# MinuteBox Reviews **Vendor:** MinuteBox **Category:** [Logiciel de gestion des entités](https://www.g2.com/fr/categories/entity-management) **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 15 ## About MinuteBox Cloud de gestion d'entités spécialisé pour les cabinets d'avocats et les départements juridiques internes gérant des sociétés, des fiducies, des LLC, des partenariats, des REITs et plus encore. Base de données d'entités avancée, création et automatisation de documents, graphiques de propriété instantanés, tableaux de capitalisation et intégration de signature électronique. Gérer des structures et des transactions d'entreprise avancées avec facilité. ## MinuteBox Reviews ### 1. MinuteBox transforme mon entreprise. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Christine M. | Owner/Virtual Corporate Law Clerk, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 10, 2024 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** Je suis un cabinet virtuel de droit des affaires et propriétaire de VanillaBiz, qui fournit des services de greffier en droit des affaires en freelance et externalisés. Le logiciel de gestion des dossiers d'entreprise que j'utilisais auparavant était devenu obsolète et ne suivait pas les avancées technologiques dont mon entreprise avait besoin. Après avoir recherché diverses plateformes logicielles, j'ai choisi MinuteBox comme nouvelle solution pour la gestion des dossiers d'entreprise. Le processus de migration des données de mon ancienne plateforme logicielle vers MinuteBox a été un processus assez fluide. MinuteBox était là à chaque étape du processus d'intégration et de mise en œuvre. Dès le début, j'ai été impressionné par la quantité de matériel de formation disponible et le soutien continu que j'ai reçu. MinuteBox transforme ma façon de faire des affaires et me permet facilement de partager des informations et des dossiers d'entreprise avec les avocats et les clients finaux avec lesquels je travaille, sans le processus fastidieux de téléchargement et de sauvegarde de PDF à chaque mise à jour d'un dossier. MinuteBox prend également en charge plusieurs types d'entités, telles que les fiducies familiales et les sociétés en commandite, ce que mon ancien logiciel ne pouvait pas faire. Pouvoir disposer d'informations et de dossiers sur les entités pour ces types d'entités supplémentaires me permet de fournir un service à valeur ajoutée qui n'était tout simplement pas possible auparavant. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Je n'ai rien trouvé que je n'aime pas à propos de MinuteBox ! **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** MinuteBox a éliminé le besoin d'un serveur, il est basé sur le cloud et a facilité le partage d'informations et l'accessibilité. ### 2. Le meilleur logiciel de gestion d'entités **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dina M. | Owner, Corporate Law Clerk, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 11, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** J'ai commencé à utiliser MinuteBox il y a plus d'un an lorsque j'ai convaincu l'un de mes clients de passer aux livres de procès-verbaux virtuels. Nous étions constamment en train de trier des livres en copie papier, de créer manuellement des registres et des livres de comptes, et le processus était inefficace. Après avoir vu la première démonstration, j'étais convaincu que la plateforme changerait entièrement notre flux de travail – et c'est exactement ce qu'elle a fait ! La formation, l'intégration et le soutien global que nous avons reçus étaient incroyables. Le système est si facile à utiliser, et le fait que nous puissions collaborer et partager des informations facilement et en toute sécurité est un énorme avantage. MinuteBox a ses propres modèles, ou vous pouvez rapidement et facilement créer les vôtres, ce qui nous a été très utile. J'adore que le système évolue constamment et que de nouvelles fonctionnalités soient ajoutées. Je recommanderais sans aucun doute MinuteBox à ceux qui cherchent à faire progresser leur pratique d'entreprise. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Je n'ai pas encore trouvé quelque chose que je n'aime pas à propos de MinuteBox, et je le recommande vivement. