TIMG Manage

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TIMG Manage offre des services de gestion de documents complets conçus pour stocker, gérer et récupérer en toute sécurité les documents essentiels aux entreprises de toutes tailles. Avec des installations à l'échelle nationale et des protocoles de sécurité stricts, TIMG garantit que vos informations sont protégées et facilement accessibles, en conformité avec les exigences de la Nouvelle-Zélande. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Stockage sécurisé de documents : Fournit des solutions de stockage hors site dans des installations spécialement conçues, équipées de systèmes avancés de protection contre l'incendie et de contrôle climatique. - Portail de gestion des dossiers SAFE : Une plateforme sécurisée qui permet une gestion complète des fichiers, y compris l'organisation de la récupération et de la destruction des dossiers, avec des niveaux d'accès personnalisables pour le personnel. - Numérisation à la demande : Offre un accès rapide aux fichiers archivés en fournissant des copies numérisées sur demande, accessibles via le portail numérique SAFE. - Solutions personnalisables : Adapte les stratégies de gestion des documents pour répondre aux besoins spécifiques des organisations, que ce soit pour gérer les documents au niveau du document, du fichier ou de la boîte d'archives. Valeur principale et solutions fournies : TIMG Manage répond aux défis de la gestion efficace des documents en offrant des solutions de stockage sécurisées, conformes et accessibles. En externalisant le stockage des documents à TIMG, les entreprises peuvent optimiser l'espace de bureau, renforcer la sécurité contre les accès non autorisés ou les dommages, et garantir la conformité avec les exigences légales de conservation. L'intégration d'outils numériques comme le portail SAFE Records simplifie la gestion et la récupération des informations, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et réduisant les charges administratives.