J'aime que la gestion du temps et la gestion des remplaçants soient regroupées dans un seul système. Une plateforme simplifie les processus et réduit le besoin de naviguer entre plusieurs outils.

Ce que j'aime le plus à propos de TimeClock Plus, c'est la facilité avec laquelle il permet de suivre le temps et la présence. Tout est au même endroit, donc pointer à l'entrée, pointer à la sortie et suivre les heures est vraiment simple. J'aime aussi le fait qu'il se mette à jour en temps réel, donc il n'y a pas de devinettes ou d'attente pour voir si quelque chose a réellement été enregistré.

Aladtec a été une amélioration majeure par rapport à notre ancien logiciel de planification, qui n'était en fait qu'un calendrier imprimé utilisant un document Microsoft Word. Chaque fois que nous faisions un changement, nous imprimions un autre ensemble de pages, ce qui créait évidemment plusieurs versions du planning en circulation, et conduisait à ce que les gens ne sachent pas toujours quand travailler. L'une de mes fonctionnalités préférées est le processus automatisé pour créer le planning du mois suivant. Le programme permet à l'utilisateur de créer des rotations de postes, et une fois saisies (ce qui prend un certain temps de saisie manuelle), il sait exactement comment remplir le planning pour les mois et même les années à venir. Cela a été le plus grand gain de temps pour moi, car je devais entrer manuellement le nom de chaque personne sur la page du nouveau mois, donc en gros recommencer à chaque fois. Aladtec a éliminé tout cela. Le programme permet à l'administrateur d'entrer les calculs de temps de bénéfice, donc des choses comme le temps de vacances, le temps compensatoire et le temps de maladie sont tous suivis et pris en compte. Il suit également les heures accumulées au fil du temps, et ce qui est disponible pour chaque employé à utiliser. C'est un autre énorme gain de temps, et cela a éliminé la tentative de suivre ces heures manuellement. Le meilleur de tout, à mon avis, est que l'employé est tenu de "signer" sa feuille de temps soumise, et il stipule que ce qu'il a saisi et lu est factuel et exact. Plus de discussions sur le nombre exact d'heures de vacances ou de temps de maladie utilisées ; ils ont simplement reconnu que c'était correct tel que présenté. Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités qui font gagner du temps, mais ce sont mes principales gagnantes. C'est globalement pratique, facile à utiliser (une fois maîtrisé) et le support client a été très réactif à mes demandes de clarification d'une fonctionnalité ou d'un processus.