SendVyte est la première plateforme de communication avec les patients et de gestion de cabinet conçue exclusivement pour les pratiques endodontiques utilisant le logiciel TDO (The Dental Office). Contrairement aux outils de communication dentaire génériques qui s'ajoutent à n'importe quel PMS, SendVyte s'intègre directement à la base de données SQL Server de TDO via un agent Windows léger, fournissant des données en temps réel sur les rendez-vous, les patients et la production à un tableau de bord cloud moderne.
Le problème : Les endodontistes utilisant TDO ont des options limitées pour la communication avec les patients. Le système de messagerie intégré "Comms+" de TDO oblige les cabinets à utiliser le traitement des paiements Valpay à 3,2 % par transaction, ce qui coûte à un cabinet endo occupé 1 500 à 2 000 $/mois en frais de traitement cachés. Les alternatives génériques comme Weave, Birdeye et Solutionreach n'ont pas été conçues pour le flux de travail endodontique basé sur les références et ne s'intègrent pas du tout avec TDO.
La solution : SendVyte se connecte directement à TDO et fournit tout ce dont un cabinet endo a besoin sur une seule plateforme :
- Confirmations et rappels de rendez-vous automatisés — Messages SMS envoyés à des intervalles configurables avec une planification intelligente. Confirmation/réorganisation en un clic pour les patients. Plus d'appels de rappel.
- Messagerie texte bidirectionnelle — Boîte de réception conversationnelle complète pour que le personnel communique avec les patients. Prise en charge des SMS et MMS (partage de photos). Mode fenêtre pop-up pour le multitâche avec TDO.
- Demandes d'avis Google automatisées — Après les rendez-vous terminés, les patients reçoivent un lien direct pour laisser un avis Google. Les brouillons de réponse aux avis alimentés par l'IA aident les cabinets à maintenir leur réputation en ligne.
- Patient PayLink™ — Créez et envoyez des liens de paiement sécurisés par SMS. Les patients paient en ligne via une page de paiement personnalisée alimentée par Stripe. Pas de verrouillage Valpay, pas de frais de traitement cachés.
- Gestion du cycle de revenus / A/R — Suivez les soldes impayés, envoyez des relevés automatisés (email + SMS) et gérez les recouvrements — tous synchronisés à partir des données de production et de grand livre de TDO.
- Marketing de référence endo (ERM) — Analyses alimentées par l'IA qui suivent les sources de référence, identifient les médecins référents en hausse et en baisse, et génèrent des plans de visite avec des feuilles de route, une intégration Google Maps et des points de discussion marketing.
- SVAlert™ — Alertes intelligentes en salle opératoire qui remplacent les systèmes d'interphone et de buzzer obsolètes par des notifications en temps réel sur le navigateur.
- Synchronisation TDO en temps réel — Un agent Windows léger fonctionne sur le serveur du cabinet et synchronise les données de rendez-vous, de patients, de médecins, d'opératoires, de références et de production toutes les 15 minutes. Pas de saisie manuelle de données.
- Tableau de bord basé sur le cloud — Accès depuis n'importe quel appareil, n'importe où. Aucun logiciel à installer. Design réactif pour mobile fonctionne sur ordinateur de bureau, tablette et téléphone.
Tarification : Les plans commencent à 199 $/mois sans contrats annuels, sans verrouillage d'installation et sans frais de traitement cachés. Modules complémentaires optionnels pour la gestion A/R, le marketing de référence et la documentation clinique IA.
Pour qui : Les pratiques endodontiques de toute taille utilisant le logiciel TDO qui souhaitent une communication moderne avec les patients sans changer de systèmes PMS ou être enfermées dans des contrats de traitement de paiement coûteux.
