenti potrebbero non avere la stessa garanzia se non venduti da distributori ufficiali. È quindi fondamentale sapere quali sostituzioni sono compatibili, convenienti e conformi agli standard del settore.

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Gabriel Gheorghiu
GG

Gabriel Gheorghiu

Gabriel’s background includes more than 15 years of experience in all aspects of business software selection and implementation. His research work has involved detailed functional analyses of software vendors from various areas such as ERP, CRM, and HCM. Gheorghiu holds a Bachelor of Arts in business administration from the Academy of Economic Studies in Bucharest (Romania), and a master's degree in territorial project management from Université Paris XII Val de Marne (France).