Vivenio est un logiciel de gestion d'événements complet conçu pour rationaliser la planification, l'exécution et l'analyse d'événements allant de petites réunions à des conférences et expositions à grande échelle. Avec plus de 25 ans d'expérience dans l'industrie de l'événementiel, Vivenio offre une suite d'outils qui automatisent et simplifient l'ensemble du cycle de vie de l'événement, garantissant une expérience fluide pour les organisateurs et les participants.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Événements virtuels : Organisez des événements virtuels engageants avec des fonctionnalités interactives telles que des présentations de produits à 360 degrés, des chats vidéo, des sondages et la planification de rendez-vous.
- Inscription en ligne : Créez des flux de travail d'inscription personnalisés adaptés à différents types de participants, offrant des expériences personnalisées avec divers programmes, hôtels, tarifs et frais. Prise en charge de plusieurs options de paiement, y compris carte de crédit, virement bancaire instantané et achats par facture.
- Gestion du backoffice : Centralisez la gestion des données d'événements, permettant une gestion efficace des clients, entreprises, exposants, fournisseurs, et plus encore. Facilitez la collaboration d'équipe grâce à la planification des ressources, l'attribution des tâches et le suivi des délais.
- Solutions de check-in : Utilisez des applications mobiles et de bureau pour accélérer les enregistrements des participants via le scan de codes-barres, avec synchronisation en direct sur plusieurs terminaux et capacités d'impression de badges sur place.
- Analytique et rapports : Obtenez des informations en temps réel tout au long du cycle de vie de l'événement pour mesurer le succès et informer la planification future.
- Support multilingue : Répondez à un public mondial avec un support pour jusqu'à 27 langues différentes.
Valeur principale et solutions fournies :
Vivenio répond aux complexités de la gestion d'événements en offrant une plateforme tout-en-un qui automatise les tâches critiques telles que l'inscription des participants, la communication et la gestion sur site. En intégrant ces fonctions, Vivenio réduit la charge de travail manuelle, minimise les erreurs et améliore l'efficacité globale de la planification d'événements. Ses fonctionnalités personnalisables garantissent que les événements de tout type ou échelle peuvent être adaptés pour répondre aux besoins organisationnels spécifiques, offrant une expérience professionnelle et engageante pour les participants. De plus, les capacités d'événements virtuels de Vivenio permettent aux organisations d'étendre leur portée à l'échelle mondiale, offrant des alternatives rentables et respectueuses de l'environnement aux événements traditionnels en personne.
