Cos'è un Media Kit e cosa dovrebbe includere nel 2024

Sogni di diventare un blogger di successo? La parola chiave qui è successo.

Poiché l'attuale panorama mediatico è pieno di blog infiniti, account Instagram e pubblicità di influencer, hai bisogno di materiali di PR per emergere dal caos: un media kit.

In questa era estenuante della rivoluzione dei social media, ottenere la migliore copertura PR è un vero rompicapo. Ottenere anche solo un po' di tempo sullo schermo in spot pubblicitari, comunicati stampa dal vivo o comunicati stampa digitali può costare una somma considerevole. Inoltre, la diffusione di frodi e truffe mediatiche ha reso l'intero processo piuttosto difficile.

Monitorare le agenzie mediatiche prima di distribuire i media kit con software di monitoraggio dei media può portarti sotto i riflettori giusti. Condividendo il tuo media kit con giornalisti mediatici rinomati e conosciuti, puoi garantire le promozioni e i rilasci che possono effettivamente beneficiare il tuo marchio e attirare l'interesse del pubblico.

Regoliamo la nostra fotocamera e aiutiamoti a creare il media kit perfetto che ti aiuti a fare un'impressione pubblica.

Mettere il duro lavoro nella creazione di un media kit impressionante per i tuoi obiettivi di pubbliche relazioni ne vale la pena. Una volta completato, puoi inviarlo a potenziali opportunità di business. O meglio ancora, quando i marketer ti contattano, sarai pronto a vendergli una partnership.

Elementi di un media kit

Un media kit dovrebbe essere una rappresentazione del tuo marchio. Più lo progetti bene, meglio sarai in grado di spiegare il tuo modello di business ai giornalisti mediatici. I giornalisti cercano storie di marchi scintillanti, quindi il tuo marchio deve narrarne una attraverso il media kit.

Ecco le risorse che puoi includere nel tuo media kit che lo renderebbero una scelta valida per le agenzie mediatiche.

• Affascinante "Chi siamo": Il media kit deve avere una biografia aziendale concisa ed erudita che spieghi chiaramente la tua missione, il modello di business, il cerchio degli stakeholder, il cerchio degli investitori e i numeri di vendita attuali in modo che i giornalisti mediatici possano stabilire la tua credibilità e anticipare il tuo portfolio per la loro trasmissione.

• Informazioni di contatto chiare: Gli eventi mediatici si tengono principalmente offline, il che significa che gli agenti mediatici possono visitare le tue sedi (in tutte le filiali) in qualsiasi momento. Avere una menzione dettagliata degli indirizzi principali degli uffici all'interno del media kit può chiarire la confusione dei giornalisti e aiutarli a trovarti facilmente.
• Visuali ad alta risoluzione: Aggiungere visuali di prodotto ad alta risoluzione o visuali della catena di produzione e fornitura può ulteriormente aprire il tuo marchio all'azione mediatica dal vivo. Coprire un marchio non è possibile se l'agenzia di reportage non è a conoscenza del prodotto principale del marchio.
• Comunicati stampa coinvolgenti: Se sei già stato sotto i riflettori dei media in passato, includi quei comunicati stampa, menzioni sui giornali o shoutout sui social media nel tuo media kit. Questo creerà un'impressione positiva nella mente delle agenzie a cui ti rivolgi e a lungo termine guadagnerà anche la fiducia del pubblico di riferimento.
• Menzioni di partner che aumentano la credibilità: Fatti conoscere come un marchio credibile includendo informazioni sui partner, dati sui fornitori e citazioni di vendita (se va bene). Queste menzioni mostrerebbero sostanza nel tuo lavoro e ti aiuterebbero a presentarti come un marchio che può essere affidabile, utile e altamente redditizio.
• Testimonianze e studi di caso potenti: Lascia che il tuo lavoro parli per te includendo recensioni autentiche dei clienti, testimonianze e referenze nel tuo media kit. Questo potrebbe accelerare il processo di selezione e posizionarti in cima alla pila.
• Statistiche impressionanti sui social media: Se hai un discreto seguito sui social media, ottieni uno screenshot dei tuoi numeri, metriche e analisi e includi quei documenti nel tuo media kit. Le statistiche sui social media sarebbero un'altra prova di ottenere rapidamente trazione sul mercato, nel caso in cui la società di PR decidesse di coprirti in onda.
• Testi boilerplate: Un breve riassunto della missione, visione e valori dell'azienda potrebbe aggiungere un elemento umano al tuo media kit complessivo. Queste informazioni potrebbero essere cruciali per spiegare il tuo business e definire la tua esistenza durante un evento dal vivo.

Perché hai bisogno di un media kit?

Blog di fitness. Account di meme. Guru della moda. Instagram di cani. Paradiso dei buongustai.

Che si tratti di influencer, marchi o organizzazioni, hanno una presenza sui social media e le persone si interessano a ciò che hanno da dire. Ma ce ne sono così tanti, forse anche troppi account o pagine.

