Pianificare una Festa di Lancio Memorabile (+Aziende che l'Hanno Fatto Meglio)

Lavora sodo, festeggia sodo.

E quale modo migliore per premiare il duro lavoro del tuo team se non con una festa? Una festa di lancio del prodotto, per essere precisi. Dopo mesi, forse anche anni, di lavoro per creare il design perfetto, poi costruirlo, testarlo e infine eseguirlo, la prossima cosa migliore è qui. Il tuo nuovissimo prodotto.

È ora di festeggiare! Organizzare una festa di lancio incredibile non è scienza missilistica, ma richiede una pianificazione attenta, preparazione e dedizione da parte di ogni singola persona coinvolta.

15 consigli per pianificare una festa di lancio straordinaria

Cerca di non farti sopraffare dai piccoli dettagli. Anche se ancora importanti, questo articolo delineerà 15 temi più ampi per farti pensare e rimanere concentrato su ciò che è più importante. Seguendo questi consigli, puoi garantire che la tua festa di lancio sarà un grande successo!

1. Crea aspettativa

Prima che le persone possano essere entusiaste della tua festa di lancio, devono essere entusiaste del tuo prodotto. Per ottenere l'entusiasmo giusto di cui il tuo prodotto ha bisogno, dovrai pensare fuori dagli schemi. Prendi qualche consiglio dagli esperti che hanno creato aspettativa per le loro introduzioni di nuovi prodotti, e a loro volta, hanno avuto un enorme successo con le loro feste di lancio. Una festa non è nulla senza ospiti divertenti, quindi assicurati che stiano aspettando con ansia ciò che stai per rilasciare.

2. Avere un chiaro 'perché?'

Perché stai organizzando questa festa? Certo, è per celebrare il tuo duro lavoro e presentare il tuo nuovo prodotto, ma qual è la risposta al perché più grande? Quale valore fornisce il tuo nuovo prodotto al tuo mercato di riferimento e perché lo hai creato in primo luogo? Avere risposte significative a questi tipi di domande e l'importanza maggiore della festa si mostrerà durante l'evento. Sii genuino e reale. È importante che i tuoi futuri clienti lo vedano.

3. Utilizza una sede unica

Associa la sede che scegli al tuo nuovo prodotto. Questo porterà il tema della tua festa a chiudere il cerchio e fornirà un'esperienza ancora migliore per i tuoi ospiti. È importante ricordare di non scegliere una sede che oscurerà lo scopo principale della festa. Vuoi che il tuo nuovo prodotto e la festa siano ciò di cui tutti non possono smettere di parlare, non il luogo in cui si è tenuta.

4. Rendila esclusiva

Curare attentamente la tua lista degli invitati perché non vuoi che chiunque si presenti alla tua festa. Fai una lista e invita gli influencer più rilevanti, la stampa, i futuri clienti e chiunque abbia avuto un ruolo nella creazione del tuo prodotto. Vuoi che ogni ospite sia in qualche modo investito nella tua azienda e nel tuo prodotto. Altrimenti, l'atmosfera della festa sarà sbagliata e sarà evidente in modo negativo.

5. Sfrutta le tue differenze

Cosa rende il tuo nuovo prodotto diverso dagli altri simili nella sua categoria? Trova cosa è e sfruttalo. Puoi centrare il tema della tua festa su di esso o avere tocchi unici che lo esaltano. Questo creerà un'esperienza memorabile per tutti i presenti, perché è qualcosa di fresco ed eccitante.

6. Trova una partnership divertente

Questo è il momento di coinvolgere aziende locali e aziende correlate per completare la tua festa. Collaborare con ristoranti locali lo renderà un evento comunitario di cui le persone saranno entusiaste di far parte. Questo metterà anche il tuo nome là fuori e davanti a un nuovo gruppo di persone, oltre a creare un team di supporto iniziale di altre aziende che ti sosterranno in futuro.

E naturalmente, ogni buona festa deve avere cibo e bevande deliziosi. Questo ti renderà facile trovare le migliori opzioni per i rinfreschi mentre costruisci simultaneamente relazioni importanti con la comunità e altre aziende rilevanti.