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** MinuteBox nous a aidés à stocker en toute sécurité toutes nos entités dans un environnement cloud et a augmenté l'efficacité grâce à l'automatisation des flux de travail. Accéder aux dossiers à distance et partager nos dossiers en toute sécurité a été une révolution. ### 3. Précis, Pertinent et Convivial ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gloria R. | Professor, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 25, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** En tant que professeur d'université, je suis chanceux de présenter MinuteBox à nos étudiants en droit des affaires et d'utiliser ce logiciel dans notre programme. MinuteBox est organisé, facile à utiliser et pertinent pour le contenu du cours. J'ai hâte de continuer à utiliser ce logiciel dans les années à venir. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** À ce moment, je ne suis pas au courant de problèmes ou d'inconvénients concernant MinuteBox. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** En tant que logiciel basé sur le cloud, MinuteBox est accessible à nos étudiants à tout moment, n'importe où. La capacité des étudiants à naviguer dans le logiciel avec aisance et fiabilité leur donne la confiance nécessaire pour terminer leurs devoirs avec assurance. ### 4. MinuteBox est le meilleur logiciel juridique que j'ai jamais utilisé. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles L. | Professor of Legal Studies **Reviewed Date:** November 11, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** Minutebox est une solution incroyablement intuitive et rapide pour l'enregistrement des données du livre de minutes et la préparation des documents. C'est innovant et un plaisir à utiliser. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Je n'ai trouvé aucun inconvénient à utiliser MinuteBox. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Mon ancien logiciel hérité était maladroit et j'avais développé de nombreuses "solutions de contournement" maladroites pour atteindre l'utilisabilité. MinuteBox résout cela. Je suis capable de me concentrer sur le travail et non sur la solution. Je suis plus productif et je suis capable d'augmenter la quantité de travail que je peux faire en moins de temps. ### 5. MinuteBox est l'application d'entreprise du 21ème siècle. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrea W. | Sr. Corporate and Estates Clerk, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** March 02, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** MinuteBox amène avec succès la pratique juridique d'entreprise dans le monde virtuel du 21e siècle. Ce qui a commencé comme un emplacement sécurisé pour enregistrer et stocker des copies numériques de livres de procès-verbaux physiques a évolué en une solution de pratique d'entreprise unique en son genre, facile à utiliser, conçue pour la profession juridique. MinuteBox offre un environnement cloud sécurisé et centralisé ; une interface complète et facile à utiliser et une capacité de création de documents ; et les moyens pour chaque cabinet d'avocats d'adapter facilement l'application à ses spécifications. Chaque élément de la solution de MinuteBox est hautement personnalisable : de l'écran de gestion des entités, l'écran de résumé des entités, la visualisation de la copie numérisée d'un livre de procès-verbaux, à la création de précédents et à la production de documents d'entreprise. Vous pouvez utiliser des modèles de documents d'entreprise existants ou créer les vôtres. Créer des modèles personnalisés, qu'ils soient simples ou complexes, n'a jamais été aussi facile. L'assemblage de documents est automatisé, augmentant la précision et l'efficacité. La capacité de fournir un accès sécurisé à toutes ces informations aux clients et à leurs prestataires de services approuvés est inestimable. Le meilleur de tout, le service client de MinuteBox est exceptionnel ! Merveilleusement serviable et rapide à répondre, l'équipe de MinuteBox écoute vraiment les désirs et les besoins de ses clients. La preuve réside dans la croissance phénoménale et les capacités rapides et en constante expansion de la solution MinuteBox : une solution qui continue de simplifier les pratiques d'entreprise sans sacrifier sa fonctionnalité facile à utiliser et à personnaliser. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Jusqu'à présent, il n'y a rien à détester. