Come Produrre Video eLearning in Modo Intelligente e Coinvolgente

I giorni in cui si stipavano i dipendenti in una sala conferenze per sessioni di formazione di un'ora sono ormai un ricordo del passato.

La tecnologia ha reso l'eLearning e la formazione dei dipendenti più facili e interattivi che mai. Ma l'esperienza di eLearning dei tuoi dipendenti è valida solo quanto il contenuto che metti davanti a loro.

Se speri di sfruttare i vantaggi che la tecnologia offre per la formazione dei dipendenti, avrai bisogno di contenuti di alta qualità per corrispondere. Creare un'esperienza di eLearning interattiva che catturi l'attenzione dei dipendenti mentre li educa può essere complicato, ma non è impossibile.

Come si crea un video di eLearning?

Creare un video di eLearning richiede molto più di una videocamera e un copione. Sarà necessaria la collaborazione tra team per raccogliere i materiali necessari, i documenti di formazione e altro ancora.

Se stai costruendo una strategia di eLearning da zero, avrai anche bisogno di molto tempo per eseguire tutto perfettamente. Se sei nuovo all'eLearning o stai creando video per la prima volta, vorrai seguire alcune linee guida di base.

Concentrati sul risultato desiderato

Il primo errore che molte persone commettono quando creano contenuti video di eLearning è non comprendere l'obiettivo del video. L'educazione è il principale motivatore, ma perché altrimenti hai scelto il contenuto video per questa formazione?

Spesso, il contenuto video può essere entusiasmante per i team e non si pongono domande sulla praticità di creare la propria strategia video. Questo pensiero miope può causare problemi al tuo team a lungo termine.

Ecco un esempio di un video di eLearning creato da G2 per spiegare come funziona il nostro processo di convalida delle recensioni. L'obiettivo previsto di questo video è semplice: educare i nuovi utenti di G2 su come verifichiamo le recensioni dei nostri clienti per autenticità e qualità.

È breve, colorato e informativo. Attira gli utenti e spiega un processo complicato in modo facile da comprendere.

Quando crei i tuoi video di eLearning, assicurati di tenere a mente il prodotto finito, altrimenti potresti perderti lungo il percorso.

È probabile che tu possa scoprire che la tua strategia video di eLearning ha bisogno di un po' di lavoro. Potresti scoprire che devi guardare al di fuori del tuo team per trovare persone con le giuste competenze per portare a termine il lavoro.

Alcune aziende non hanno le risorse o gli strumenti necessari per creare il proprio contenuto di eLearning. Se il tuo team non ha il budget o la capacità di creare il proprio contenuto, potresti considerare di investire in un software di eLearning.

Raccogli le tue risorse e i tuoi compagni di squadra

Ci vuole un villaggio per creare ottimi contenuti di eLearning. Creare materiali di eLearning completi richiede molto lavoro e avrai bisogno di aiuto da molti dipartimenti. Una volta deciso di procedere con la tua strategia video di eLearning, è il momento di raccogliere i tuoi materiali e il tuo team.

Chi deve essere coinvolto nella creazione di un video di eLearning?

Il tuo team di produzione video dipenderà molto dal tuo budget e dalla dimensione della tua azienda. Il team necessario per creare un video singolo sarà diverso da quello necessario per realizzare una serie di video. Ricorda di adattare il tuo team alle esigenze del tuo contenuto video.

È probabile che dovrai assumere aiuti esterni o freelance per completare il tuo team video. Una volta raccolto il tuo team dei sogni, puoi sederti con loro per discutere la direzione del tuo contenuto.

Il tuo project manager dovrebbe essere colui che si occupa di organizzare la creazione della tua effettiva strategia video. Questa è la persona che terrà traccia dei tuoi flussi di lavoro, del budget e della timeline di produzione.

Noterai che non avrai bisogno di tutti questi ruoli per ogni video. Ad esempio, se non stai creando un video live-action, non avrai bisogno di un animatore. Se ti attieni a un formato animato, un regista e attori vocali non sono necessari. Fai attenzione a coinvolgere solo le persone necessarie per completare il video.

Quali materiali sono necessari per creare video di eLearning?

Ora che hai assemblato il tuo team, puoi iniziare a raccogliere gli strumenti giusti per il lavoro. Decidere quali strumenti ti servono per creare contenuti di eLearning è molto simile a costruire il tuo team. Gli strumenti e i materiali richiesti dipenderanno dal tipo di video che stai creando.

Gli strumenti di cui hai bisogno dipenderanno dal tipo di video che stai creando. Lavora a stretto contatto con il tuo videografo per individuare quali strumenti sono necessari e quali sono solo un plus.

Può essere allettante ridurre le spese per l'attrezzatura costosa se stai lavorando con un budget limitato, ma assicurati di non danneggiarti a lungo termine. Consulta sempre i professionisti prima di prendere decisioni.

Crea la tua timeline del progetto

Ora che hai raccolto il tuo team e i tuoi strumenti, puoi iniziare la produzione! Ogni produzione di contenuti video di eLearning ha bisogno di una timeline strutturata. Il tuo team lavorerà in modo trasversale con altri dipartimenti e possibilmente freelance. Una solida timeline del progetto garantirà che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che le aspettative siano soddisfatte.

Anche i produttori video più esperti ti diranno che non tutto può essere gestito durante la fase di riprese della produzione. Anche con tutta la pianificazione del mondo, ci sono alcune cose che richiederanno il montaggio post-produzione. Non farti prendere troppo dal cercare di ottenere tutto perfetto durante le riprese e concentrati invece su ciò che puoi controllare.

