La contabilità finanziaria non è un argomento facile da affrontare.

Include parti mobili e variabili nel ciclo contabile che possono dipendere dalla dimensione di un'azienda, dal tipo di attività che svolge, dal periodo di tempo su cui vengono riportate le informazioni e da molti altri aspetti delle operazioni aziendali.

Per comprendere i fondamenti di un campo così complesso, abbiamo compilato questa lista di 13 principi contabili essenziali. Questi principi scompongono le regole generali della contabilità in parti individuali che dimostrano i fondamenti su cui si basa il mondo della contabilità finanziaria.

13 principi contabili essenziali per la contabilità finanziaria

Questi 13 principi formano la spina dorsale della contabilità finanziaria. Esaminiamo cosa sono questi principi e come influenzano il lavoro dei contabili:

Principio di competenza

La base per la contabilità per competenza, il principio di competenza afferma che le transazioni dovrebbero essere registrate nel periodo in cui si verificano. Questo principio è in contrasto con l'idea che le transazioni dovrebbero essere registrate nel periodo in cui i flussi di cassa si verificano a seguito dell'occorrenza della transazione. Una dimostrazione del principio di competenza sarebbe registrare i ricavi quando un cliente viene fatturato invece di quando il cliente paga.

Principio di prudenza

Il principio di prudenza della contabilità aiuta i contabili a decidere tra due opzioni apparentemente ugualmente accettabili quando si riporta un elemento. In pratica, il principio di prudenza implica che un contabile dovrebbe riconoscere la transazione che risulta nel minor importo di utile netto quando si ha una scelta di transazioni con esiti ugualmente probabili. Al centro del principio di prudenza c'è il fondamento che i ricavi e le attività dovrebbero essere riconosciuti solo quando si è certi di riceverli.

Principio di coerenza

Il principio di coerenza stabilisce che i contabili dovrebbero mantenere lo stesso metodo contabile attraverso le transazioni e per un lungo periodo di tempo. Se un'azienda utilizza metodi e pratiche contabili diversi, può distorcere il reporting in modo che i risultati a lungo termine siano difficili da interpretare.

Principio del costo

Il principio del costo afferma che un'azienda dovrebbe registrare le sue attività, passività e investimenti azionari ai loro costi di acquisto originali piuttosto che al loro valore attuale. Tuttavia, questo principio non è ampiamente utilizzato. Le tendenze recenti nella contabilità hanno reso popolare la pratica di registrare questi elementi ai loro valori equi invece che ai loro prezzi di acquisto originali.

Principio dell'entità economica

Il principio dell'entità economica afferma che le transazioni di un'azienda dovrebbero essere tenute separate da quelle del proprietario, dei partner e degli azionisti della società. Tutte le transazioni sotto questo principio devono essere assegnate a una specifica entità dell'azienda e non possono essere mescolate con altre entità.

Principio della piena divulgazione

Il principio della piena divulgazione richiede che le aziende riportino tutte le informazioni necessarie sui loro dati finanziari a tutte le parti che sono inclini a leggere queste informazioni. Questo principio assicura che tutti i lettori delle informazioni finanziarie di un'azienda non siano fuorviati o privati dell'accesso a informazioni importanti.

Principio della continuità aziendale

Il principio della continuità aziendale è l'assunzione che un'entità rimarrà in attività per il lungo termine. Sebbene apparentemente intuitivo, questo principio assicura ai lettori delle informazioni finanziarie che un'azienda non chiuderà le operazioni o liquiderà le sue attività nel breve termine. Pertanto, un contabile può essere giustificato nel ritardare il riconoscimento di certe spese fino a un periodo successivo, quando l'azienda sarà ancora in attività.

Principio della correlazione

Il principio della correlazione impone che un'azienda debba riportare una spesa nel suo conto economico nello stesso periodo in cui i ricavi sono guadagnati. Se questa spesa non è direttamente legata ai ricavi, allora dovrebbe essere riportata nel conto economico nel periodo in cui scade.

Principio della materialità

Il principio della materialità guida i contabili a ignorare lo standard contabile se l'impatto netto di ignorare questo standard è così piccolo da non fuorviare i lettori riguardo a qualsiasi informazione finanziaria. Non ci sono linee guida stabilite su cosa costituisca un piccolo impatto netto, poiché anche se un elemento minore costituisce l'1% del totale delle attività, ha ancora la potenziale capacità di cambiare un utile netto in una perdita netta. Nell'utilizzare il principio della materialità, è meglio esercitare il giudizio personale caso per caso per determinare quando il suo uso è appropriato.

Principio dell'unità monetaria

Il principio dell'unità monetaria afferma che le aziende dovrebbero registrare solo le transazioni che possono essere presentate in termini di unità di valuta. Un'attività acquistata per un prezzo specifico rientra in questa categoria. Questo principio guida un'azienda a evitare di stimare il valore delle sue attività e passività.

Principio dell'affidabilità

Il principio dell'affidabilità è l'assunzione di base per tutti i bilanci che tutte le informazioni finanziarie presentate siano le più accurate e rilevanti disponibili. Affinché le informazioni finanziarie siano utili sia ai contabili che agli azionisti, devono essere utili o importanti per prendere decisioni riguardanti la salute finanziaria di un'azienda.

Principio del riconoscimento dei ricavi

Il principio del riconoscimento dei ricavi afferma che i ricavi dovrebbero essere registrati solo quando sono guadagnati, non quando il denaro viene raccolto. Ad esempio, se un'azienda di mobili accetta di vendere un tavolo a un cliente e fornisce il tavolo al cliente, può riconoscere i ricavi e registrarli subito, anche se il cliente non paga il tavolo fino a una settimana dopo.

Principio del periodo di tempo

Il principio del periodo di tempo stabilisce che un'azienda dovrebbe riportare tutti i suoi risultati finanziari dalle sue attività su un periodo di tempo standard. Un periodo di tempo standard è tipicamente mensile, trimestrale o annuale. Qualsiasi bilancio include nell'intestazione il periodo di tempo coperto dal bilancio per notare che questo principio è riconosciuto.

Riassumendo

Questi principi contabili sono essenziali per comprendere il campo della contabilità finanziaria. E se stai appena iniziando e cercando di prendere confidenza con il monitoraggio delle informazioni finanziarie della tua azienda, la guida di G2 al miglior software di contabilità può essere di grande aiuto per la tua azienda.

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