7. Fornisci intrattenimento dal vivo coinvolgente

L'intrattenimento è un must per qualsiasi festa, e per la tua festa di lancio le opzioni sono infinite. Mantenere i partecipanti alla festa coinvolti e intrattenuti può essere semplicemente fatto con la musica! Questo può essere sotto forma di una playlist selezionata a mano, una band dal vivo o un DJ. Oltre alla musica, relatori principali, discorsi del CEO, discussioni a tavola rotonda degli sviluppatori, dimostrazioni di prodotti e altro sono tutti modi fantastici per riempire i vuoti della serata. Queste presentazioni sono tutti ottimi modi per permettere ai tuoi ospiti di comprendere il metodo della tua azienda dietro la sua follia. Dare uno sguardo più da vicino al tuo prodotto attraverso le spiegazioni delle persone che lo conoscono meglio è un modo sicuro per far investire e entusiasmare i tuoi ospiti all'acquisto.

8. Parla della tua causa e ispira

Lo scopo principale della serata è divertirsi e presentare il tuo nuovo prodotto, ma c'è ancora spazio per ispirare i tuoi ospiti. Se c'è una ragione più grande per cui sei stato spinto a creare il tuo nuovo prodotto, allora la tua festa di lancio del prodotto è il momento perfetto per capitalizzarla. Ricorda il tuo 'perché' più grande e parlane. Lascia che tutti comprendano l'emozione dietro di esso. Questo susciterà reazioni straordinarie dai tuoi ospiti e dal team che sicuramente porteranno una nuova dimensione alla festa.

9. Coinvolgi i tuoi ospiti

Fornisci un evento pratico che entusiasmerà i tuoi ospiti a farne parte. Questo può essere in relazione al tuo prodotto e qualcosa che possono portare a casa o può essere un'asta o una lotteria. Più gli ospiti sono coinvolti nelle attività della festa, più sono investiti nel tuo prodotto e nella tua azienda. Questi tipi di attività spezzano anche la serata, assicurando che tutti si stiano sempre divertendo e siano intrattenuti.

10. Fatti sentire sui social

Fatti sentire sui social, e intendo davvero farti sentire! Non c'è motivo per cui la tua festa di lancio non debba essere ovunque sui social poiché è gratuito da usare. Facendo questo, puoi garantire che coloro che non sono presenti desidereranno esserlo, il che significa che la tua festa avrà effetti su persone oltre la lista degli invitati. Dovresti avere filtri snapchat, hashtag dell'evento brandizzati da usare su Instagram e Twitter, e la persona che è responsabile degli account social media della tua azienda per postare frequentemente durante la serata. Incoraggia i tuoi ospiti a postare su storie pubbliche e usare i tuoi hashtag. Questo diffonderà rapidamente la notizia.

11. Mantieni lo slancio della festa

Non lasciare che l'entusiasmo si spenga troppo rapidamente. Dopo che il vortice della tua festa di lancio si è placato, prendi nota del contenuto che ti rimane. Qualsiasi cosa, dalle foto, recensioni degli ospiti, discorsi registrati, frammenti video della serata e altro ancora! Il divertimento non deve finire ancora! Usa questo contenuto prezioso per creare un articolo per il tuo blog, pubblica i video clip sui tuoi social media o invialo ai media locali e ai giornalisti. Le opportunità sono infinite.

12. Rendi l'esperienza personale

Lavora sodo per creare un'atmosfera di festa che sembri personale. È importante assicurarsi che i tuoi ospiti sappiano quanto contano per te e per la tua attività e che siano stati scelti specificamente per festeggiare con te. Che i tuoi ospiti abbiano investito i loro soldi guadagnati duramente nella creazione del tuo nuovo prodotto o siano solo clienti fedeli e di supporto, queste sono le persone che tifano di più per il tuo successo. Trattali con lo stesso rispetto e rendili felici!

13. Crea un tema memorabile

Certo, puoi avere una festa di successo senza un tema, ma un tema perfetto è ciò che farà la tua festa. Usa il tuo tema per legare tutti i tuoi elementi come lo spazio della sede, la cucina, la musica e altro ancora! Il tuo tema è la ciliegina sulla torta di una festa eseguita perfettamente. Assicurati solo che corrisponda al tipo di prodotto che stai svelando.

14. Fai omaggi e regali

Ovviamente, dovresti sempre avere qualcosa che i tuoi ospiti possano portare a casa. Questo è il tuo modo di dire 'grazie per essere venuti e apprezziamo il tuo supporto'. Non sprecare denaro su regali economici e inutili. Assicurati che sia degno e qualcosa di cui saranno effettivamente entusiasti di ricevere. Se il budget lo consente, regalare il tuo prodotto alla fine è un'ottima scelta.

