Il software di gestione dei font aiuta gli utenti a installare, visualizzare e organizzare i font all'interno di una singola piattaforma. I font sono memorizzati in una libreria completamente ricercabile, consentendo agli utenti di individuare e visualizzare in anteprima font specifici con facilità. Questo tipo di strumento consente anche agli utenti di organizzare la loro libreria di font con cartelle e tag. Le aziende spesso trovano e scaricano collezioni di font da un mercato di font web o progettano e caricano i propri. Inoltre, gli utenti possono visualizzare in anteprima un font all'interno della piattaforma senza scaricarlo prima.
Questo software è tipicamente utilizzato da designer, editori e team IT. I team IT in particolare beneficiano dell'uso di piattaforme di gestione dei font come un modo conveniente per attivare, disattivare, impostare permessi di accesso e licenziare la libreria di font di un'azienda. Molti strumenti di gestione dei font sono in grado di tenere fuori dalla piattaforma i font non autorizzati per prevenire problemi legali. I designer e gli editori utilizzano tipicamente le piattaforme di gestione dei font come un hub per memorizzare e organizzare i font per scopi di design, poiché i font all'interno della piattaforma possono essere attivati automaticamente o manualmente all'interno di molti strumenti di design e pubblicazione.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione dei Font, un prodotto deve:
Consentire agli utenti di installare o caricare font sulla piattaforma
Aiutare gli utenti a organizzare e cercare i font utilizzando cartelle, tag o altri metodi di categorizzazione
Attivare e disattivare i font all'interno di strumenti di design e pubblicazione manualmente o automaticamente
Fornire una modalità di anteprima per i font che non sono installati sulla piattaforma