Répondre aux appels d'offres est l'activité la plus critique, mais la moins recherchée dans un cycle de vente. Cela aide l'émetteur à énumérer ses exigences et à évaluer les réponses de plusieurs fournisseurs par rapport à ses exigences. Mais le plus souvent, la partie "réponse" perd de sa valeur en raison de la taille considérable des questions auxquelles un utilisateur doit répondre et de la tâche monotone de répondre à des questions similaires. La loi de l'utilité marginale décroissante garantit que même la meilleure ressource ne peut pas conserver son enthousiasme tout au long des appels d'offres.
Alors voici les questions :
- Comment aider les utilisateurs avec disons "10 réponses passées les plus pertinentes" et leur laisser choisir la plus appropriée.
- Comment s'assurer que les réponses de bonne qualité que nous avons fournies à un grand client sont utilisées pour un prospect pas si grand.
- Comment être cohérent dans notre réponse.
- Comment s'assurer que les experts qui répondent aux appels d'offres sont motivés et ont le temps d'apprendre de nouvelles choses sur le produit plutôt que de répondre aux appels d'offres.
- Comment s'assurer que nous offrons notre meilleur produit parmi nos produits (concurrents).
- Comment personnaliser notre réponse pour chaque prospect.
- Comment suivre chaque étape et leur progression.
- Comment identifier les ressources stressées et réaffecter les questions à des ressources moins stressées.
- Comment gérer les exigences régionales au sein du référentiel mondial.
et ainsi de suite.
Lorsque nous avons été confrontés à ces problèmes, nous avons développé www.rfp.plus. Indépendamment de la taille de votre entreprise, qu'elle soit mono-produit, multi-produit ou de projet, nous vous aidons à restructurer votre processus d'appel d'offres et à garantir que c'est gagnant-gagnant pour tous.