Che cos'è un database desktop?

Un database desktop memorizza e gestisce i dati su un computer. A differenza dei grandi data center o magazzini, i database desktop sono semplici e si tengono lontani da hardware sofisticati o trucchi di rete. 

I professionisti possono installare software di database desktop sui loro sistemi per creare uno spazio user-friendly per i loro dati. Possono scegliere un database relazionale o un database NoSQL (not only search query language). Gestire vari dati diventa semplice collegando un database desktop a una rete server semplice. Questa configurazione evita configurazioni IT complesse, rendendo la vita e il lavoro più facili.

I database desktop possono interagire con altri database in modo limitato. Sebbene evitino analisi predittive pesanti o data mining, sono adatti per gestire piccoli pezzi di dati e mantenerli organizzati e accessibili.

I database desktop avvantaggiano gli utenti poiché non necessitano di una comprensione approfondita dei database. 

Vantaggi del database desktop

I dati si accumulano rapidamente e creano disordine. Un database desktop aiuta a mettere ordine. Esplora i vantaggi dell'utilizzo di un database desktop sul tuo computer personale.

• Semplice da configurare. Gli utenti non devono essere geni della tecnologia. Basta installare il software e seguire il tutorial per utilizzarlo. 
• Conveniente. I database desktop sono soluzioni economiche per la gestione dei dati. Le aziende non devono assumere esperti o acquistare tecnologie costose per supportarli. 
• Più accessibile. Poiché i dati rimangono su un computer, i professionisti possono accedervi quando necessario. 
• Semplifica l'organizzazione. Gli utenti possono creare tabelle per raggruppare i dati e trasformare il caos in ordine.
• Più facile da cercare. Evita di scorrere l'elenco completo. Gli utenti possono semplicemente digitare ed esplorare per trovare ciò che cercano.
• Offre dati aggiornati. Gli utenti possono modificare i dati con pochi clic, mantenendo i dati freschi. 
• Facilita la condivisione. I professionisti possono creare report, ordinare, presentare e condividere il loro lavoro. 
• Curva di apprendimento fluida. Le competenze di base sui database sono più che sufficienti. Gli utenti possono imparare tabelle, campi e query poiché sono fondamentali per una gestione dei database più estesa. 

Caratteristiche principali di un database desktop

Un database desktop memorizza i dati su un computer. Organizza i dati e aiuta a ordinarli e filtrarli. Gli utenti possono anche formare relazioni tra tabelle che presentano i modi in cui i dati si collegano. 

• Funzionalità semplici. I database desktop brillano per la facilità d'uso. Vengono forniti con menu semplici, pulsanti e icone. Queste caratteristiche rendono facile l'inserimento e la modifica dei dati.
• Sicurezza dei dati. La memorizzazione locale consente un controllo completo e rende i dati più sicuri dalle minacce online. 
• Interrogazione e reportistica dei dati. Strumenti utili per la creazione di report rendono facile interrogare e riportare analisi dei dati.
• Accesso offline. I database desktop possono funzionare senza internet. Migliora l'accessibilità dei dati in aree con connessioni di rete scarse. 

Quando scegliere un database desktop

Gli utenti dovrebbero scegliere un database desktop per progetti di dati di piccole e medie dimensioni. Questi database funzionano meglio quando un numero limitato di persone ha bisogno di accesso contemporaneamente. Offrono ai professionisti il controllo sui dati sul desktop e rappresentano una scelta preferibile quando gli utenti vogliono qualcosa di semplice e conveniente. 

• Requisiti IT. Gli utenti hanno bisogno di un luogo locale per memorizzare i dati con una configurazione semplice per soddisfare le esigenze aziendali. Hanno anche bisogno della capacità di collegamento ad altri computer 
• Requisiti aziendali. Quando gli utenti hanno bisogno di più controllo sul database e allineamento con obiettivi che richiedono la gestione di dati strutturati. 

Se i requisiti IT sono facilità d'uso e semplicità, e gli utenti devono creare report complessi, dovrebbero optare per app web invece di database desktop. 

I database desktop offrono una struttura solida per la gestione dei dati con sicurezza; tuttavia, potrebbero non essere la scelta migliore se gli utenti vogliono apportare modifiche di design immediate. 

Database desktop vs. database server vs. applicazioni web

È comune confondere un database desktop con un database server o un'app web, ma i tre hanno differenze distinte.

I database desktop funzionano su computer personali. Sono spesso economici e semplici, non richiedendo competenze tecniche approfondite. Gli utenti non hanno bisogno di molta conoscenza del linguaggio di query strutturato (SQL) per gestire i dati.

I database server sono relativamente più complessi e costosi. Gestiscono grandi volumi di dati e diversi utenti contemporaneamente. Questi database si affidano a interfacce di programmazione delle applicazioni (API) per accelerare la creazione di nuove applicazioni personalizzate. Con un investimento adeguato in hardware, i database server possono crescere rapidamente e diventare una buona scelta per le organizzazioni con budget più ampi.

Le applicazioni web sono nel cloud. Gli utenti possono crearle e mantenerle operative dai loro desktop. Sono facili da accedere da qualsiasi dispositivo. Gli utenti possono personalizzare e integrare le app web con altri sistemi per trarre vantaggio da flessibilità, scalabilità e sicurezza migliorata. 

La scelta degli utenti dipende dalle esigenze, dalla conoscenza tecnica del prodotto e dai budget. Tuttavia, l'opzione più economica tra le tre è un database desktop.

Scopri di più sui database relazionali e capisci perché sono famosi.