Visual Approvals est une solution logicielle complète hébergée dans le cloud, conçue pour rationaliser les processus de certification et d'approbation des bâtiments pour les entreprises australiennes de surveillance des bâtiments. En intégrant diverses fonctionnalités sur une seule plateforme, elle améliore l'efficacité, réduit les risques associés aux méthodes manuelles et soutient la croissance des entreprises. Le logiciel est hébergé dans le centre de données Azure de Microsoft à Sydney, avec une réplication en temps réel à Perth, garantissant la sécurité et la disponibilité des données.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Gestion des applications : Suivi centralisé de tous les travaux domestiques et commerciaux avec des statuts intuitifs et codés par couleur pour une identification facile.
- Évaluations : Effectuez des évaluations des étapes de construction et émettez des approbations via un panneau d'évaluation de projet unifié.
- Inspections : Numérisez le processus d'inspection à l'aide de l'application Visual Inspector pour iPad, qui fonctionne à la fois en ligne et hors ligne, synchronisant automatiquement les résultats avec le système principal.
- Gestion des documents : Créez, approuvez, tamponnez et émettez des ensembles de documents à chaque étape du travail, minimisant les points de contact manuels entre les certificateurs et le personnel administratif.
- Intégration des e-mails : Enregistrez automatiquement toute la correspondance par e-mail liée au projet dans le travail respectif, améliorant l'organisation et économisant du temps.
- Gestion des tâches : Maintenez des listes de tâches de projet complètes avec des suivis et des listes de contrôle détaillées pour s'assurer qu'aucun rappel n'est manqué.
- Intégration financière : Générez des devis, convertissez-les en travaux, émettez des factures et gérez les factures d'achat avec une intégration transparente aux logiciels de comptabilité comme Xero, MYOB et QuickBooks.
Valeur principale et solutions fournies :
Visual Approvals répond aux défis des méthodes de certification traditionnelles et manuelles en offrant une plateforme unifiée qui automatise et simplifie le processus d'approbation des bâtiments. Elle réduit les risques et le temps de consommation associés aux systèmes basés sur le papier, améliore la conformité aux normes réglementaires et soutient l'évolutivité des entreprises. En numérisant des tâches telles que les inspections, la gestion des documents et les communications avec les clients, le logiciel assure précision, efficacité et amélioration de la satisfaction client. Ses capacités d'intégration avec les systèmes de comptabilité et de gestion existants rationalisent davantage les opérations, en faisant un outil essentiel pour les entreprises modernes de surveillance des bâtiments.