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Je peux maintenant produire tous mes documents d'entreprise/commerciaux en un seul endroit, les envoyer pour signature électronique et ensuite les télécharger dans le registre virtuel, le tout dans une seule application. ### 6. MinuteBox Aperçu - Meilleur logiciel de droit des sociétés 2022 **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Michael P. | Associate Lawyer, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** May 04, 2022 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** MinuteBox est exactement comme annoncé. Le programme est intuitif et possède toutes les fonctionnalités que l'on attendrait d'un logiciel de bureau moderne. Le service client est également phénoménal et toutes les personnes avec lesquelles nous avons traité jusqu'à présent ont été formidables. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** C'est nouveau et en constante amélioration, certaines choses peuvent ne pas encore exister cependant l'entreprise est transparente sur les capacités et les délais avec une communication ouverte résolvant la plupart des problèmes avant qu'ils ne surviennent. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Nous numérisons des milliers de livres de procès-verbaux avec le programme et augmentons notre productivité et notre efficacité en étant capables de répondre aux demandes plus rapidement que jamais auparavant. ### 7. Bravo à mon avocat pour innover avec MinuteBox **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Melissa B. | Owner, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** August 12, 2021 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** En tant que propriétaire d'une petite entreprise, j'ai toujours eu l'impression de payer une fortune à mon cabinet d'avocats pour des choses comme les photocopies, les frais de port, etc., qui finissent toujours par apparaître sur ma facture chaque année. Enfin, ils ont livré quelque chose que je considère comme une véritable valeur ajoutée. J'adore la façon dont toute la plateforme est rationalisée. Je peux me connecter et voir non seulement mon livre de procès-verbaux, mais aussi toutes mes données clés. Mon cabinet d'avocats a partagé mes dossiers d'entreprise avec mes comptables et même avec mon agent d'assurance d'entreprise. Tout cela pour dire que c'est un excellent logiciel, facile à utiliser. Je l'adore. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Il n'y a pas grand-chose à ne pas aimer. Cela fait exactement ce dont j'ai besoin et je trouve en fait que mon avocat est plus efficace. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Je l'utilise pour gérer ma poignée d'entités. Mon avocat les partage avec moi en lecture seule (pour que je ne fasse pas d'erreurs !) et c'est tellement simple pour moi de rassembler ces informations en un seul endroit. J'utilisais Google Drive pour cela, mais j'étais toujours nerveux à l'idée de perdre les fichiers ou de ne pas les garder à jour. Quand j'ai commencé à travailler avec mon cabinet, tout était sur papier, donc nous avons certainement fait des progrès 😄 ### 8. Nouveau flux de revenus pour le PDG Law avec des efficacités croissantes **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Steve M. | Founder and CEO, Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** December 08, 2020 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** Chez CEO Law Canada, nous croyons que le droit traditionnel est défaillant et nous avons pour mission de le réparer. Nous fournissons aux entreprises des avocats de classe mondiale à un prix équitable, offrant des solutions de manière réactive et connectée. MinuteBox a été un outil essentiel pour permettre notre modèle d'affaires axé sur l'efficacité et centré sur le client. Depuis le premier jour, nous avons opéré en tant qu'entreprise de travail à distance et distribuée. Cela signifiait que, dès le départ, nous avons cherché des solutions permettant à notre équipe de communiquer et de collaborer ensemble sans nécessiter un environnement de bureau centralisé. MinuteBox fournit un environnement cloud centralisé qui permet à notre équipe distribuée de travailler ensemble pour offrir un excellent service à nos clients. Nous utilisons MinuteBox comme source unique centralisée de vérité pour tous les dossiers de gouvernance d'entreprise, y compris les livres de procès-verbaux des clients, le partage perpétuel ou limité dans le temps des livres de procès-verbaux avec les avocats des clients en dehors de notre cabinet, tous les registres et registres, les tableaux de capitalisation, les résolutions du conseil, les règlements et les documents d'incorporation. Nous aimons utiliser MinuteBox pour la création rapide de nouveaux documents, surtout parce que l'éditeur visuel facile permet à notre équipe de s'adapter rapidement et de faire des modifications aux documents de référence sans nécessiter d'outils spécialisés ou d'assistance. En plus de cela, nous utilisons également MinuteBox pour créer et remplir automatiquement des formulaires gouvernementaux pour le dépôt. Tous les documents que nous créons peuvent également être automatiquement envoyés pour signature avec DocuSign, que nous utilisons dans notre cabinet. Nos commis et équipes administratives dépendent fortement du système de calendrier et de rappel, qui nous rappelle les dates importantes à la fois dans le système MinuteBox et par Email. