Contractor Self-Service

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Le module d'auto-service pour les entrepreneurs de OneLook Systems est une solution numérique complète conçue pour rationaliser la gestion des informations et des processus de conformité des entrepreneurs. Cette plateforme permet aux organisations de superviser efficacement les détails des entrepreneurs, en s'assurant que toute la documentation nécessaire, les qualifications et les protocoles de sécurité sont à jour et facilement accessibles. En numérisant ces processus, le système réduit les charges administratives et améliore l'efficacité opérationnelle globale. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Base de données centralisée des entrepreneurs : Maintenez un référentiel unique et organisé pour toutes les informations des entrepreneurs, y compris les coordonnées, les certifications et l'historique de travail. - Suivi automatisé de la conformité : Surveillez et gérez les exigences de conformité, en vous assurant que tous les entrepreneurs répondent aux normes organisationnelles et réglementaires. - Gestion des documents : Stockez et gérez en toute sécurité les documents essentiels tels que les contrats, les certificats d'assurance et les dossiers de sécurité. - Mises à jour et notifications en temps réel : Recevez des alertes pour les documents expirants ou les échéances de conformité à venir, facilitant une gestion proactive. - Interface conviviale : Offrez aux entrepreneurs un portail d'auto-service pour mettre à jour leurs informations, soumettre des documents et compléter les modules de formation requis. Valeur principale et problème résolu : Le module d'auto-service pour les entrepreneurs répond aux défis associés à la gestion d'une main-d'œuvre diversifiée d'entrepreneurs en offrant un système centralisé et automatisé pour suivre et maintenir les informations et la conformité des entrepreneurs. Cette solution minimise le risque de non-conformité, réduit les charges administratives et garantit que les entrepreneurs sont correctement vérifiés et qualifiés avant de commencer le travail. En améliorant la visibilité et le contrôle des processus de gestion des entrepreneurs, les organisations peuvent améliorer les normes de sécurité, l'efficacité opérationnelle et l'adhérence réglementaire.

OneLook Systems

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Notre module de gestion du changement est un système électronique qui aide les clients à rationaliser le processus d'enregistrement et de gestion électronique du processus de contrôle des changements. Le MOC peut être entièrement personnalisé pour reproduire les processus de contrôle des changements existants utilisés sur site. Il permet le suivi, l'approbation et le reporting de tous les contrôles de changement en suspens. Le système permet d'éliminer les inefficacités liées au papier et les remplace par des écrans de flux de travail collaboratifs en ligne. Cela permet aux utilisateurs de soumettre des demandes de changement majeures ou mineures et de pousser les tâches associées pour approbation et clôture.