Je possède une entreprise de comptabilité et je cherchais un moyen d'être notifié lorsque mes clients téléchargeaient leurs relevés bancaires sur notre Google Drive partagé. J'étais sous l'impression que Google Workspace envoyait des notifications, et j'avais activé ce paramètre, mais cela n'a jamais fonctionné ; j'ai des collègues qui ont rencontré le même problème. J'ai commencé à chercher pourquoi je ne recevais pas de notifications et j'ai trouvé une solution dans les forums Google. Voici ma nouvelle application héroïne, zzBots. Avant de configurer zzBots, je passais plusieurs minutes chaque semaine à chercher les relevés bancaires téléchargés par les clients, certes ce n'est que quelques minutes, mais ces minutes s'accumulent ! Il m'a fallu moins de 10 minutes pour m'inscrire à zzBots, configurer mon premier bot (Fichiers partagés Google Drive > Envoyer des emails), et télécharger un fichier pour tester. WOW ! En quelques secondes, j'ai reçu un email m'informant qu'un fichier avait été téléchargé, de plus l'email inclut un lien direct vers le fichier, et le fichier est joint à l'email. Maintenant, je peux vaquer à mes autres tâches, et lorsque mon client a le temps de télécharger des documents, zzBots m'envoie un email. Je dois admettre que zzBots a supprimé une source de frustration car je ne passe plus de temps à regarder des dossiers vides. :-) Aujourd'hui, j'avais besoin de surveiller un autre dossier et je n'ai pas vu comment faire cela immédiatement. J'ai ouvert un chat et Lorin était disponible pour discuter en quelques secondes. Je suis toujours sur le plan gratuit, mais je cherche activement des moyens d'utiliser zzBots pour aider à rationaliser d'autres parties de mon entreprise. Reconnaissant et reconnaissant envers zzBots !

La discussion en ligne a conduit au partage d'écran jusqu'à ce que nous soyons certains que mon objectif avait été atteint. J'étais tellement surpris qu'ils offrent ce niveau de guidance alors que je n'ai même pas encore d'abonnement payant.

zzBots a une interface utilisateur extrêmement intuitive qui facilite la configuration des synchronisations automatisées de Google Sheets à Airtable. J'ai rencontré quelques problèmes (erreur de l'utilisateur) lors de la création de mon premier Bot et le service client a été extrêmement utile et réactif pour résoudre mon problème. Nous avons pu le résoudre sans problème.