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Que nous ne savions pas à propos de MinuteBox plus tôt. J'aurais aimé que nous connaissions cette plateforme lorsque nous avons commencé CEO Law, car cela aurait rendu encore plus simple la création d'une solution de services juridiques distribués dès le premier jour. MinuteBox a clairement été conçu pour les équipes et opérations modernes. Le connaître plus tôt aurait été utile pour développer nos procédures afin de créer de plus grandes efficacités dès le premier jour. **Recommandations à d’autres personnes envisageant MinuteBox:** Il semble y avoir d'autres prétendant offrir des solutions « cloud », mais lorsque nous les avons évaluées, nous avons rapidement réalisé qu'il ne s'agissait pas d'une comparaison équitable. Certaines autres solutions n'offrent que des fonctionnalités partielles dans le cloud ou, pire encore, ne sont pas réellement basées sur le cloud, mais nécessitent des VPN pour se connecter à distance à une solution sur site, prétendant être dans le cloud. Il y avait quelques autres solutions qui semblaient être basées sur le cloud et avaient même certaines certifications, mais il semble que seul MinuteBox ait été conçu par une équipe ayant une véritable expérience en cybersécurité, ce qui ne peut être sous-estimé lorsqu'il s'agit de conserver les données des clients dans le cloud. Nous avons vraiment confiance en MinuteBox et leur sécurité, et c'était l'une des principales raisons pour lesquelles nous les avons choisis au départ, pour finir par aimer de nombreux autres aspects de leur plateforme également. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Nous avons résolu les problèmes de gestion des livres de procès-verbaux et des entités et sommes reconnaissants d'avoir MinuteBox comme solution ! ### 9. Je viens de migrer tout un cabinet d'avocats vers MinuteBox, si facile ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sol B. | Owner, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** December 07, 2020 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** Je viens d'aider mon père à migrer l'ensemble de son cabinet d'avocats de registres de procès-verbaux d'entreprise de papier à MinuteBox. Il y avait plusieurs raisons à cela, principalement parce que mon père a cessé de pratiquer sur place dans son cabinet d'avocats et avait besoin d'une solution qui lui permettrait de voir et de consulter tous ses registres de procès-verbaux depuis chez lui ou le chalet. Le moment de cette décision était très bon, compte tenu de la pandémie mondiale, qui n'a fait que renforcer le besoin de travailler à distance. Deuxièmement, nous commençons la planification de la succession pour son cabinet d'avocats car il prend maintenant sa retraite et ne travaille qu'une fraction des heures qu'il faisait régulièrement. Il n'aurait pas été possible de transférer le cabinet d'avocats à un nouveau praticien avec l'état actuel des registres physiques, qui n'avaient pas été sauvegardés avant d'être déplacés vers le cloud. Jusqu'à présent, nous avons adoré le processus d'intégration. L'équipe a été avec nous à chaque étape, nous aidant à déterminer quel plan utiliser, comment effectuer la transition. Pouvoir accéder à tout à distance depuis chez soi a été transformateur, surtout pour mon père. L'interface était beaucoup plus simple que je ne l'avais anticipé, surtout pour mon père qui est plus âgé et n'utilise pas régulièrement un ordinateur. Malgré cela, il a rapidement pu comprendre les bases de MinuteBox et commencer facilement à accéder aux données de ses clients. Un nouvel avantage auquel on n'avait pas pensé au départ, mais qui est rapidement devenu l'un des favoris, est la possibilité de partager les livres avec les clients également. