Cos'è un Boilerplate? Definizione, Consigli ed Esempi

Le persone amano trascurare il boilerplate in un comunicato stampa, ma non sanno che è un materiale PR cruciale per mostrare l'autorità come azienda.

Sebbene siano brevi, i boilerplate comprendono molti dettagli importanti che li rendono sia coinvolgenti che informativi. Non solo stai competendo per l'attenzione dei giornalisti con un boilerplate, ma stai anche competendo con altre aziende per più consumatori. Per misurare se i tuoi sforzi PR hanno avuto un impatto, dai un'occhiata al software di analisi PR.

Sì, un boilerplate è un paragrafo alla fine di un comunicato stampa come menzionato in precedenza. Ma dice anche al lettore chi sei e rimane coerente per ogni comunicato stampa, a meno che non ci siano piccoli cambiamenti nei dettagli dell'azienda.

Se pensi al tuo boilerplate come a un'altra casella da spuntare, rischi di perdere l'interesse del lettore. Quando un boilerplate è scialbo, il lettore non sarà interessato all'azienda o, peggio, avrà una cattiva impressione di essa.

In altre parole, il boilerplate è il modo per far sì che i giornalisti vogliano coprire il tuo comunicato stampa. Proprio come un media kit attira partnership dai marketer, un electronic press kit (EPK) attira professionisti dell'industria musicale.

Scopo di un boilerplate

Quindi, sai cos'è un boilerplate, ma potresti chiederti se queste poche frasi alla fine di un comunicato stampa contano davvero?

Contano. Contano per la tua azienda. Contano per i giornalisti. Contano per i consumatori. E i boilerplate dovrebbero contare per te.

Ora capisco che un boilerplate non risolverà la fame nel mondo o curerà tutte le malattie. Ma nel mondo delle PR, sono importanti.

I giornalisti hanno un flusso infinito di comunicati stampa che arrivano sulle loro scrivanie. I boilerplate forniscono coerenza per i giornalisti quando cercano di collegare i punti tra le storie. Se riconoscono il tuo boilerplate e ricordano una storia passata sulla tua azienda, è più probabile che prestino attenzione a te. E quando ciò accade, significa che hai autorità come marchio, e con più autorità arriva più copertura. Ta-da!

Componenti del boilerplate

Ci sono otto elementi essenziali di un boilerplate, e se riesci a coprirli tutti nello spazio ridotto a disposizione, allora sarai una rockstar delle PR. Sono i seguenti:

Slogan aziendale, logo o motto

Questi elementi fanno parte della tua identità di marca, e se gli inserzionisti hanno fatto un buon lavoro, il tuo slogan, logo o motto sarà la parte più riconosciuta del tuo marchio.

Pensaci. Se stai leggendo centinaia di comunicati stampa al giorno e uno arriva sulla tua scrivania che dice "Taste the Rainbow", non avrai bisogno di leggere oltre. Sai che è Skittles e questa familiarità aumenterà la possibilità di copertura.

Cosa fa la tua azienda

Dichiara cosa fai in modo che qualcuno che non ha idea di chi sei, e non ha alcun background sui dettagli del tuo settore, possa dire: "Oh, ha senso." Non rendere questo complicato o difficile da capire.

Se il giornalista non sa cosa fai, come ti aspetti che lo racconti agli altri?

Premi, onorificenze e riconoscimenti

Una storia su qualcuno che è il primo a realizzare qualcosa è sempre interessante. Sei classificato come uno dei migliori posti in cui lavorare? Hai ricevuto un premio per il software più efficace? Sei cresciuto esponenzialmente anno dopo anno? Raccontalo al lettore nel tuo boilerplate.

Metriche impressionanti

Simili a premi, onorificenze e riconoscimenti, le metriche impressionanti rendono una storia interessante. Se sei una startup, includi il tuo ultimo round di finanziamento. Se sei un'azienda di successo con 12.000 persone, allora vantatene. Questo è il tuo momento per vantarti di quanto sia grande la tua azienda e supportare le tue affermazioni con i numeri.

