Officestoreapp

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OfficeStore est un logiciel de gestion des fournitures de bureau et de la gestion des stocks de cuisine conçu pour les entreprises qui suivent les fournitures consommables — café, papier pour imprimante, produits de nettoyage, papeterie — sur un ou plusieurs sites. Contrairement aux outils d'inventaire généraux conçus pour le suivi des actifs (équipements, outils, matériel), OfficeStore est spécialement conçu pour les consommables : des articles qui s'épuisent et nécessitent une nouvelle commande sur un cycle régulier. Il remplace les feuilles de calcul et les messages de groupe informels par un flux de travail structuré de la demande à l'exécution, offrant à chaque membre de l'équipe une vue adaptée à son rôle sans surcharge informatique. Demandes et flux de travail d'approbation Le personnel soumet des demandes de fournitures qui passent par un ou deux niveaux d'approbation (L1/L2) avant d'atteindre l'approvisionnement. Chaque demande est enregistrée — qui l'a soumise, qui l'a approuvée, quand elle a été exécutée. Pas de budgets contournés, pas de commandes informelles. Suivi multi-sites, par zone Organisez le stock par Sites et Zones : Bâtiment A → Étage 3 Cuisine, Bureau de Réception, Salle de Stockage B. Chaque emplacement a ses propres niveaux de stock et seuils de réapprovisionnement. Un tableau de bord pour tous les sites. Commandes et alertes WhatsApp Le personnel soumet des demandes et reçoit des alertes de faible stock directement sur WhatsApp — pas besoin de télécharger une application. Essentiel pour les équipes au Moyen-Orient, en Inde, en Asie du Sud-Est et en Amérique latine où WhatsApp est le principal canal de communication au travail. Catalogue de plus de 500 articles préchargés Livré avec plus de 500 articles de bureau et de cuisine catégorisés — stylos, toner, désinfectant, essuie-tout, dosettes de café — pour que les équipes soient opérationnelles en quelques minutes, pas en jours. Pas de saisie manuelle de données pour commencer. Cinq niveaux d'accès basés sur les rôles Admin, Approvisionnement, Approbateur L1, Approbateur L2, et Personnel voient chacun une vue adaptée à leur rôle. Les concierges voient les niveaux de stock. Les approbateurs voient les demandes en attente. L'approvisionnement voit les commandes prêtes à être passées. Rapports de dépenses et de consommation Dépenses MTD, QTD et YTD par site, catégorie ou article. Les rapports de consommation révèlent quels sites surconsomment les fournitures avant qu'ils ne deviennent des dépassements de budget. Utilisateurs et articles illimités sur chaque plan Pas de tarification par siège. Pas de limites de comptage d'articles qui déclenchent des mises à niveau de plan à mesure que votre équipe grandit. Qui utilise OfficeStore : Les gestionnaires de bureau, les équipes de maintenance, les responsables des achats, les opérateurs d'espaces de coworking, les administrateurs de bureaux de santé et les entreprises de gestion des installations gérant les fournitures sur plusieurs sites clients. Comment il se compare : Sortly et EZOfficeInventory suivent les actifs avec une logique de check-in/check-out. OfficeStore suit les consommables avec des flux de travail de demande à réapprovisionnement — un problème fondamentalement différent. Aucun flux de travail d'approbation n'existe sur aucun niveau de Sortly. Comparé aux programmes de service complet comme Crafty, OfficeStore est uniquement logiciel, à partir de 39 $/mois sans minimum de service.