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Depuis que nous avons commencé à utiliser MinuteBox, il n'y a rien que nous n'aimions pas. Le processus de connexion et d'authentification était un peu nouveau et différent de ce à quoi nous étions habitués pour la plupart des plateformes en ligne, mais pouvoir s'authentifier de manière sécurisée sans utiliser de mots de passe a été une révolution. Nous avions quelques questions pour comprendre comment fonctionnait le processus d'authentification lorsque nous avons commencé et le support a été très réactif. Ils ont envoyé le livre blanc pour que nous comprenions non seulement comment fonctionne leur authentification, mais aussi tous les aspects de la sécurité de leur système. À part cela, nous n'avons pas encore rencontré de problèmes. **Recommandations à d’autres personnes envisageant MinuteBox:** Assurez-vous de parler à l'équipe de support avant de vous inscrire à MinuteBox afin d'avoir une bonne idée de la façon dont ils peuvent vous aider et de ce à quoi ressembleront votre intégration et votre formation initiales. Vous devrez vous consacrer à une formation simple pour démarrer avec le système, mais après cela, il est très clé en main et facile à apprendre. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Obtenir tous les livres de procès-verbaux pour la pratique dans un cloud sécurisé accessible de partout était de loin le plus grand problème qui a été résolu. Mais avoir également accès à toutes les données de l'entité dans le cadre de cette transition a également été un grand problème résolu. Nous avons également commencé à utiliser MinuteBox pour partager avec les clients, stocker les données de capital pour les sociétés, générer des livres et registres, gérer les personnes morales et examiner les organigrammes de propriété organisationnelle générés automatiquement. ### 10. MinuteBox s'intègre rapidement à nos flux de travail actuels. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jason K. | Founder and Managing Partner, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** Nous utilisons MinuteBox depuis un certain temps maintenant et cela a complètement révolutionné notre pratique de gestion des entités mondiales. À partir de sa facilité d'utilisation jusqu'à l'intégration rapide, nous avons été extrêmement impressionnés. Plus que tout, nous sommes époustouflés par le niveau de soutien que nous avons reçu de l'équipe, qui est extrêmement réactive et serviable. Nous utilisons MinuteBox pour la gestion avancée des entités à travers diverses juridictions mondiales. MinuteBox a facilité la collaboration entre mes collègues et moi, mais aussi avec des clients externes. Nos fonctionnalités les plus utilisées sont les organigrammes, qui se créent automatiquement, et le capital social. Nous effectuons beaucoup de suivi unique du capital social pour toutes sortes d'entités différentes et la flexibilité du système de capital a été vraiment utile. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Il n'y a rien à ne pas aimer à propos de MinuteBox. L'équipe de support est incroyablement réactive et rapide pour répondre aux questions et nous avons vraiment apprécié suivre la formation qui nous a aidés à démarrer très rapidement. La formation était structurée de manière très logique et notre équipe en faisait un peu chaque jour, c'était très simple. **Recommandations à d’autres personnes envisageant MinuteBox:** Si vous faites une quelconque gestion d'entités, vous devez envisager MinuteBox, surtout si vous n'êtes pas encore dans le cloud. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Nous utilisons MinuteBox pour la gestion des entités mondiales de diverses filiales et entités juridiques dans différentes juridictions. Avec cette solution, nous sommes en mesure de résoudre un grand nombre de problèmes, y compris la gouvernance des entités, les organigrammes de propriété et les tableaux de capitalisation. En dehors des fonctionnalités spécifiques que nous utilisons, le simple fait d'avoir toutes nos informations disponibles dans le cloud a été un changement incroyable pour nous, car nous comptions auparavant sur la dispersion de toutes ces données à travers diverses solutions sur site et nous n'avions même pas de sauvegarde appropriée. ### 11. Nouveaux revenus pour ma pratique et si facile à utiliser ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Philip V. | Lawyer, Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** November 17, 2020 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** MinuteBox est si facile à utiliser et j'ai pu l'intégrer dans ma pratique