PIRS est un logiciel complet de collaboration de projet et de gestion de documents développé par SOBIS Software GmbH. Il intègre les e-mails, les documents et les flux de travail dans une plateforme unifiée, fournissant un outil centralisé pour la communication de projet et la gestion des documents.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Intégration des e-mails : S'intègre parfaitement avec les plateformes de messagerie populaires comme Outlook, Gmail et Lotus Notes, permettant le classement et la gestion automatiques de la correspondance liée au projet.
- Gestion des documents : Offre une gestion efficace des documents techniques, y compris le contrôle des révisions et la distribution rapide des documents.
- Automatisation des flux de travail : Prend en charge des actions et des flux de travail prédéfinis, permettant des processus d'approbation rationalisés et une gestion des tâches.
- Échange de données sécurisé : Assure un partage de données chiffré et sécurisé avec des parties externes, améliorant la collaboration avec les clients, les fournisseurs et les prestataires de services.
- Édition en ligne : Permet l'édition directe de documents Office au sein de la plateforme, facilitant la collaboration en temps réel.
- Visionneuse de fichiers intégrée : Fournit des outils pour annoter, surligner et commenter des PDF et d'autres documents directement dans le système.
Valeur principale et solutions pour les utilisateurs :
PIRS répond aux défis de la gestion de projets d'ingénierie complexes en centralisant toutes les informations liées au projet, des plans de construction aux rapports de qualité, assurant une documentation complète et un contrôle des révisions. Il améliore la transparence et la sécurité au sein des équipes interconnectées, permettant à tous les participants au projet d'accéder à des informations à jour, de suivre l'historique des communications et de surveiller les statuts des documents. En intégrant diverses solutions commerciales telles qu'Outlook, Office ou les logiciels CAO, PIRS offre une structure de projet claire, des informations facilement accessibles et des processus clairement structurés.
En consolidant la communication, la gestion des documents et les flux de travail en une seule plateforme, PIRS rationalise l'exécution des projets, réduit les erreurs et améliore l'efficacité globale, en faisant un outil inestimable pour les industries de l'ingénierie et de la construction.