TeamSense propose un système de déclaration d'absence entièrement automatisé basé sur des messages texte, conçu pour simplifier la gestion des présences pour les travailleurs horaires. En permettant aux employés de signaler leurs absences via de simples messages texte, TeamSense élimine le besoin de messages vocaux ou de saisie manuelle de données, garantissant une communication immédiate et précise entre le personnel et la direction. Cette approche simplifie non seulement le processus d'appel, mais s'intègre également parfaitement aux systèmes RH existants, fournissant des mises à jour en temps réel et un suivi complet des présences.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Déclaration d'absence par message texte : Les employés peuvent signaler leurs absences en envoyant un message texte, en sélectionnant une raison pour leur absence, qui est ensuite instantanément documentée et synchronisée avec le SIRH de l'entreprise.
- Support multilingue : Le système prend en charge plus d'une douzaine de langues, facilitant une communication claire avec une main-d'œuvre diversifiée sans besoin de formation supplémentaire ou de téléchargement d'applications.
- Notifications en temps réel : Les managers reçoivent des alertes immédiates lorsqu'un employé se déclare absent, permettant des ajustements rapides des horaires et minimisant les perturbations opérationnelles.
- Portail en libre-service pour les employés : Les travailleurs ont accès à leur historique de présence, à leurs soldes de points et aux ressources de l'entreprise, promouvant la transparence et la responsabilité.
- Intégration transparente avec le SIRH : TeamSense s'intègre aux principaux systèmes RH, garantissant que les données des employés et les dossiers de présence sont constamment à jour sans intervention manuelle.
Valeur principale et problème résolu :
TeamSense répond aux défis de la gestion des présences dans les industries avec de grandes forces de travail horaires en fournissant une solution de déclaration d'absence conviviale, efficace et fiable. En tirant parti des messages texte — une méthode de communication familière et accessible — TeamSense assure des taux d'adoption élevés parmi les employés, réduit l'absentéisme et améliore l'efficacité opérationnelle globale. Les données et analyses en temps réel du système permettent aux managers de prendre des décisions éclairées en matière de personnel, conduisant finalement à une productivité améliorée et à une réduction des coûts d'heures supplémentaires.