70 Statistiche sull'Industria della Pianificazione di Eventi per il 2025

Come pianificatore, hai il compito e il piacere di creare eventi che mettono in contatto diretto le aziende e i loro clienti.

Comprendi che entrambi i lati della medaglia del commercio trovano valore quando si impegnano al di fuori delle transazioni regolari lungo il percorso del cliente. I consumatori oggi investono nelle loro esperienze più che in passato, quindi le cose stanno andando bene anche per te.

Ma l'esperienza perfetta dell'evento non accade da sola, quindi rimanere aggiornati sulle ultime tendenze, statistiche e tecnologie, come il software di gestione degli eventi, è cruciale per ogni pianificatore di eventi.

Se i tuoi clienti credono ancora che ci siano tattiche di marketing migliori e più efficaci degli eventi, continua a leggere. Abbiamo le ultime statistiche per aiutarli a cambiare idea.

Statistiche generali sulla pianificazione degli eventi

L'industria della pianificazione degli eventi è su una montagna russa di tendenze, preferenze dei partecipanti e nuove tecnologie. Ma in mezzo al caos, ci fidiamo dei dati.

• Il 67% dei dirigenti prevede un aumento del budget e delle spese per le riunioni nel 2024, di cui il 13% crede che sarà un aumento diretto del 10%.
• A livello globale, il 61% dei millennial e il 63% della Gen Z affermano che parteciperanno a più eventi.
• Quasi il 55% degli americani pensa che gli eventi suscitino sentimenti di connessione.
• Il 54% degli americani preferirebbe ricevere un biglietto per un'esperienza dal vivo piuttosto che un regalo fisico.
• L'81% delle riunioni avrà una componente in presenza nel 2024.
• L'86,4% degli organizzatori ha pianificato di mantenere o aumentare il numero di eventi in presenza nel 2024 rispetto al 2023.
• Le prime cinque località per riunioni in Nord America nel 2024 sono Las Vegas, New York City, Los Angeles, Chicago e Toronto.

• Le prime cinque località per riunioni in Europa nel 2024 sono Londra, Barcellona, Madrid, Amsterdam e Parigi.
• Le prime cinque località per riunioni in Asia Pacifico nel 2024 sono Singapore, Tokyo, Bangkok, Sydney e Hong Kong.
• Quando si seleziona una località per un evento, il 28% dei partecipanti è influenzato dai protocolli di sicurezza e salute della regione, seguito dal 24% dalla facilità di viaggio.
• Oltre l'85% dei pianificatori di eventi utilizza software di gestione degli eventi.
• Il mercato globale del software di gestione degli eventi dovrebbe raggiungere i 18,4 miliardi di dollari entro il 2029, con un CAGR del 12,9% tra il 2022 e il 2029.
• L'86,4% degli organizzatori di eventi prevede di organizzare lo stesso numero o più eventi nel 2024 rispetto al 2023
• Il 52% dei pianificatori di eventi afferma che la loro sfida più grande è aumentare la partecipazione.
• Il 67,6% dei partecipanti agli eventi concorda sul fatto che il tempo libero - oltre al networking, alle sessioni e alle feste - è fondamentale per la loro esperienza all'evento.
• Il 67,4% degli organizzatori afferma di aver cambiato o di pianificare di cambiare il proprio fornitore di software di gestione degli eventi entro l'anno prossimo.
• Il 65% dei pianificatori di eventi afferma che utilizzerà tecnologie come strumenti di check-in in loco (53%), codici QR (49%), intelligenza artificiale (42%) e realtà virtuale (40%) per massimizzare le opportunità associate.
• Il 26,8% dei partecipanti ha dichiarato che la sostenibilità e la diversità, l'equità e l'inclusione (DEI) sono le loro principali priorità per gli eventi.
• Il 62,7% dei partecipanti afferma che la sostenibilità è stata enfatizzata nell'ultimo evento a cui hanno partecipato.