Hai bisogno di un media kit per aiutare i potenziali partner a riconoscere il tuo valore in modo da avere un vantaggio competitivo rispetto agli altri con contenuti simili.

Ad esempio, se sei un blogger di fitness che fornisce consigli per l'allenamento e ricette salutari, potresti sperare di collaborare eventualmente con un marchio di granola. Tuttavia, ogni blogger di fitness spera nello stesso livello di esposizione. Per emergere, devi avere le tue informazioni ben organizzate in un media kit.

Quindi divertiamoci un po' perché una volta completato il tuo media kit, non dovrai mai più farne uno da zero.

Esempi di media kit

Da un individuo a un freelance a una compagnia musicale, chiunque può costruire un media kit per esibire il proprio lavoro davanti a un vasto pubblico. Ecco alcuni esempi di aziende e individui che possono creare media kit e affinare il loro seguito creativo.

Media kit aziendale

Un'azienda può costruire un kit stampa elettronico o un kit PR tradizionale per coprire le loro agende quotidiane, storia, prodotti, servizi, progetti e viaggi di lavoro in loco e fuori sede e descriverli come storie o piccoli libri da tavolino nel media kit. Un'azienda può progettare il proprio media kit in modo piuttosto creativo, per essere in prima linea nell'attenzione mediatica. Ottenere copertura PR o una campagna PR può beneficiare notevolmente l'azienda, non solo in termini di entrate ma anche di visibilità del marchio e riconoscimento del nome.

Fonte: Indie Media Club

Media kit per organizzazioni non profit

Le organizzazioni non governative o di beneficenza possono contattare potenziali donatori e agenzie di raccolta fondi costruendo un media kit che discuta i loro obiettivi, cause sociali, motivi non profit, obiettivi di alimentazione delle persone, servizi di orfanotrofio, servizi di asilo, capacità di case di riposo, soccorso in guerra, servizi di centri di cura e così via. Questi media kit sono un'ode per mantenere viva la luce dell'umanità e dell'empatia e per incoraggiare il pubblico, attraverso piattaforme di promozione PR, a fare una visita, donare e sostenere la causa umile.

Fonte: actionnetwork.org

Media kit per musicisti

Il media kit per musicisti è un prerequisito per ogni musicista, fin dal momento in cui iniziano a scrivere o comporre canzoni. La musica ha bisogno dell'attenzione del pubblico, e quindi i loro kit devono essere esplicativi del loro tipo di musica, genere, membri della band, dettagli della band, dettagli del tour, strumenti utilizzati, modelli di produzione, registrazioni in studio, musica pubblicata, piattaforme di distribuzione delle royalty e etichette discografiche (se firmate). Poiché la promozione PR è un requisito innato di un musicista, mettere i loro numeri sui social media potrebbe accertare il loro talento e guadagnare loro la possibilità di esibirsi dal vivo o essere coperti da un'agenzia di notizie ambita.

Fonte: Ebay

Media kit per autori

Gli autori costruiscono media kit per promuovere i loro portfolio e ottenere progetti di scrittura da marchi B2B o B2C. Costruiscono anche kit per ottenere menzioni ospiti su siti web di terze parti. Tipicamente include i loro campioni di scrittura, libri pubblicati, dettagli della stampa (se il libro è con una pubblicazione), testimonianze del marchio, statistiche sul traffico, biografia e curriculum dell'autore, seguito sui social media, recensioni e feedback sui contenuti.

Come creare un media kit

Per iniziare, devi raccogliere tutte le tue informazioni. Organizza tutto ciò che compone il tuo marchio e inizia a pensare a cosa ti rende unico. Avere un media kit ti farà già distinguere, ma avere un media kit ben organizzato e accattivante ti aiuterà a emergere.

Non tutti i media kit sono uguali. Ognuno ha obiettivi, statistiche e passioni diverse, quindi segui gli elementi essenziali di seguito e poi aggiungi il tuo tocco personale per renderlo speciale.

Introduzione

Dai ai marketer un'idea di chi sei e perché fai quello che fai. Questa sezione dovrebbe essere lunga circa un paragrafo e includere il tuo ritratto. È un'opportunità unica per raccontare al lettore qualcosa che non saprebbe di te solo guardando tutte le tue statistiche e numeri.

Dopo aver scritto la tua introduzione, chiedi ai tuoi amici e colleghi di rivedere il tuo contenuto per assicurarti che rappresenti chi sei.

Condividi ricette salutari senza glutine perché la tua famiglia ha la celiachia? Classifichi i migliori ristoranti di Chicago perché ti sei trasferito lì e non conoscevi nulla della città? O gestisci l'account Instagram del tuo cane perché è sempre lì per te mentre, ovviamente, è adorabile?