15. Implementa dettagli divertenti e unici

Non dimenticare i piccoli tocchi che porteranno la tua festa al livello successivo. Sii creativo con questo! Più puoi legare il tuo tema e il prodotto a questi dettagli, meglio è. Pensa a cocktail appositamente creati e nominati, accessori brandizzati, pareti fotografiche o di accento uniche e artisti. Le idee sono infinite! Se vuoi che le persone parlino della tua festa, allora questi dettagli sono una buona idea su cui investire il tuo tempo e la tua energia.

Esempi di feste di lancio da aziende che hanno fatto meglio

A volte è più facile a dirsi che a farsi. Per ancora più ispirazione e guida, ho chiesto a professionisti del marketing e degli eventi cosa hanno fatto per le loro feste di lancio per garantire che il loro evento stupisse e meravigliasse mantenendo comunque il focus principale sul nuovo prodotto e presentandolo correttamente.

Ecco cosa hanno fatto:

Ispirante e edificante

“Sono un coach per mamme. Le aiuto a capire come avere grandi carriere e grandi vite, a immergersi nella maternità e nell'ambizione, e a essere più felici mentre perseguono tutto questo.

Nella mia carriera precedente alla HBO, gli eventi erano una parte così grande del mio ruolo che volevo che il mio lancio imprenditoriale fosse extra speciale. Conosco il potere della connessione, dell'anticipazione e della trasformazione che gli eventi possono favorire. L'ho ospitato in una casa sul lago e ho gestito tutti i dettagli da solo, dalla playlist alle attività, al discorso principale, alla lista degli ospiti. È stata una festa di lancio incredibile!"

Il consiglio più grande

“Il tono conta. Quale vuoi che sia l'atmosfera generale della tua festa? Inizia da lì. Non ossessionarti con i dettagli, non prendere decisioni o spendere denaro finché non capisci quale sarà lo scopo del tuo evento e come vuoi che i tuoi ospiti si sentano.”

Elementi preferiti

“Il mio elemento preferito si è rivelato essere il mio discorso principale, che era ciò di cui ero più preoccupato all'inizio della pianificazione. Non è spesso che si ha l'opportunità di guidare il proprio pubblico in un viaggio che li celebra, li motiva, li connette e introduce un marchio, quindi volevo capitalizzare.

Ho optato per non utilizzare elementi multimediali, come video o diapositive, e invece ho fatto stampare bellissimi oggetti di scena con citazioni significative che risuonavano, e ho chiesto al pubblico di leggere ad alta voce i preferiti personali con me. C'è potere nel dare a tutti una voce e un ruolo, e invitare alla partecipazione durante tutta la serata. Ho anche acquistato del vino davvero buono, poiché la generosità è importante per me.”

- Kristi Andrus, Head Coach & CEO, LUXICoach

Coinvolgente e pratico

“Ends+Stems è un'app di pianificazione dei pasti per ridurre lo spreco alimentare domestico. Abbiamo lanciato la nostra app e abbiamo avuto la nostra festa poco dopo.

Ci occupiamo di conservare il cibo e di educare le famiglie su come cucinare l'intero ortaggio, quindi abbiamo organizzato una festa M.Y.O. Pickles. La piattaforma è progettata per le famiglie, quindi l'abbiamo ospitata in un club per genitori e uno spazio giochi vicino alla nostra sede a San Francisco. L'evento si è tenuto dalle 14:00 alle 16:00 di una domenica quando le famiglie cercano divertimento. I bambini hanno decorato barattoli di Mason e riempito di verdure e spezie, poi il mio chef assistente li ha riempiti con liquido per sottaceti caldo. Abbiamo avuto fantastici sacchetti regalo a zero sprechi sponsorizzati e riempiti da Regrained, Brandless, Who Gives A Crap, Wisdom Paper Supply, Socola Chocolates, InkForest Printing e altro ancora!

Come CEO e Fondatore, ho dato a tutti un tour dell'app e delle sue nuove funzionalità e poi ho fatto un breve discorso di ringraziamento. Abbiamo avuto 50 partecipanti, che hanno riempito il posto in modo positivo!

Gli ospiti hanno postato il loro successo con i sottaceti sui social media per tutta la serata! È stato un evento fantastico e diverso dalla maggior parte!”