Statistiche sul marketing degli eventi

Il marketing degli eventi è uno strumento potente per accendere l'amore per il marchio e ottenere risultati tangibili. Ma semplicemente "improvvisare" il tuo evento non è più sufficiente. Per sbloccare il pieno potenziale del marketing degli eventi, devi comprendere il suo linguaggio: i numeri.

• Il 77,7% dei partecipanti agli eventi afferma che le conferenze B2B in presenza sono le migliori per il networking.
• Il 37% delle persone pensa che gli eventi in presenza siano i migliori per imparare a utilizzare un nuovo prodotto.
• L'84% dei marketer afferma che gli eventi li aiutano a distinguersi dalla concorrenza.
• I tre tipi di eventi più efficaci per i marketer sono i lanci di prodotti, le riunioni interne del team e i consigli consultivi dei clienti.
• Il marketing degli eventi è la seconda spesa più grande per le aziende, dopo la pubblicità online (19%), il branding (13%), il content marketing (12%) e la pubblicità offline (11%).
• Il 52% dei marketer afferma che il marketing degli eventi aggiunge più valore al business rispetto ad altri canali.
• Il 69% dei marketer di eventi prevede di pianificare più eventi nel 2024.
• Nel 2022, il 52,1% degli organizzatori ha visto aumentare la partecipazione rispetto ai primi due anni della pandemia di COVID-19.
• Il 19% dei marketer si affida a 4-7 diversi fornitori di tecnologia per eventi per soddisfare le proprie esigenze, il che consuma tempo e risorse.

• Il 78% degli organizzatori di eventi riconosce che gli eventi dal vivo sono cruciali per le aziende.
• Il 23,8% degli organizzatori afferma che la sfida più grande nella pianificazione delle conferenze B2B è inserire l'evento nel loro piano di marketing più ampio.
• Il 19% degli organizzatori afferma che la loro priorità principale per il prossimo evento è aumentare il coinvolgimento dei partecipanti.
• Il 77% dei marketer crede che gli eventi siano il canale di marketing più efficace per la loro azienda.
• Il 42,4% delle conferenze B2B in presenza si tiene nel secondo trimestre dell'anno.
• Il 35% dei marketer considera gli eventi la strategia più efficace per generare domanda B2B.
• L'80% dei marketer concorda sul fatto che la loro azienda trarrebbe beneficio da un approccio di crescita guidato dagli eventi (ELG).
• Il 93% delle aziende statunitensi sta raggiungendo i propri obiettivi di fatturato attraverso l'ELG, una strategia chiave per migliorare l'efficacia degli eventi come canale di marketing.
• Le aziende che utilizzano l'ELG stanno notando benefici come una migliore visibilità del marchio (63%), relazioni più forti con i clienti (63%) e partnership più forti o nuove (52%).

Statistiche sugli eventi ibridi e virtuali

Il mondo post-pandemia ha cambiato irrevocabilmente il panorama degli eventi. I formati di eventi ibridi e virtuali stanno vivendo un'impennata senza precedenti. Rispetto agli eventi in presenza, offrono una portata senza pari, maggiore accessibilità e migliore flessibilità. Con questo nuovo settore in crescita, una ricchezza di dati è pronta per essere esplorata.

• Il 2% delle organizzazioni afferma di non utilizzare alcuna tecnologia per eventi.
• Il 55% delle persone crede che gli eventi ibridi siano i migliori per conoscere una nuova azienda.
• Il 50% preferisce gli eventi ibridi rispetto agli eventi solo virtuali (18%) o agli eventi in presenza (32%).
• In media, gli eventi in presenza sono il 47,8% più costosi per i pianificatori rispetto a quelli virtuali.
• Il 44% dei marketer sa che gli eventi virtuali mancano del tocco personale e vuole trovare nuovi modi per aiutare i partecipanti a fare networking.
• Il 61% dei marketer di eventi afferma che mantenere i partecipanti coinvolti è una delle sfide più grandi nell'ospitare un evento virtuale.
• Il 40% dei marketer crede che gli eventi virtuali siano più efficaci per il lancio di un nuovo prodotto.

