Principio di Pareto

Che cos'è il Principio di Pareto?

Il Principio di Pareto, noto anche come la regola dell'80/20, afferma che l'80% delle conseguenze deriva dal 20% delle cause, il che significa che esiste una relazione diseguale tra input e output.

L'idea prende il nome dall'economista Vilfredo Pareto ed è stata derivata dallo squilibrio della proprietà terriera in Italia. Oggi viene applicata nel business in una varietà di settori. Ad esempio, il 20% dei dipendenti di un'azienda potrebbe generare l'80% dei profitti.

L'idea è più applicabile alle aziende basate sui servizi ai clienti ed è stata adottata dal software di gestione dei progetti. Il principio è applicato anche in un contesto di sviluppo personale. Ad esempio, l'80% della produzione legata al lavoro potrebbe derivare solo dal 20% del tempo che una persona trascorre lavorando.

Software Principio di Pareto

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Domo

Pendo

Process Street

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Vantaggi del Principio di Pareto

Il Principio di Pareto aiuta individui e organizzazioni a identificare quali azioni producono i maggiori risultati. Il principio è vantaggioso perché:

• Mostra chi premiare. Se il 20% dei dipendenti genera l'80% del profitto dell'organizzazione, il 20% merita di essere premiato e compensato di conseguenza.
• Rivela aree di miglioramento. Identificare l'80% delle operazioni aziendali che generano solo il 20% dei risultati può aiutare le organizzazioni a individuare quali operazioni o dipartimenti ristrutturare.
• Ottimizza l'allocazione delle risorse. Scoprire il 20% delle operazioni performanti mostra all'organizzazione dove gli aumenti di budget potrebbero generare ancora più profitto.
• Crea valore massimo. Le organizzazioni e gli individui usano la regola dell'80/20 per dare priorità alle loro azioni per ottenere il massimo beneficio, indipendentemente da ciò che stanno facendo.

Applicazioni di base del Principio di Pareto

Il Principio di Pareto può essere utilizzato in quasi ogni scenario. Gli esempi aziendali più comuni rientrano nelle seguenti categorie:

• Produttività: La regola può essere utilizzata per dare priorità a quali compiti devono essere svolti per primi. Gli individui dovrebbero affrontare il 20% dei compiti più impattanti prima di passare all'altro 80% di elementi importanti, ma meno impattanti, nella loro lista di cose da fare.
• Decision making: Quando si risolvono problemi, i team possono prima identificare le cause delle sfide, categorizzarle in piccoli gruppi, segnare come ogni gruppo impatta l'azienda, quindi concentrarsi sul gruppo di problemi che influisce maggiormente sull'azienda.
• Controllo qualità: Il Principio di Pareto è comunemente utilizzato all'interno della metodologia di controllo qualità Six Sigma per aiutare le persone a visualizzare i dati e dare priorità alle azioni. La metodologia, un sistema comune di gestione delle operazioni, riduce la quantità di variazione in un processo per aumentare la produzione. La regola dell'80/20 identifica quali variazioni stanno influenzando maggiormente il processo.

Migliori pratiche del Principio di Pareto

Sebbene il Principio di Pareto sia un'osservazione comune, non è una regola matematica provata. Le migliori pratiche per questa regola sono ricordare i seguenti avvertimenti:

• Osservazione, non legge. Sebbene il Principio di Pareto sia vero in molti casi, non è sempre accurato. Sapendo che non è una legge, le organizzazioni possono semplicemente usarlo come linea guida per identificare le azioni e le persone che generano il maggior profitto. Questa percentuale potrebbe essere superiore al 20%, a seconda delle circostanze.
• Ricorda l'altro 80%. Anche quando l'80% del profitto proviene dal 20% delle azioni, il restante 80% delle azioni è ancora importante. Le risorse possono essere riallocate in base al ROI, ma ciò non significa che l'altro 80% delle azioni debba essere eliminato dall'organizzazione. Dopotutto, il 20% più efficace è spesso supportato dall'altro 80%.