Les donateurs peuvent soumettre des articles de don en ligne et ils vont directement dans le catalogue après révision. Nous pouvons envoyer rapidement des reçus par email. Nous pouvons joindre automatiquement des certificats cadeaux aux reçus par email.

Nous utilisons SchoolAuction depuis 2017 et nous l'adorons ! SchoolAuction est une plateforme en ligne conçue pour être auto-apprise et conviviale. Il y a un widget d'aide sur chaque page avec accès à des documents de support et des vidéos. Du côté des enchères : il est facile de suivre les articles, de créer des lots, d'imprimer des fiches de soumission et des panneaux, d'envoyer des remerciements aux donateurs, etc. Elle a tout ce dont vous avez besoin, y compris l'option d'organiser des enchères en ligne et des enchères mobiles. Du côté des ventes de billets : il est facile de configurer des paquets de sponsors, de créer des comptes liés (avec un seul numéro d'enchérisseur), de suivre les billets non assignés, etc. Les invités enregistrent une carte de crédit lors du processus d'auto-enregistrement. Pendant l'événement, toutes les ventes sont suivies avec des numéros d'enchérisseur ; à la fin de l'événement, tous ceux qui ont effectué un achat reçoivent un lien de paiement d'auto-enregistrement pour qu'ils puissent régler leur compte en utilisant leur téléphone. Cela rend les choses si faciles ! Je serai éternellement reconnaissant à ce logiciel de nous avoir sauvés des files d'attente cauchemardesques que nous avions à la fin d'un événement. Puisque les cartes sont enregistrées, traiter les paiements après l'événement pour ceux qui ne l'ont pas fait eux-mêmes est également facile. La page d'accueil est simple pour nos invités à naviguer, et la page du catalogue leur permet d'avoir un aperçu des articles de l'enchère. J'apprécie également qu'ils aient d'autres noms de plateforme qui sont plus appropriés si vous n'êtes pas une école. Notre plateforme s'appelle Tofino, mais c'est le même produit. Une autre fonctionnalité fantastique est qu'ils permettent l'accès à toutes vos bases de données d'événements passés. J'ai trouvé cela extrêmement utile. Chaque année, je me retrouve à regarder en arrière une chose ou une autre. Vous pouvez également migrer vos données d'une année à l'autre, donc vous n'avez pas à repartir de zéro lors de la création d'un nouvel événement. Après l'événement, des rapports peuvent être générés pour voir toutes les ventes. Nous l'utilisons pour notre gala principal ainsi que pour plusieurs collectes de fonds en ligne. Chaque année, ils semblent ajouter de nouvelles choses qui améliorent le produit. Cette année, ils ont ajouté une fonctionnalité d'IA pour aider à rédiger des descriptions d'articles d'enchères ! C'est ma nouvelle fonctionnalité préférée. Il peut être difficile de trouver des moyens créatifs de décrire des articles encore et encore.

J'organise des enchères silencieuses pour l'école depuis plus de 10 ans et j'ai utilisé une variété d'outils pour ce faire. C'est de loin le meilleur produit que nous ayons jamais utilisé. De la gestion des invités à la facilité de paiement en passant par l'entrée des articles donnés, tout est un jeu d'enfant. Le service client est exceptionnel... les questions et préoccupations sont répondues rapidement et chaque situation "d'urgence" a été bien pensée et des solutions ont été fournies. Merci, SchoolAuction.net pour un produit incroyable qui a dépassé nos attentes !