Some1 est né d'une volonté de créer numériquement un processus d'enregistrement efficace, fluide et rationalisé à tous les niveaux. Nous croyons qu'il est temps de dire adieu aux registres, aux stylos partagés et aux zones de réception bondées. C'est exactement ce que nous proposons dans une solution numérique abordable où l'enregistrement et l'accueil des invités peuvent désormais se faire depuis nos téléphones. Vous aurez également un historique clair de qui a été dans le bâtiment et la tranquillité d'esprit de savoir que vos données sont protégées et stockées en toute sécurité dans le Cloud.
Comment ça fonctionne :
Some1 propose deux options simples pour enregistrer les visiteurs. Quelle que soit l'option choisie, les invités se voient proposer un NDA numérique pour protéger toute propriété intellectuelle à l'intérieur du bâtiment. Les invités peuvent soit s'enregistrer avec l'application de gestion des visiteurs mobile Some1, en scannant simplement le code QR, soit, si vos clients n'ont pas l'application Some1, les enregistrer avec votre CMS.
Lorsqu'un visiteur s'enregistre à votre réception, une notification est automatiquement envoyée à la personne qu'il est venu voir. Pas d'appels ni d'attente nécessaires – tout cela se passe dans un flux simple et fluide. Tout ce que les hôtes doivent faire, c'est accueillir leurs invités ou récupérer leurs colis à la réception.
Vous avez déjà économisé quelques arbres en vous débarrassant de votre registre. Préparez-vous à en économiser quelques autres en utilisant des laissez-passer numériques pour les visiteurs. En plus de la simplicité et de la traçabilité des laissez-passer numériques, cela aide la sécurité du bâtiment à savoir qui est dans le bâtiment, à quelle heure et pour combien de temps.