et mon flux de travail existants extrêmement facilement. Il a ouvert une nouvelle source de revenus pour ma pratique et me permet de travailler pour les clients plus efficacement et facilement que jamais. Depuis que ma pratique a été entièrement délocalisée, le cloud sécurisé offert par MinuteBox a été un véritable sauveur. Maintenant, je peux voir toutes les informations de mes clients depuis mon bureau à domicile et accorder facilement et en toute sécurité l'accès aux clients. Le meilleur de tout, lorsque des transactions, des audits de l'ARC ou que nous devons envoyer des informations à la banque au nom d'un client, MinuteBox rend cela extrêmement facile. D'autres choses que nous aimons vraiment : - l'interface est propre et simple - recherche globale pour toutes les informations qui est ultra-rapide - partager les registres et les journaux - registres de contrôle significatif - transactions avancées de capital-actions faciles **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Rien jusqu'à présent. L'équipe de support m'a mis en marche très rapidement et m'a même aidé à organiser tous mes précédents. J'ai maintenant ajouté certains de mes propres précédents moi-même en utilisant l'éditeur visuel, ce qui est beaucoup plus facile que le "codage" requis dans d'autres applications. **Recommandations à d’autres personnes envisageant MinuteBox:** Vous verrez rapidement que, bien que d'autres options puissent sembler comparables, seul MinuteBox pouvait répondre à nos exigences de sécurité et était réellement facile à utiliser. Nous avons essayé un autre service similaire également et il n'a tout simplement pas tenu ses promesses. L'assemblage de documents était maladroit, difficile à utiliser et faisait constamment des erreurs. Une fois que nous nous sommes installés avec MinuteBox, produire des documents avec l'éditeur visuel était un jeu d'enfant et ils étaient corrects à chaque fois. Une autre chose qui était vraiment importante pour nous était la portabilité des données. Nous avions un autre fournisseur que nous envisagions, mais lorsque nous leur avons demandé s'ils incluraient la portabilité des données au cas où nous déciderions de partir dans leur contrat, ils ont dit non, ce qui était un gros drapeau rouge. Pour MinuteBox, la portabilité des données était simplement une partie standard de leur contrat. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Créer une nouvelle source de revenus pour mon cabinet d'avocats, ce qui me permet d'offrir de nouveaux services aux clients existants et également d'atteindre une nouvelle clientèle. De plus, accéder de manière sécurisée aux données des clients depuis le cloud pendant que mon équipe travaille à distance. Partager avec les clients et d'autres avocats selon les besoins. Avoir un endroit centralisé pour stocker toutes les informations de mes clients est essentiel pour créer des efficacités dans la pratique. ### 12. Facile et moderne gestion des entités **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam R. | Petite entreprise (50 employés ou moins) **Reviewed Date:** October 05, 2020 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** MinuteBox est extrêmement facile à utiliser mais ne manque pas de puissance. Contrairement à notre ancien logiciel de gestion d'entités, MinuteBox est intuitif, convivial et je peux accéder à tout depuis chez moi, ce que je ne pouvais pas faire avec notre ancien fournisseur. Nous utilisons principalement MinuteBox pour la gestion des filiales, les tableaux de capitalisation et la gouvernance d'entreprise. Avec MinuteBox, notre équipe de conformité interne sait quand les échéances des filiales approchent, la propriété à travers diverses entités et nous aide à gérer efficacement nos ESOP. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Il n'y a rien que je n'aime pas à propos de la plateforme. L'équipe de MinuteBox a été extrêmement réactive à nos retours et besoins, allant même jusqu'à implémenter une fonctionnalité critique dont nous avions besoin en moins d'une semaine. Chaque fois que nous avons eu des questions, l'équipe de support a été très rapide pour partager un écran et nous aider. **Recommandations à d’autres personnes envisageant MinuteBox:** De nombreux concurrents ont affirmé avoir une sécurité stricte mais ont échoué à un examen de sécurité approfondi. Seul MinuteBox a répondu à nos normes de sécurité. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** En tant qu'entreprise en croissance, nos besoins en matière de gouvernance d'entreprise interne et de gestion des entités augmentent également. Nous comptons sur des conseillers externes pour de nombreux sujets, comme nos dépôts annuels, mais nous gérons également de nombreux aspects de la gestion des entités et de la gouvernance en interne. Bien que certaines plateformes existent pour gérer les tableaux de capitalisation, MinuteBox a répondu à cela et à nos besoins en matière de gouvernance, tels que les registres des administrateurs et des actionnaires, la gestion des livres de procès-verbaux et la gestion des filiales. ### 13. La seule façon de gérer vos affiliés **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Technologie de l'information et services | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** September 27, 2021 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** Nous pouvons enfin abandonner le processus manuel de gestion des entités corporatives, qui était sujet à des erreurs humaines. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Besoin de fonctionnalités supplémentaires qui sont en cours de développement. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Se débarrasser de la composante d'erreur humaine est incroyable. Nous sommes capables de gérer plusieurs entités d'entreprise en un seul endroit facile. Adieu les gros classeurs ! ### 14. Tellement simple et convivial ! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Conseil en gestion | Entreprise (> 1000 employés) **Reviewed Date:** October 28, 2020 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** MinuteBox est une plateforme de gestion d'entités vraiment fantastique. Nous l'utilisons pour gérer toutes nos entités juridiques et filiales et nous la trouvons extrêmement facile à utiliser. Avoir la gestion des entités dans le cloud est génial et MinuteBox était la seule solution qui répondait à nos exigences de sécurité cloud. Des fonctionnalités avancées comme les graphiques de propriété d'entités et les tableaux de capitalisation qui se créent automatiquement et peuvent être facilement téléchargés sont très utiles. J'aime aussi vraiment la rapidité du programme. Par exemple, la recherche d'entités existantes est très rapide, donc je ne perds plus beaucoup de temps à trouver des informations enfouies dans diverses entités. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Rien jusqu'à présent. Nous avons eu un problème au début que nous avons rapidement résolu avec le support, qui concernait la configuration d'un compte. Cela a été rapidement corrigé. Notre compte a été attribué à un représentant du succès client et il a été excellent à travailler avec ! **Recommandations à d’autres personnes envisageant MinuteBox:** Assurez-vous de poser des questions sur la migration depuis un système précédent, même si ce système est un stockage physique ou une base de données peu technologique, car leur équipe est vraiment utile pour aider à la migration. De plus, après un examen approfondi de la sécurité, nous avons déterminé que MinuteBox était la seule plateforme qui répondait à nos exigences, alors assurez-vous de soumettre tout autre fournisseur à un examen de sécurité approfondi. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** MinuteBox résout nos besoins fondamentaux en gestion d'entités, y compris le suivi de diverses entités, la gouvernance et les dates de dépôt, la propriété et la structure du capital, ainsi que diverses autres échéances de dépôt. Les fonctionnalités d'automatisation des documents sont sans précédent et aident vraiment à produire rapidement les documents dont nous avons besoin de manière plus efficace. MinuteBox a également aidé à la collaboration d'équipe puisque nous n'avons pas à payer pour des licences supplémentaires pour chaque utilisateur et nous pouvons tous utiliser un cloud centralisé, ce qui aide vraiment à travailler ensemble. ### 15. Enfin un endroit pour tous mes livres de minutes. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utilisateur vérifié à Services juridiques | Marché intermédiaire (51-1000 employés) **Reviewed Date:** December 04, 2020 **Qu'aimez-vous le plus à propos de MinuteBox?