Simbolo del ticker azionario

Abbastanza semplice, ma se la tua azienda è quotata in borsa, includilo all'inizio del tuo boilerplate.

Posizionamento unico

Questa è la tua opportunità per dire al lettore come sei diverso dalla concorrenza. Non vuoi lasciare troppe cose all'interpretazione. Determina cosa rende la tua azienda speciale e diversa da tutte le altre persone che fanno cose simili.

Il tuo pubblico

Chi ti apprezza e cosa fai per loro? Se sei Pampers, il tuo pubblico sono i caregiver e i tuoi prodotti sono pannolini e salviette per neonati, bambini e bambini piccoli.

Link al tuo sito web

La maggior parte delle volte puoi fornire solo un sito web in un comunicato stampa, quindi scegli la pagina che si allinea con i tuoi obiettivi di marketing. Le aziende indirizzano le persone alla loro homepage per ulteriori informazioni, e questo metodo è un ottimo modo per farlo.

Come scrivere un boilerplate

Durante la scrittura di un boilerplate, assicurati che sia fattuale e rifletta correttamente lo stato attuale e le aspirazioni future della tua azienda. Dai un'occhiata a questi quattro componenti:

Assicurati la coerenza del marchio

Mantieni la coerenza nel riflettere il messaggio del marchio della tua azienda nel tuo boilerplate. Lascia che il linguaggio del tuo boilerplate rifletta la formalità e la professionalità della tua azienda o un tono più rilassato e moderno mentre trasmetti informazioni essenziali.

Presenta la tua attività

Crea una breve descrizione della tua attività e della sua proposta di valore unica. Concentrati sull'informare piuttosto che vendere, evidenziando ciò che distingue i tuoi prodotti o servizi dai concorrenti. Questo pitch conciso dovrebbe illuminare lo scopo e i punti di forza fondamentali della tua azienda.

Fornisci informazioni di contatto

Includi informazioni di contatto dirette per incoraggiare giornalisti e lettori a connettersi con la tua azienda. Offri un punto di contatto designato insieme a un numero di telefono o indirizzo email per le richieste.

Concludi con un invito all'azione (CTA)

Concludi il tuo boilerplate con un invito all'azione delicato, invitando i lettori a impegnarsi ulteriormente. Questo potrebbe comportare la visita al tuo sito web per ulteriori informazioni, seguire la tua azienda sui social media o esplorare un nuovo prodotto o servizio. Mantieni il CTA pertinente e discreto, evitando discorsi di vendita espliciti.

Prima di iniziare il tuo boilerplate, tieni a mente questi sette consigli durante il tuo processo.

• Raccogli tutte le statistiche e i dati attuali sulla tua azienda prima di scrivere
• Definisci il tuo boilerplate prima di iniziare con i comunicati stampa
• Bilancia il tuo obiettivo con la tua missione
• Fai sembrare la tua azienda come se stesse facendo scalpore nel suo settore
• Promuovi i tuoi prodotti
• Sii conciso ed evita il gergo

Ora che questi consigli sono in primo piano, ci immergeremo negli elementi che compongono un boilerplate.

Dove va il boilerplate in un comunicato stampa?

Comprendere la posizione di un boilerplate all'interno di un comunicato stampa ti aiuta a visualizzare dove lo posizionerai una volta completato. Quando tutti i pezzi sottostanti lavorano insieme in modo chiaro, un comunicato stampa diventa più efficace.

E se hai bisogno di un approfondimento su come scrivere un comunicato stampa, ti abbiamo coperto.

Modello di boilerplate

Usa il modello personalizzabile qui sotto per mantenere la coerenza e comunicare efficacemente i dettagli chiave sulla tua attività nei tuoi comunicati stampa.

Informazioni su [Nome Azienda]

[Nome Azienda] è un'azienda pionieristica nel settore [settore], fondata nel [Anno] con la missione di [dichiarazione di missione aziendale]. Forniamo a [pubblico target] prodotti/servizi innovativi che [beneficio chiave]. [Nome Azienda] ha avuto un impatto significativo [menziona un risultato chiave o una statistica]. La nostra dedizione a [valore fondamentale] ci ha guadagnato il riconoscimento come [menziona un premio o una posizione di leadership nel settore].

