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Guida alla Finanza per Piccole Imprese per Principianti

Agosto 15, 2019
da Mary Clare Novak

Va bene. Hai avviato la tua piccola impresa e tutto sembra andare piuttosto bene.

Hai una solida base di clienti, stai guadagnando una discreta quantità di denaro e ti stai anche divertendo un po'. Ora arriva la parte meno divertente.

Contabilità e finanza.

Anche se questo potrebbe essere il forte di alcuni piccoli imprenditori (se sei tu, considerati fortunato), può essere complicato per chi non ha esperienza nel settore. Non avere paura. Abbiamo messo insieme una guida alla finanza per piccole imprese per i piccoli imprenditori che stanno iniziando a tenere i conti.

Immergiamoci! A meno che tu non voglia andare avanti, nel qual caso puoi usare i link qui sotto per saltare alla sezione di cui hai più bisogno.

Guida alla finanza per piccole imprese

In questa guida alla finanza per piccole imprese, esamineremo tutto, dai termini contabili, al finanziamento della tua attività, fino a tenere fisicamente i conti.

Termini contabili

Il meraviglioso mondo della finanza include molte parole e frasi che possono accumularsi e diventare confuse. Prima di procedere, semplifichiamo alcuni termini contabili in modo da tenerli tutti in ordine andando avanti.

Attivo: qualsiasi cosa posseduta dalla tua attività
Capitale: attivo utilizzato da un'azienda, risultante in ricchezza
Passivo: qualsiasi cosa dovuta dalla tua attività
Conti da pagare: spese sostenute ma non ancora pagate
Conti da ricevere: entrate realizzate ma non ancora incassate
Entrate: denaro che un'azienda guadagna vendendo un prodotto o offrendo un servizio
Spese: costi associati alla gestione dell'attività
Costo delle merci vendute (COGS): costo diretto di produzione di beni e servizi
Utile lordo: entrate meno COGS
Utile netto: utile lordo meno tutte le altre spese
Margine lordo: utile lordo diviso per entrate
Margine netto: reddito netto diviso per entrate
Flusso di cassa: denaro che entra ed esce da un'organizzazione
Inventario: prodotti disponibili per la vendita e i materiali utilizzati per venderli
Valutazione: valore attuale di un'attività o azienda
Ammortamento: costo del calo di valore di un'attività
Punto di pareggio: quando il costo totale è uguale alle entrate totali
Liquidità: quanto è facile trasformare un'attività in denaro
Spese generali: spese correnti per gestire un'attività
Periodo contabile: il periodo di tempo coperto dal bilancio di un'azienda
Rendiconto finanziario: un bilancio che tiene conto del denaro che entra ed esce da un'azienda
Bilancio: un bilancio che tiene conto degli attivi, passivi e del patrimonio netto degli azionisti
Conto economico: un bilancio che mostra come un'azienda raggiunge il suo reddito netto

Se in qualsiasi momento ti senti un po' perso in termini di parole e frasi utilizzate in questa guida alla finanza per piccole imprese, fai riferimento a questo elenco. Tutto il resto sarà definito nella sua sezione.

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Opzioni di finanziamento per piccole imprese

Potrebbe arrivare un momento nel tuo percorso per possedere, stabilire e far crescere una piccola impresa in cui avrai bisogno di aiuto. Aiuto finanziario, cioè. Secondo il Wells Fargo Small Business Index, il piccolo imprenditore medio ha bisogno di 10.000 dollari di capitale iniziale per avviare la propria azienda.

Fortunatamente, hai opzioni di finanziamento aziendale:

Risparmi personali

C'è un detto che dice che se vuoi che qualcosa sia fatto correttamente, devi farlo da solo.

Se hai la possibilità di finanziare la tua attività con i tuoi risparmi personali, fallo. Questo ti dà il controllo completo della tua attività mostrando anche a terzi che ci tieni abbastanza da investire tanto nel tuo progetto.

Amici o famiglia

La cosa migliore successiva sarebbero amici e famiglia. È probabile che non abbiano abbastanza denaro per finanziare completamente la tua attività, ma potrebbe essere sufficiente per iniziare.

Crowdfunding

Il crowdfunding è quando ricevi una piccola somma di denaro ma da un grande gruppo di persone. In parole povere, molte persone contribuiranno con una piccola somma. Questo viene fatto principalmente online poiché puoi raggiungere più persone dando anche visibilità alla tua attività.

Investitori angel

Gli investitori angel sono individui facoltosi che aiuteranno a finanziare un'azienda in cambio di capitale. Non solo possono aiutare finanziariamente, ma possono anche offrire guida e consigli. Se puoi dimostrare la redditività della tua attività e non ti dispiace cedere un po' di capitale, questa potrebbe essere l'opzione migliore per te.

Private equity

Il private equity è quando un investitore acquista azioni in un'azienda privata, la ristruttura per renderla redditizia e poi esce quando diventa pubblica o viene acquisita da un'altra azienda.

Venture capital

Il venture capital è una forma di finanziamento di private equity in cui gli investitori finanziano aziende che mostrano segni di crescita a lungo termine e potenziale per un grande ritorno. In cambio del denaro, il proprietario dell'azienda darà all'investitore capitale.

Poiché il venture capital è una forma di private equity, i due possono spesso essere confusi l'uno con l'altro. Il venture capital e il private equity differiscono in termini di tipi di aziende finanziate, il grado di capitale dato all'investitore e l'importo del denaro investito.

private equity and venture capital

Prestiti bancari

I prestiti bancari sono un'opzione popolare per i piccoli imprenditori. Puoi ottenere denaro rapidamente e non devi cedere alcuna proprietà della tua attività.