Il consiglio più grande

“Ce ne sono tre: stabilisci un budget, sii creativo e ricorda il tuo pubblico di riferimento. Lo scopo di un lancio è accogliere i tuoi clienti e festeggiare con loro. Pensa a cosa considererebbero una festa divertente, non a ciò che stanno facendo i tuoi colleghi nel business.”

Per la prossima volta

“Sarei stata più diligente nel catturare le informazioni di contatto degli ospiti, anche se fosse solo un handle di Instagram o un'email. La festa è stata un tale vortice che alcuni potenziali sostenitori sono venuti e andati, quindi mi manca l'opportunità di seguirli personalmente. Assegnerei un accogliente alla porta o in qualche modo trasformerei in un gioco, lotteria, ecc.”

Photo Credit: Bhavya Thyagarajan

- Alison Mountford, Fondatrice, End + Stems

Esclusivo e in linea con il marchio

“Abbiamo recentemente lanciato Noggin Oil a Los Angeles. Abbiamo tenuto la nostra festa di lancio presso Cinema Secrets, un negozio prestigioso che serve l'industria del trucco per film e TV. Abbiamo avuto piatti vegani e vino vegano per abbinare il nostro nuovo prodotto per capelli vegano! I relatori principali erano due co-fondatori del prodotto, e abbiamo avuto modelli di Wilhelmina e un'attrice di Bosch per modellare i prodotti per capelli.

La nostra lista degli invitati era composta da persone che si occupano di capelli per film e TV, musica e altri VIP. Tra i partecipanti c'erano DJ Speedy, che ha prodotto successi per Beyonce e JayZ per citarne alcuni, il Senior Editor di LA Fashion Magazine, il parrucchiere di P!nk e altro ancora!”

Il consiglio più grande

“Targetizza efficacemente la tua lista degli invitati. Raggiungendo le persone a cui il prodotto era più rivolto, siamo stati in grado di creare un buzz interno all'industria. Conosci non solo il tuo mercato di riferimento, ma anche coloro che influenzano quel mercato.”

Per la prossima volta

“Assicurati di avere tempo per tutti i dettagli! Le piccole cose come preparare i sacchetti regalo prima o posizionare il banner in un posto diverso per foto migliori. In tutta l'eccitazione non abbiamo mai ottenuto una foto di tutti i grandi partecipanti insieme davanti al banner. Assicurati di coordinare orari specifici per cose del genere!”

- Tracy Lamourie, PR Rep, Noggin Oil

Alta energia in un ambiente divertente

“Abbiamo avuto cani di ogni razza, forma, colore e dimensione che si sono uniti ai loro proprietari per il nostro lancio del prodotto. Abbiamo chiamato la festa, TEEF!-a-Pawlooza, ed è stata l'opportunità perfetta per gli amanti degli animali di celebrare l'ultima innovazione nella cura dentale dei cani.

Nel corso di tre ore, abbiamo avuto oltre 150 ospiti in un nuovo e trendy microbirrificio e tap room nella nostra zona per ottima birra, food truck, giochi, musica, lotterie e venditori. I nostri ospiti si sono divertiti un mondo a mescolarsi e socializzare con altri amanti degli animali e a partecipare a tutto il divertimento. Tutti i proventi sono stati devoluti alla Minnesota Animal Humane Society.

Durante l'evento, la Dott.ssa Emily Stein, Fondatrice di TEEF!, insieme alla Co-Fondatrice, Lindsey Campbell, ha parlato del loro background, dell'importanza della corretta cura dentale e dell'ispirazione dietro TEEF!”

- Dana Humphrey, PR Rep, TEEF!

Inizia a pianificare!

La tua festa di lancio è la ciliegina sulla torta dei tuoi mesi e mesi (e mesi) di duro lavoro. Tu e il tuo team meritate di essere celebrati per tutto ciò che avete realizzato introducendo il vostro nuovo prodotto al pubblico in modo divertente! Seguendo questi consigli, sei sicuro di organizzare una festa di lancio che sarà altamente considerata dai futuri clienti e investitori e memorabile per tutti coloro che hanno partecipato.

Ora che hai i migliori consigli e suggerimenti per pianificare la festa di lancio perfetta, avrai bisogno di un po' di aiuto per tenere tutte le tue idee organizzate. Dai un'occhiata al miglior software di gestione eventi per assisterti in ogni fase!