Connettiti con [Nome Azienda] visitando il nostro sito web: [Sito web aziendale] o seguendoci sui social media: [Elenca le piattaforme social, ad es. LinkedIn, Twitter]. Per richieste stampa, contatta [Nome Persona di Contatto], [Titolo Persona di Contatto] a [Indirizzo Email di Contatto].

*logo aziendale scaricabile*

Esempio di boilerplate

Esplora i boilerplate qui sotto di alcuni dei marchi più riconosciuti.

lululemon athletica inc.

lululemon athletica inc. (NASDAQ: LULU) è un'azienda di abbigliamento atletico ispirata a uno stile di vita sano per yoga, corsa, allenamento e la maggior parte delle altre attività sudate, creando prodotti e esperienze trasformative che permettono alle persone di vivere una vita che amano. Stabilendo il livello nei tessuti tecnici e nei design funzionali, lululemon lavora con yogi e atleti nelle comunità locali per una ricerca continua e feedback sui prodotti. Per ulteriori informazioni, visita WWW.LULULEMON.COM.

Netflix

Netflix è il servizio di intrattenimento su internet leader mondiale con 139 milioni di abbonamenti pagati in oltre 190 paesi che godono di serie TV, documentari e film di vario genere e lingua. Gli abbonati possono guardare quanto vogliono, quando vogliono, ovunque, su qualsiasi schermo connesso a internet. Gli abbonati possono riprodurre, mettere in pausa e riprendere la visione, tutto senza pubblicità o impegni.

The Goldman Sachs Group, Inc.

The Goldman Sachs Group, Inc. è una delle principali società globali di investment banking, titoli e gestione degli investimenti che fornisce una vasta gamma di servizi finanziari a una base di clienti sostanziale e diversificata che include aziende, istituzioni finanziarie, governi e individui. Fondata nel 1869, la società ha sede a New York e mantiene uffici in tutti i principali centri finanziari del mondo.

NIKE, Inc.

NIKE, Inc., con sede vicino a Beaverton, Oregon, è il principale designer, marketer e distributore mondiale di calzature, abbigliamento, attrezzature e accessori atletici autentici per una vasta gamma di attività sportive e di fitness. I marchi sussidiari interamente di proprietà di NIKE, Inc. includono Converse, che progetta, commercializza e distribuisce calzature, abbigliamento e accessori per lo stile di vita atletico; e Hurley, che progetta, commercializza e distribuisce calzature, abbigliamento e accessori per il surf e lo stile di vita giovanile. Per ulteriori informazioni, i comunicati sugli utili di NIKE, Inc. e altre informazioni finanziarie sono disponibili su Internet all'indirizzo http://investors.NIKE.com. Gli individui possono anche visitare http://news.NIKE.com e seguire @NIKE.

Furbo Dog Camera

E per quelle start-up là fuori in cerca di un esempio, dai un'occhiata a questo.

Furbo è la prima telecamera al mondo che lancia croccantini progettata appositamente per i cani. Ti permette di vedere, parlare e lanciare un croccantino al tuo cane quando non sei a casa. Lanciata nel 2016, Furbo Dog Camera è la telecamera per cani più venduta su Amazon in cinque paesi. Furbo è una proprietà di Tomofun, un'azienda di tecnologia per animali domestici dedicata a portare gioia e innovazione a ogni amante degli animali nel mondo. Tomofun ha sede a Bellevue, Washington, con uffici a Taiwan, Giappone e Vancouver. Per ulteriori informazioni, visita www.furbo.com.

Ora tocca a te

Ora conosci i dettagli di un boilerplate. Dal formato di un boilerplate agli esempi di boilerplate, hai tutti gli strumenti di cui hai bisogno per scrivere quello perfetto per la tua azienda.

Se stai cercando ulteriori indicazioni sulle pubbliche relazioni, scopri cos'è un media pitch e come può aiutarti a diffondere la parola sul tuo prodotto.

Questo articolo è stato originariamente pubblicato nel 2019. È stato aggiornato con nuove informazioni.