Nous utilisons SwipedOn depuis un certain temps maintenant car nous sommes tenus de tenir un registre pour la conformité CT-PAT. SwipedOn est facile à utiliser et il prend leur photo et imprime des badges autocollants lorsqu'ils terminent l'enregistrement. Ils peuvent sélectionner l'employé qu'ils visitent et tout cela est enregistré dans le cloud. En cas d'évacuation, vous pouvez prendre l'iPad et l'emporter avec vous et utiliser la fonction d'évacuation pour une liste de contrôle des visiteurs. Les visiteurs peuvent même utiliser le badge pour se déconnecter car l'iPad verra le badge et affichera leurs informations pour qu'ils se déconnectent. Nous utilisons SwipedOn tous les jours de la semaine et cela a été assez impeccable. Nous l'avons maintenant mis en place pour les employés également afin que nous puissions les avoir sur la liste d'évacuation. L'application SwipedOn permet aux employés d'être automatiquement enregistrés en fonction de leur proximité avec notre emplacement (à moins de 100 m) et cela fonctionne assez bien. S'ils ne veulent pas utiliser les services de localisation en permanence, ils peuvent ouvrir l'application et elle utilisera alors la localisation pour les enregistrer. S'ils ne veulent pas que des services de localisation soient utilisés, ils peuvent ouvrir l'application et prendre une photo du code-barres affiché sur l'iPad. S'ils ne veulent pas du tout utiliser leur appareil, ils peuvent se connecter facilement à l'iPad en utilisant le bouton Employé et en recherchant leur nom. Le système a été extrêmement facile à mettre en œuvre et le support client de SwipedOn est également très réactif et ouvert aux suggestions. Il s'est également intégré facilement à notre Active Directory.

J'aime les fonctionnalités HMI et d'alerte de Sign In Solutions. Elles me permettent de contrôler qui est sur mon site, ce qui est vraiment important. Savoir qui s'enregistre et se déconnecte en temps réel me donne des informations en temps réel, ce qui est crucial pour gérer le site. La facilité d'utilisation du système pour les entrepreneurs est également un avantage significatif, car elle aide à maintenir l'ensemble du système efficacement. De plus, j'apprécie de pouvoir savoir qui est sur place et de quelle entreprise ils viennent, ce qui aide à la sécurité et au suivi des heures travaillées.

Ce que j'aime le plus chez SwipeOn, c'est la facilité avec laquelle il gère l'enregistrement des visiteurs et le contrôle d'accès. Au lieu d'utiliser des registres papier ou des feuilles de calcul, tout est géré numériquement et en temps réel. Le processus d'enregistrement basé sur le code QR et le badge est très fluide. Les visiteurs peuvent s'enregistrer rapidement sans attendre à la réception, ce qui crée une bonne première impression. J'aime que toutes les données des visiteurs soient stockées en toute sécurité en un seul endroit, ce qui facilite la recherche de qui a visité quand et pour quel motif. Le tableau de bord est simple et épuré, ce qui le rend facile à utiliser pour le personnel de la réception et les administrateurs sans beaucoup de formation. Cela aide à maintenir une meilleure sécurité car l'accès est contrôlé et suivi au lieu d'être ouvert ou informel. Un autre avantage est le système de notification. Les hôtes sont immédiatement informés de l'arrivée de leur visiteur. Il prend également en charge la préinscription, ce qui permet de gagner du temps pendant les heures de pointe.