Gestire un'azienda richiede molto.

Più di ogni altra cosa, richiede denaro. So che sembra cinico, e tutti noi vogliamo che il fattore chiave di un'azienda di successo sia il duro lavoro e la dedizione, ma è il denaro.

Sebbene il denaro alimenti quasi tutte le attività aziendali, non lo fa da solo. Ci vuole organizzazione, cura e tenuta dei libri contabili. Alcune persone la chiamano contabilità.

La contabilità è un argomento complesso. Per capirla, un buon punto di partenza è con alcuni termini contabili di base che dovrai conoscere per gestire un'azienda. Probabilmente incontrerai questi termini se stai cercando software di contabilità.

I termini contabili più comuni

Ci sono molti termini contabili che un imprenditore dovrà alla fine comprendere; tuttavia, ottenere una solida comprensione delle basi è un primo passo cruciale.

Definiamo ciascuno di essi.

1. Attivo

Un attivo è qualsiasi cosa posseduta da un'azienda. Finché ha un valore monetario e può essere trasformato in denaro, è considerato un attivo.

Esempi di attivi includono denaro contante, attrezzature e terreni.

2. Capitale

Il capitale è un tipo di attivo. Le fonti di capitale forniscono un servizio continuo all'azienda che lo utilizza, risultando in ricchezza.

Esempi di capitale includono software, strutture e un marchio. Mentre denaro e materiali utilizzati per creare un prodotto o offrire un servizio sono importanti per qualsiasi azienda, la parola chiave nella definizione di capitale è continuo. Denaro e materiali vengono utilizzati e poi scompaiono.

Tipicamente, gli imprenditori lavorano con più di una fonte di capitale contemporaneamente, il che può essere difficile da organizzare. Il software di gestione dei progetti di capitale può aiutare a gestire le operazioni e le spese relative a quei progetti di capitale.

3. Passivo

I passivi si riferiscono al denaro o al servizio che un'azienda deve a un'altra parte. Se hai preso in prestito cinque dollari da un amico, è tua responsabilità restituirli, comprargli un gelato o qualsiasi cosa tu abbia concordato quando hai preso in prestito il denaro.

Esempi di passivi in azienda includono salari dovuti ai dipendenti o pagamenti di prestiti dovuti alla banca.

4. Spese

Le spese sono i costi associati alla gestione di un'azienda. Ci sono due categorie separate di spese: costo delle merci vendute (COGS) e spese operative.

COGS si riferisce al costo diretto di produzione di beni e servizi. Le spese operative sono costi indiretti di produzione, come il pagamento dell'affitto e la vendita.

Se la tua azienda vende scooter, il tuo COGS includerebbe il pagamento delle ruote e la compensazione dei lavoratori per la produzione degli scooter, mentre le tue spese operative comprenderebbero il pagamento dell'affitto e i costi di distribuzione.

5. Ricavi

I ricavi si riferiscono alla quantità di denaro che un'azienda guadagna vendendo prodotti o fornendo servizi. Qualunque sia la loro attività aziendale, i ricavi sono il denaro che guadagnano da essa.

Nota che i ricavi non tengono conto delle spese. È solo il denaro guadagnato.

6. Utile lordo

L'utile lordo è il ricavo della tua azienda meno il suo COGS. Il risultato è un buon indicatore di quanto efficiente sia un'azienda con il lavoro e le forniture.

7. Utile netto

L'utile netto è il tuo utile lordo meno tutte le altre spese. Questo termine può anche essere indicato come il tuo reddito netto, guadagno netto o risultato finale.

Correlato: Scopri come calcolare il reddito netto.

8. Margine lordo

Il margine lordo di un'azienda è il suo utile lordo diviso per i ricavi. Questa percentuale mostra la quantità di denaro che l'azienda trattiene dopo aver considerato il COGS. Più alto è il margine lordo, meglio è.

9. Margine netto

Il margine netto è un determinante ancora migliore della redditività di un'azienda, poiché tiene conto di tutte le spese. Per calcolarlo, dividi i tuoi ricavi per il tuo reddito netto.

10. Flusso di cassa

Il flusso di cassa è la quantità di denaro che entra ed esce da un'azienda. La capacità di un'azienda di avere un flusso di cassa positivo aiuta i potenziali investitori a determinare la salute dell'azienda.

11. Inventario

L'inventario si riferisce ai prodotti disponibili per la vendita e ai materiali utilizzati per produrli. È uno degli attivi più importanti per un'azienda. Senza un inventario adeguato, un'azienda non può realizzare un profitto.

12. Valutazione

La valutazione è il processo di determinazione del valore attuale di un particolare attivo o anche di un'intera azienda. Il processo di valutazione include l'analisi della struttura del capitale, delle vendite previste e del valore di mercato.

13. Ammortamento

L'ammortamento si riferisce al costo del valore decrescente di un attivo. Nel tempo, certe cose perdono il loro smalto. Le macchine si usurano e il valore di mercato diminuisce.

Curiosamente, l'ammortamento non è sempre una cosa negativa. Gli imprenditori possono dedurre l'importo dell'ammortamento invece dell'intero costo dell'attivo, facendo apparire il loro reddito netto più alto.

14. Punto di pareggio

Un punto di pareggio è dove i costi totali sono uguali ai ricavi totali. È un punto neutro, poiché non c'è perdita né guadagno. Non è una cosa negativa, ma non necessariamente buona.

15. Liquidità

La liquidità si riferisce alla fattibilità di trasformare un attivo in denaro. Per determinare la liquidità di un attivo, si tiene conto anche del mercato: c'è un mercato pronto per l'attivo in questione?

16. Spese generali

Le spese generali si riferiscono alle spese continuative per gestire un'azienda. Questi costi non sono correlati alle spese operative o al COGS. Le spese generali sono un valore importante da considerare quando si determina il prezzo, poiché spesso possono essere dimenticate e quindi non contabilizzate.

17. Periodo contabile

Un periodo contabile è il periodo di tempo coperto dai bilanci di un'azienda. (Parleremo di questi bilanci tra un minuto). I periodi contabili sono spesso suddivisi in trimestri, per suddividere l'anno fiscale.

18. Conti da pagare

I conti da pagare sono le spese che un'azienda ha sostenuto e che deve ancora pagare. Sono registrati come un passivo.

19. Crediti

I crediti contengono tutti i ricavi che un'azienda ha realizzato ma non ancora raccolto. Sono registrati come un attivo, anche se i ricavi devono ancora essere raccolti.

20. Rendiconto finanziario

Un rendiconto finanziario è un bilancio che tiene conto della quantità di denaro che entra ed esce da un'azienda. È un buon indicatore di quanto bene un'azienda può pagare i suoi debiti e le sue spese.

21. Bilancio

Un bilancio tiene conto degli attivi, dei passivi e del patrimonio netto di un'azienda. Questo essenzialmente suddivide quanto un'azienda possiede e quanto deve.

Per suddividere quella formula, sta essenzialmente dicendo che tutti gli attivi che un'azienda possiede provengono o da prestiti o da denaro degli investitori.

22. Conto economico

Il conto economico suddivide come un'azienda raggiunge il suo reddito netto. È un buon indicatore della gestione e delle operazioni dell'azienda.

Stai preparando la fine dell'anno fiscale? Scarica questo esempio di conto economico per aiutarti a guidarti nel processo.

Mettiti a studiare!

Avviare una piccola impresa è un processo lungo e intimidatorio. E se non sei un fan dei numeri, l'aspetto contabile può essere un mal di testa. Tuttavia, comprendere questi termini contabili di base è il primo passo per gestire le finanze della tua piccola impresa come un professionista.

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