La tua storia è speciale per te, e i marketer amano vedere l'autenticità, specialmente quando la maggior parte del nostro tempo è trascorso dietro uno schermo. Se mostri al tuo lettore chi sei veramente e perché saresti una buona scelta per le loro esigenze, allora sei un passo più vicino ai tuoi obiettivi.

Nell'esempio seguente, Ren Behan fa due cose molto bene: parla della sua vita personale e professionale nel passato e nel presente. Attraverso questa breve biografia, il lettore sa già molto su di lei e può cogliere aspetti della sua personalità, il che è molto importante.

Seguito sui social media

Assicurati di includere il numero di persone che seguono, mettono mi piace o si iscrivono ai tuoi contenuti. Hai lavorato così duramente per guadagnare e mantenere questi numeri, quindi mostrali ai marketer che cercano specifiche per supportare i loro marchi.

I social media da includere sono:

• Instagram
• Pinterest
• YouTube
• Snapchat
• Tumblr
• Facebook
• Twitter

Traffico e statistiche del sito web

Lo scopo di un media kit è dimostrare ai tuoi lettori che sai esattamente qual è l'identità del tuo marchio e chi dovrebbe essere interessato al tuo marchio. Il traffico e le statistiche del sito web sono il modo perfetto per mostrare esattamente chi è il tuo pubblico.

Il tuo pubblico è esattamente chi sta ricevendo le tue informazioni e chi sta ascoltando ciò che hai da dire. Torniamo all'esempio del blogger di fitness. Se il marchio di granola che desidera ora collaborare con te si rivolge a madri di 20-30 anni, allora vorranno vedere che il tuo pubblico si allinea con il loro mercato di riferimento. Quando il pubblico e il mercato di riferimento coincidono, allora sei la scelta perfetta per una collaborazione con il marchio.

Tuttavia, analizzare numeri, clic e dati non è particolarmente semplice. Fortunatamente, abbiamo il miglior software di PR per te per rendere questo processo più facile da fare e capire.

Una volta raccolte queste informazioni, aggiungile al tuo media kit in modo visivamente attraente in modo che nulla sia lasciato all'interpretazione del tuo potenziale partner.

Tariffe

Indicare le tue tariffe per i progetti è facoltativo ma altamente consigliato. Elimina un po' del gioco delle ipotesi e fornisci le tue tariffe per progetti specifici se non lavori più su base di regalo. Queste tariffe variano notevolmente da persona a persona e vanno da $50 a $15.000, o più se sei una celebrità di serie A.

Fornire al tuo potenziale partner tutte le informazioni lo aiuta a determinare se sei nel budget e ti risparmia da alcune conversazioni scomode. Inoltre, ti risparmia tempo dall'eventuale separazione a causa del costo.

Informazioni di contatto

Come farai a sapere se qualcuno vuole lavorare con te se non fornisci informazioni di contatto?

Assicurati di includere il tuo nome, email e numero di telefono per consentire ai marketer di contattarti. Tieni sempre aggiornata questa sezione del tuo media kit e controllala tre volte prima di pubblicarla. Senza questi dettagli corretti, il resto del tuo media kit ha poco o nessun valore.

Extra

Ci sono extra opzionali da includere se vuoi davvero far brillare il tuo media kit. È probabile che il tuo media kit sia uno dei tanti che il tuo potenziale partner sta leggendo quel giorno, quindi vai oltre se puoi, ma non aggiungere mai cose superflue.

Se hai già collaborato con marchi, fornisci quelle informazioni semplicemente mettendo i loghi in una sezione di partnership. Semplice come quello.

Se hai alcune foto che aggiungeranno valore e racconteranno la tua storia, aggiungile. Ma ricorda, il sovraccarico di informazioni non è mai buono. Assicurati che le foto che scegli vendano il lettore, non lo sopraffacciano.

Infine, se hai avuto il privilegio di essere coperto dalla stampa, includi estratti di quella copertura. Mostrare che il tuo marchio o organizzazione sta già facendo notare le persone peserà molto sulla decisione del lettore di sceglierti per un progetto.

I migliori software di monitoraggio dei media nel 2024

Invia il tuo lavoro sulla giusta strada mediatica e stai lontano da truffatori e frodatori PR. Monitorando le agenzie mediatiche, riconoscerai quale azienda mediatica può avviare la giusta collaborazione con te e valorizzare il tuo duro lavoro e gli sforzi di marketing per portare il giusto segmento di pubblico per il tuo marchio.

Invio

Dì addio al tuo media kit e invialo ai potenziali partner. Prima di inviare un'email duplicata a qualsiasi contatto di cui sei venuto a conoscenza, ricerca questi partner. Quindi, personalizza il tuo messaggio e allega il tuo media kit da rock star.

Ora che sei un passo più vicino a diventare quella mamma blogger di successo, puoi fare un respiro profondo e continuare a ispirare le persone con i tuoi contenuti.

Prima di inviare un media kit, impara come strutturare un media pitch per avvicinarti ai promotori PR e ottenere un'opportunità per far crescere il tuo marchio.