• Il 67,5% dei partecipanti concorda sul fatto che è fondamentale che gli eventi offrano un'app mobile per conferenze in presenza.
• Il 92% dei marketer di eventi pianifica di migliorare il follow-up dei partecipanti dopo l'evento, e il 77% vuole costruire un coinvolgimento dei partecipanti durante tutto l'anno.
• Il 62,9% delle persone concorda sul fatto che si aspetta che le conferenze in presenza utilizzino tecnologie moderne, come badge intelligenti o braccialetti RFID.
• Il 72,5% degli organizzatori concorda sul fatto che la loro piattaforma di gestione degli eventi ha contribuito in modo significativo al successo del loro evento più recente.
• Il 76,6% delle aziende ha programmato una conferenza B2B in presenza nel 2023.
• Il 77% di tutti i partecipanti afferma di fidarsi di più dei marchi dopo aver interagito faccia a faccia con loro agli eventi dal vivo, con effetti che durano almeno un mese per il 64%, risultando in una fiducia a lungo termine nel marchio, riconoscimento e vendite.
• Il 77% dei clienti che ha interagito con un marchio a un evento dal vivo è uscito con una maggiore fiducia che il marchio avrebbe fatto ciò che era giusto.

Statistiche sui luoghi degli eventi

Il successo di un evento inizia con il luogo perfetto. Imposta il palcoscenico per l'esperienza dei partecipanti, influisce sulla logistica e influenza il budget. E navigare nel complesso mondo della selezione dei luoghi richiede intuizioni basate sui dati, non solo estetica. Dai un'occhiata a queste statistiche sui luoghi degli eventi per passare da un osservatore di luoghi a un selezionatore esperto.

• Il 42,6% degli organizzatori afferma che ottenere proposte di luoghi in modo tempestivo è la loro sfida più grande nella ricerca di luoghi, mentre per il 27% è ottenere un allineamento esecutivo.
• Il 43,2% dei pianificatori di eventi cerca luoghi attraverso comunità di eventi su Facebook, WhatsApp o Slack. Il 28,6% si affida a Google e solo il 10,9% si affida a raccomandazioni di amici e colleghi.
• Il 64,6% dei partecipanti concorda sul fatto che il luogo può fare o rompere la loro esperienza all'evento.
• Nel 2024, il 46% delle organizzazioni condurrà le proprie riunioni interne in una città diversa dalla loro sede aziendale, il 52% in un hotel e il 36% in un luogo non alberghiero.

• Più del 50% delle aziende sta riducendo le emissioni degli eventi riducendo i rifiuti e dando priorità ai materiali riciclabili.
• Il 40% delle organizzazioni ha già implementato la pratica di scegliere luoghi con pratiche di riduzione delle emissioni, e il 41% prevede di farlo nel prossimo futuro.
• Per il 20,5% dei partecipanti, la posizione del luogo è in cima alla lista dei fattori che determinano se partecipare o meno a un evento. Per il 15,9%, è la loro seconda priorità.
• Il 33% delle organizzazioni incorpora la diversità, l'equità e l'inclusione nei loro eventi concentrandosi sull'accessibilità, come prenotare luoghi accessibili alle sedie a rotelle. Il 40% offre l'opzione di partecipare virtualmente.
• Il marketing domina i budget degli organizzatori, seguito dai costi di catering e dei luoghi.
• L'87,1% degli organizzatori afferma che almeno la metà dei loro eventi B2B si svolge in presenza in un luogo.

L'industria che non rallenta mai

Hai quello che serve per tenere il passo? L'industria degli eventi continuerà a guadagnare potere e influenza nel mondo degli affari man mano che emergeranno nuove tecnologie, tendenze e innovazioni.

Queste statistiche dimostrano che non solo gli eventi sono una delle tattiche più importanti per qualsiasi strategia aziendale, ma che le interazioni faccia a faccia coltiveranno e rafforzeranno sempre le relazioni con i clienti.

Pronto a inviare gli inviti? Scopri come coinvolgere davvero i tuoi clienti agli eventi leggendo le più sorprendenti statistiche sul marketing esperienziale!