“Esistono molte piattaforme e software di montaggio disponibili per il lavoro di post-produzione; quello giusto per te dipenderà dalle tue esigenze specifiche e dai vincoli di budget.”

Troy Gould
Produttore e Regista Video Professionista

Inizia la produzione del tuo video di eLearning

Creare il video vero e proprio è un intero processo. Pianificare e raccogliere il tuo team è solo la preparazione per il lavoro sul campo. Una volta che hai raccolto il tuo team e la tua attrezzatura, è il momento di far accadere la magia del cinema. Ecco tre consigli su come creare il tuo video di eLearning:

1. Riprendi più filmati di quanto pensi di aver bisogno

Questo consiglio si applica davvero solo se stai creando un video di eLearning live-action con attori sul set. Pianifica sempre di riprendere filmati extra, in molti casi più di quanto ti serve. Uno dei maggiori ostacoli che puoi affrontare è entrare nello studio di montaggio e renderti conto che non hai abbastanza filmati per creare il tuo video. Questo ti costerà più denaro e tempo per tornare fuori e filmare più filmati, o diminuirà la qualità del tuo prodotto finale. Sperimenta con inquadrature e scene e fai diversi ciak di ogni ripresa solo per sicurezza.

2. Crea uno storyboard per tenere traccia delle tue riprese

Uno storyboard è una rappresentazione visiva di tutte le riprese di cui avrai bisogno per il tuo video disposte in ordine cronologico. Gli storyboard sono ottimi per le animazioni e i video live-action. Mantengono il tuo intero team in pista e sulla stessa lunghezza d'onda. Gli storyboard aiutano il tuo intero team a vedere la visione del tuo video prima che il prodotto finale sia completo.

3. Scrivi un copione video per mantenere il messaggio in linea con il brand

Un copione video di eLearning è diverso da uno che potresti vedere a Hollywood. Non sarà lungo centinaia di pagine e pieno di dialoghi intensi. Invece, è una risorsa per i tuoi attori vocali per assicurarsi che stiano rispettando i loro obiettivi e trasmettendo il messaggio complessivo. Garantisce anche che il brand e il messaggio della tua azienda siano comunicati durante il video stesso.

Non dimenticare i dettagli più fini

Il tuo lavoro non è completo una volta che il tuo video è finito. C'è molto da fare tra l'ultimo ciak e il lancio del tuo nuovo contenuto di eLearning al tuo team. Se non fai parte del tuo team HR, vorrai sederti con loro per discutere alcuni dettagli sul lancio del tuo video di eLearning.

La distribuzione del tuo video di eLearning è importante quanto la creazione del video stesso. È importante pianificare in anticipo per assicurarti di ottenere il massimo dal tuo investimento. Questo passaggio influisce anche su come il tuo team interagisce e apprende da questi video.

Quanto costa produrre un video?

La produzione video non è facile, e certamente non è economica. Il costo attuale per creare contenuti video si aggira tra $880 e $1,200 per video negli Stati Uniti.

Se speri di mantenere standard di qualità, non ci sono molti scorciatoie che puoi prendere per ridurre i costi. Il costo della produzione video di eLearning cambierà a seconda di una serie di fattori.

Questo è il motivo per cui la pianificazione del progetto e la gestione del budget sono così importanti per la tua strategia di produzione video. È molto facile iniziare la produzione e ritrovarsi a bruciare il budget prima ancora di poter dire azione.

In alcuni casi, potrebbe essere più economico esternalizzare il lavoro a una società di produzione video che ha già accesso agli strumenti richiesti. Tieni d'occhio quanto stai spendendo per la tua strategia video.

Come far risaltare il tuo video di eLearning

Il più grande errore che puoi fare quando crei contenuti di eLearning è spendere molto tempo e denaro per creare qualcosa di noioso. Ricorda, i tuoi dipendenti devono essere in grado di guardare questi video senza perdere la concentrazione se vogliono trattenere le informazioni. Ecco perché molti esperti raccomandano di rendere i tuoi contenuti di eLearning interattivi.

L'era digitale ha creato più distrazioni per i tuoi dipendenti che mai. Stai combattendo una battaglia costante per l'attenzione dei tuoi dipendenti. Il contenuto video che hai creato è abbastanza coinvolgente da mantenerli attivamente impegnati? In caso contrario, dovresti tornare al primo passaggio di questo processo e chiederti perché stai creando questi video in primo luogo.

“Mantieni il tuo contenuto efficiente e in tema. Indipendentemente dal contenuto, è importante rispettare il tempo del tuo pubblico. Non dare mai priorità allo stile rispetto alla sostanza.”

Troy Gould
Produttore e Regista Video Professionista

Creare contenuti di eLearning interattivi può essere complicato. Richiede lavoro extra ed elementi nella fase di pianificazione e produzione. Estenderà la tua timeline del progetto e potrebbe costarti più denaro. Ma se lo esegui correttamente, renderà i tuoi video di eLearning più impattanti e piacevoli per i tuoi dipendenti.

Luci, camera, educazione!

Anche se il compito di creare il tuo contenuto di eLearning può essere scoraggiante, è un'esperienza molto gratificante. Non solo, ma ti permette di avere il controllo del contenuto che stai utilizzando per formare il tuo team. Lo sforzo extra e il costo possono valere la pena se fatto correttamente.

Interessato a saperne di più su come creare contenuti di eLearning straordinari? Dai un'occhiata a questa guida completa su come creare video didattici.