Je suis un cabinet virtuel de droit des affaires et propriétaire de VanillaBiz, qui fournit des services de greffier en droit des affaires en freelance et externalisés. Le logiciel de gestion des dossiers d'entreprise que j'utilisais auparavant était devenu obsolète et ne suivait pas les avancées technologiques dont mon entreprise avait besoin. Après avoir recherché diverses plateformes logicielles, j'ai choisi MinuteBox comme nouvelle solution pour la gestion des dossiers d'entreprise. Le processus de migration des données de mon ancienne plateforme logicielle vers MinuteBox a été un processus assez fluide. MinuteBox était là à chaque étape du processus d'intégration et de mise en œuvre. Dès le début, j'ai été impressionné par la quantité de matériel de formation disponible et le soutien continu que j'ai reçu. MinuteBox transforme ma façon de faire des affaires et me permet facilement de partager des informations et des dossiers d'entreprise avec les avocats et les clients finaux avec lesquels je travaille, sans le processus fastidieux de téléchargement et de sauvegarde de PDF à chaque mise à jour d'un dossier. MinuteBox prend également en charge plusieurs types d'entités, telles que les fiducies familiales et les sociétés en commandite, ce que mon ancien logiciel ne pouvait pas faire. Pouvoir disposer d'informations et de dossiers sur les entités pour ces types d'entités supplémentaires me permet de fournir un service à valeur ajoutée qui n'était tout simplement pas possible auparavant.

En tant que professeur d'université, je suis chanceux de présenter MinuteBox à nos étudiants en droit des affaires et d'utiliser ce logiciel dans notre programme. MinuteBox est organisé, facile à utiliser et pertinent pour le contenu du cours. J'ai hâte de continuer à utiliser ce logiciel dans les années à venir.

J'ai commencé à utiliser MinuteBox il y a plus d'un an lorsque j'ai convaincu l'un de mes clients de passer aux livres de procès-verbaux virtuels. Nous étions constamment en train de trier des livres en copie papier, de créer manuellement des registres et des livres de comptes, et le processus était inefficace. Après avoir vu la première démonstration, j'étais convaincu que la plateforme changerait entièrement notre flux de travail – et c'est exactement ce qu'elle a fait ! La formation, l'intégration et le soutien global que nous avons reçus étaient incroyables. Le système est si facile à utiliser, et le fait que nous puissions collaborer et partager des informations facilement et en toute sécurité est un énorme avantage. MinuteBox a ses propres modèles, ou vous pouvez rapidement et facilement créer les vôtres, ce qui nous a été très utile. J'adore que le système évolue constamment et que de nouvelles fonctionnalités soient ajoutées. Je recommanderais sans aucun doute MinuteBox à ceux qui cherchent à faire progresser leur pratique d'entreprise.