Alla fine di marzo, abbiamo esaminato l'impatto della pandemia di coronavirus sull'industria degli eventi. Mentre le aziende continuano a cancellare e posticipare i loro eventi in presenza, i fornitori di software per eventi si sono affrettati ad accelerare le loro roadmap di prodotto e a rilasciare nuove offerte per aiutare i loro clienti a passare agli eventi virtuali.
Per soddisfare questo mercato in rapida espansione, G2 ha lanciato una nuova categoria di software: Piattaforme per Eventi Virtuali. Questa nuova categoria mira ad assistere gli acquirenti di software a trovare e confrontare prodotti che li aiuteranno a gestire tutti gli eventi virtuali della loro azienda da un'unica piattaforma.
L'ascesa degli eventi virtuali
Secondo il sondaggio sul lavoro a distanza di G2, più della metà dei lavoratori ha visto un aumento degli eventi virtuali a causa della pandemia di coronavirus. Questo non sorprende, poiché le aziende di tutto il mondo stanno trovando modi per adattarsi alla situazione attuale. Su G2, abbiamo visto un enorme aumento del traffico verso categorie di software che abilitano il lavoro a distanza. Ad esempio, la nostra categoria di software per aule virtuali ha visto un aumento del 398% del traffico in un periodo di due settimane.
Mentre alcune aziende potrebbero rivolgersi a strumenti per webinar per i loro eventi virtuali, le organizzazioni che si affidano pesantemente agli eventi in presenza per il marketing richiederanno una soluzione più robusta per gestire tutti gli aspetti di un calendario completo di eventi, inclusi registrazione, sponsor ed espositori, promozione, esecuzione e analisi. Sappiamo già che le aziende stanno cercando questo tipo di soluzione; le tendenze di ricerca di Google mostrano che un numero senza precedenti di utenti ha cercato una "piattaforma per eventi virtuali" negli ultimi mesi.
G2 ha diverse categorie di software per la gestione degli eventi, incluse le piattaforme di gestione degli eventi, ma la maggior parte di questi prodotti è progettata per esperienze in presenza; non c'era nulla che segnalasse agli acquirenti quali prodotti avrebbero fornito caratteristiche uniche per la gestione di eventi virtuali. Inoltre, i prodotti specializzati in fiere virtuali—piuttosto che eventi in presenza—non sembravano appartenere a nessuna delle categorie di software esistenti di G2. La nuova categoria delle piattaforme per eventi virtuali colma questa lacuna nella tassonomia del software di G2.
Come le piattaforme di gestione degli eventi, le piattaforme per eventi virtuali incorporano una varietà di strumenti per pianificare, promuovere ed eseguire eventi. Questi prodotti sono soluzioni flessibili che possono scalare per gestire eventi di diversi tipi e dimensioni, come riunioni di associazioni, conferenze multi-sessione, fiere e fiere del lavoro.
Tuttavia, le piattaforme per eventi virtuali offrono caratteristiche uniche e specializzate per aiutare le aziende a ospitare esperienze digitali che replicano il valore degli eventi in presenza. Per raggiungere questo obiettivo, le piattaforme per eventi virtuali sfruttano capacità di webcasting integrate o integrazioni con software per webinar, in modo che i partecipanti possano accedere ai contenuti dell'evento direttamente attraverso la piattaforma senza scaricare nulla. Il coinvolgimento dei partecipanti è un componente essenziale di qualsiasi evento di successo, quindi le piattaforme per eventi virtuali incorporano anche funzionalità per contenuti interattivi, come Q&A, sondaggi dal vivo, chat di gruppo e networking 1:1. Per consentire a sponsor ed espositori di interagire con i partecipanti, molte piattaforme per eventi virtuali dispongono anche di strumenti per facilitare questi incontri.
Alcuni dei prodotti in questa nuova categoria sono soluzioni di gestione degli eventi ben consolidate che hanno migliorato le loro piattaforme per supportare eventi virtuali oltre alle loro funzionalità standard. Altri sono progettati specificamente per ospitare esperienze online. Con la nuova categoria di G2 per le piattaforme per eventi virtuali, gli acquirenti di software possono trovare e confrontare prodotti per aiutare la loro transizione verso eventi virtuali e ibridi.