Ci sono molte opzioni che possono adattarsi meglio a una particolare attività, tuttavia, devi costruire e stabilire credito aziendale per qualificarti per la maggior parte dei prestiti. Inoltre, dovrai restituire il denaro indipendentemente da quanto bene o male vada la tua attività.

Correlato: Scopri come ottenere un prestito per piccole imprese.

Sovvenzioni

Le sovvenzioni sono fondi non rimborsabili concessi a un'azienda. Un'ottima idea, ma accessibile solo a determinate aziende. La maggior parte di queste sovvenzioni proviene dalla Small Business Administration in collaborazione con altre organizzazioni per migliorare le economie assicurando che includano piccole imprese.

Bootstrapping

Il bootstrapping è una tattica interessante perché non include alcun finanziamento esterno. Con questo tipo di finanziamento aziendale, l'attività inizia con fondi personali, acquisisce una base di clienti e poi utilizza le entrate dei clienti per alimentare ulteriormente l'attività.

Ottenere il denaro è una cosa, ma spenderlo saggiamente è un'altra. Dai un'occhiata a questi consigli per il budgeting per aiutarti a prevedere l'imprevisto.

Contabilità per piccole imprese

Ora che hai il finanziamento di cui hai bisogno e i giusti consigli per pianificare le tue spese, è il momento di organizzarti. Qui entra in gioco la contabilità per piccole imprese.

I tre principali bilanci che la tua attività deve tenere aggiornati sono il conto economico, il bilancio e il rendiconto finanziario. Se questi termini ti spaventano, puoi sempre considerare di utilizzare servizi di contabilità per gestire tutte le finanze della tua attività.

Conto economico

Un conto economico mostra le entrate e le spese sostenute dalla tua attività durante un periodo contabile. In pratica, espone e categorizza quanto hai guadagnato e quanto hai speso.

Ecco l'equazione di base per un conto economico:

income statement equation

Quindi prendi le tue entrate, sottrai le tue spese e il risultato finale è il reddito netto della tua attività, noto anche come la sua redditività.

Bilancio

Un bilancio mostra gli attivi, i passivi e il patrimonio netto degli azionisti di un'azienda. Essenzialmente, quanto possiede, quanto deve e quanto è stato investito dagli azionisti.

Ecco l'equazione di base per un bilancio:

balance sheet equation

Quando tutto è contabilizzato, entrambi i lati dell'equazione saranno uguali.

Rendiconto finanziario

Un rendiconto finanziario mostra quanto denaro entra ed esce dall'attività. Non esiste un'equazione designata per il rendiconto finanziario. Per aggiornarlo, basta aggiungere i flussi di cassa in entrata e sottrarre quelli in uscita.

Il risultato finale del rendiconto finanziario mostrerà quanto bene pagano i loro debiti e se le loro operazioni sono adeguatamente finanziate.

CONSIGLIO: Vuoi ridurre le tue spese su qualcosa di costoso come il software che stai utilizzando per la tua piccola impresa? Gestisci tutte le tue spese SaaS su un potente dashboard con G2 Track.

Tasse per piccole imprese

Fare le tasse è inevitabile per qualsiasi piccolo imprenditore. Ciascuno dei tipi di proprietà aziendale ha i propri requisiti in termini di tasse per piccole imprese.

Ditta individuale:
Profitti e perdite vanno sulla dichiarazione dei redditi personale
Compila il Modulo C o il Modulo C-EZ
Compila il Modulo 1040
Presenta le tasse sul lavoro autonomo
Paga le tasse stimate trimestrali
Partnership:
Profitti e perdite vanno sulla dichiarazione dei redditi personale
Presenta le tasse sul lavoro autonomo
Compila il Modulo 1065
Compila il Modulo K-1
Paga le tasse stimate trimestrali
Corporazioni:
C corp: doppia tassazione
S corp: presenta profitti e perdite sulla dichiarazione dei redditi personale
C corp: compila il Modulo 1120
S corp: compila il Modulo 1120S
Paga le tasse stimate trimestrali
Società a responsabilità limitata:
Presenta profitti e perdite sulla dichiarazione dei redditi personale
Compila il Modulo 1065
Paga le tasse stimate trimestrali

Quando ti prepari per il giorno delle tasse, che potrebbe essere trimestrale per la tua piccola impresa, ecco un elenco di cose di cui avrai bisogno per essere completamente preparato:

Dichiarazione dei redditi dell'anno precedente
Documenti del libro paga
Estratti conto della carta di credito
Estratti conto bancari
Accordi di partnership
Programmi di ammortamento
Documenti contabili

Consiglio: Tieni d'occhio queste spese che possono essere detratte quando fai le tue tasse!

small business tax deductions

Comprendere i requisiti per fare le tue tasse è un passo necessario per possedere una piccola impresa, e ottenere un po' di soldi indietro è solo un bonus.

Sulla tua strada

Con questa guida alla finanza per piccole imprese, spero che ti trovi ben equipaggiato sulla tua strada per padroneggiare il lato finanziario della gestione aziendale.

Vuoi ulteriori informazioni sulla direzione delle piccole imprese nel 2019? Dai un'occhiata alla nostra risorsa sulle statistiche sulle piccole imprese.

Mary Clare Novak
MCN

Mary Clare Novak

Mary Clare Novak is a former Content Marketing Specialist at G2 based in Burlington, Vermont, where she is explored topics related to sales and customer relationship management. In her free time, you can find her doing a crossword puzzle, listening to cover bands, or eating fish tacos. (she/her/hers)