** Avant que nous commencions à utiliser MinuteBox, mon bureau était rempli de livres de procès-verbaux pour toutes les entités que je gérais. Nous conservions également des volumes et des volumes de livres de procès-verbaux dans notre salle de livres de procès-verbaux et en stockage, c'était un énorme casse-tête. Nous avons essayé d'utiliser plusieurs bases de données différentes pour stocker et suivre les entités juridiques dans notre pratique, c'était un désordre complet. Enfin, nous avons maintenant un endroit centralisé pour gérer et conserver tous nos dossiers d'entreprise. Cela seul est déjà très appréciable, mais avec MinuteBox, c'est encore mieux. La visualisation à distance de tous les documents dans le cloud est rapide et facile, et je peux partager tous les fichiers dont j'ai besoin avec mes collègues. J'ai pu sauvegarder et sécuriser tant de classeurs qui ne faisaient que prendre la poussière et occuper de l'espace. Maintenant, tout ce que je dois décider, c'est quoi faire de tous ces classeurs supplémentaires dont je n'ai plus besoin. J'adore la façon dont MinuteBox gère la sécurité, car je peux facilement me connecter en utilisant l'authentification à deux facteurs ou même ma clé matérielle plus sécurisée. Je n'ai pas pu trouver d'autre outil qui supportait ces fonctionnalités de sécurité supplémentaires. **Que n’aimez-vous pas à propos de MinuteBox?** Jusqu'à présent, il n'y a rien à redire sur minutebox. J'ai eu deux appels de support avec eux et un email. Dans tous les cas, quelqu'un de leur équipe m'a répondu presque instantanément. Pour le téléphone, j'adore le fait que je n'ai même pas eu besoin d'attendre en ligne, même si je n'ai pas appelé pendant les heures de bureau. Quand je leur ai envoyé un email avec une question rapide, Steven de leur équipe m'a répondu en moins de 15 minutes. Il a proposé de faire un Zoom immédiatement, mais il m'a aussi envoyé un article d'aide sur mon problème spécifique et même une capture d'écran vidéo me montrant exactement comment résoudre le problème, ça c'est un excellent support. J'apprécie également que l'équipe soit toujours ouverte à la formation sur différents aspects de minutebox chaque fois que j'en ai besoin. Des bases, que j'ai apprises par moi-même, aux transactions juridiques avancées, il semble y avoir une formation pour tout. **Recommandations à d’autres personnes envisageant MinuteBox:** Inscrivez-vous à une solution de livre de minutes en nuage comme minutebox - ce sera incroyable pour votre pratique. **Quels sont les problèmes que MinuteBox résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?** Le logiciel résout tant de problèmes auxquels nous étions confrontés, c'est formidable d'avoir enfin une plateforme qui s'occupe de tous les problèmes que nous avions avec nos livres de procès-verbaux. En utilisant MinuteBox, nous avons ajouté toutes les entités que nous gérons pour différents clients. La gouvernance d'entreprise a toujours été un casse-tête dans ma pratique du droit des affaires. Avec un endroit centralisé pour stocker nos données et nos dossiers, nous avons éliminé les échanges constants d'emails et résolu le problème de ne jamais savoir quelles données étaient fiables et à jour. Plus important encore, cela a résolu l'un des aspects clés d'une pratique du droit des affaires, garder mes clients satisfaits. Avec le portail client très facile à utiliser, mes clients peuvent désormais enfin avoir un accès sécurisé à leurs dossiers d'entreprise. Ils n'ont pas besoin de m'appeler ni d'appeler mon assistant et je n'ai plus à m'inquiéter du temps non facturable que je ne peux pas récupérer. Récemment, cela a résolu le problème de travailler dans un environnement distant et distribué, me permettant, ainsi qu'à mon équipe, de rester collaboratifs et connectés même en dehors du bureau. ## MinuteBox Discussions - [À quoi sert MinuteBox ?](https://www.g2.com/fr/discussions/what-is-minutebox-used-for) - 1 comment - [View MinuteBox pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/fr/products/minutebox/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+21%3A39%3A33+-0500&secure%5Bsession_id%5D=28b8a807-e5a1-401e-83c8-f98abfd594ef&secure%5Btoken%5D=2648fe78a90de120df48b3f219c69a57510edb45792a35729f03037dac304ad9&format=llm_user) ## MinuteBox Features **Gestion des entités** - Personnes morales - Organigrammes - Entités globales - Suivi juridique - Tableaux de capitalisation **conformité** - Sécurité et confidentialité - Formulaires et remplissage électronique - Rapports ## Top MinuteBox Alternatives - [Athennian](https://www.g2.com/fr/products/athennian/reviews) - 4.6/5.0 (28 reviews) - [KLEA](https://www.g2.com/fr/products/klea/reviews) - 4.6/5.0 (16 reviews) - [Diligent Entities](https://www.g2.com/fr/products/diligent-corporation-diligent-entities/reviews) - 4.2/5.0 (7 reviews)