Tricent

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Automatiser la conformité dans Microsoft 365 ou Google Workspace avec Tricent - un outil qui vous aide à identifier les expositions potentielles de données et à supprimer les utilisateurs externes de l'accès à vos fichiers et Teams. Problème : Microsoft 365 et Google Workspace ne peuvent pas vous donner une vue d'ensemble du nombre de fichiers et de Teams partagés à l'externe et avec qui ils sont partagés. Cela signifie que vos données (partagées par des employés actuels et anciens) sont exposées - et cela peut poser un sérieux défi à la sécurité et à la conformité de vos données. C'est pourquoi nous avons développé Tricent. Solution : Tricent vous aide à identifier et à supprimer les fichiers et Teams partagés à l'externe grâce à l'automatisation. Comment ça fonctionne ? 1. Les administrateurs configurent des politiques de conformité automatisées en moins de 30 minutes. 2. Tricent notifie les utilisateurs lorsque leurs fichiers et Teams partagés à l'externe doivent être examinés. Si aucune action n'est entreprise par l'utilisateur, Tricent supprimera l'accès externe aux fichiers. 3. Les administrateurs obtiennent une vue d'ensemble complète des données partagées de l'organisation permettant des audits et des actions en masse. Principaux avantages : - Contrôle total des données partagées avec des utilisateurs externes Les entreprises peuvent révoquer toutes les données partagées par d'anciens employés en quelques clics, atténuer les partages en cours grâce à des politiques de conformité automatisées, obtenir une vue d'ensemble des statistiques de partage des employés, supprimer les Teams inactifs, etc. - Atténuer les partages en cours grâce à des politiques de conformité automatisées Les administrateurs informatiques peuvent facilement définir un certain nombre de politiques de conformité automatisées pour la fréquence à laquelle les employés doivent examiner leurs fichiers ou Teams partagés. - Impliquer les employés dans les processus de nettoyage Ce sont les utilisateurs qui savent le mieux ce qui doit rester partagé en ce qui concerne leur travail. C'est pourquoi Tricent les implique dans le processus de nettoyage par le biais de notifications. Nous croyons que ce qui rend notre solution unique, c'est qu'elle est simple, axée sur l'utilisateur et entièrement automatisée. Tricent fonctionne pour Google Workspace et Microsoft 365 (y compris OneDrive, SharePoint et Teams).