Avis et détails du produit MinuteBox

Je suis un cabinet virtuel de droit des affaires et propriétaire de VanillaBiz, qui fournit des services de greffier en droit des affaires en freelance et externalisés. Le logiciel de gestion des dossiers d'entreprise que j'utilisais auparavant était devenu obsolète et ne suivait pas les avancées technologiques dont mon entreprise avait besoin. Après avoir recherché diverses plateformes logicielles, j'ai choisi MinuteBox comme nouvelle solution pour la gestion des dossiers d'entreprise. Le processus de migration des données de mon ancienne plateforme logicielle vers MinuteBox a été un processus assez fluide. MinuteBox était là à chaque étape du processus d'intégration et de mise en œuvre. Dès le début, j'ai été impressionné par la quantité de matériel de formation disponible et le soutien continu que j'ai reçu.

MinuteBox transforme ma façon de faire des affaires et me permet facilement de partager des informations et des dossiers d'entreprise avec les avocats et les clients finaux avec lesquels je travaille, sans le processus fastidieux de téléchargement et de sauvegarde de PDF à chaque mise à jour d'un dossier. MinuteBox prend également en charge plusieurs types d'entités, telles que les fiducies familiales et les sociétés en commandite, ce que mon ancien logiciel ne pouvait pas faire. Pouvoir disposer d'informations et de dossiers sur les entités pour ces types d'entités supplémentaires me permet de fournir un service à valeur ajoutée qui n'était tout simplement pas possible auparavant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai rien trouvé que je n'aime pas à propos de MinuteBox ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai commencé à utiliser MinuteBox il y a plus d'un an lorsque j'ai convaincu l'un de mes clients de passer aux livres de procès-verbaux virtuels. Nous étions constamment en train de trier des livres en copie papier, de créer manuellement des registres et des livres de comptes, et le processus était inefficace. Après avoir vu la première démonstration, j'étais convaincu que la plateforme changerait entièrement notre flux de travail – et c'est exactement ce qu'elle a fait ! La formation, l'intégration et le soutien global que nous avons reçus étaient incroyables. Le système est si facile à utiliser, et le fait que nous puissions collaborer et partager des informations facilement et en toute sécurité est un énorme avantage. MinuteBox a ses propres modèles, ou vous pouvez rapidement et facilement créer les vôtres, ce qui nous a été très utile. J'adore que le système évolue constamment et que de nouvelles fonctionnalités soient ajoutées. Je recommanderais sans aucun doute MinuteBox à ceux qui cherchent à faire progresser leur pratique d'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas encore trouvé quelque chose que je n'aime pas à propos de MinuteBox, et je le recommande vivement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que professeur d'université, je suis chanceux de présenter MinuteBox à nos étudiants en droit des affaires et d'utiliser ce logiciel dans notre programme. MinuteBox est organisé, facile à utiliser et pertinent pour le contenu du cours. J'ai hâte de continuer à utiliser ce logiciel dans les années à venir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

À ce moment, je ne suis pas au courant de problèmes ou d'inconvénients concernant MinuteBox. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Minutebox est une solution incroyablement intuitive et rapide pour l'enregistrement des données du livre de minutes et la préparation des documents. C'est innovant et un plaisir à utiliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai trouvé aucun inconvénient à utiliser MinuteBox. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

MinuteBox amène avec succès la pratique juridique d'entreprise dans le monde virtuel du 21e siècle. Ce qui a commencé comme un emplacement sécurisé pour enregistrer et stocker des copies numériques de livres de procès-verbaux physiques a évolué en une solution de pratique d'entreprise unique en son genre, facile à utiliser, conçue pour la profession juridique. MinuteBox offre un environnement cloud sécurisé et centralisé ; une interface complète et facile à utiliser et une capacité de création de documents ; et les moyens pour chaque cabinet d'avocats d'adapter facilement l'application à ses spécifications. Chaque élément de la solution de MinuteBox est hautement personnalisable : de l'écran de gestion des entités, l'écran de résumé des entités, la visualisation de la copie numérisée d'un livre de procès-verbaux, à la création de précédents et à la production de documents d'entreprise.

Vous pouvez utiliser des modèles de documents d'entreprise existants ou créer les vôtres. Créer des modèles personnalisés, qu'ils soient simples ou complexes, n'a jamais été aussi facile. L'assemblage de documents est automatisé, augmentant la précision et l'efficacité. La capacité de fournir un accès sécurisé à toutes ces informations aux clients et à leurs prestataires de services approuvés est inestimable.

Le meilleur de tout, le service client de MinuteBox est exceptionnel ! Merveilleusement serviable et rapide à répondre, l'équipe de MinuteBox écoute vraiment les désirs et les besoins de ses clients. La preuve réside dans la croissance phénoménale et les capacités rapides et en constante expansion de la solution MinuteBox : une solution qui continue de simplifier les pratiques d'entreprise sans sacrifier sa fonctionnalité facile à utiliser et à personnaliser. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jusqu'à présent, il n'y a rien à détester. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

MinuteBox est exactement comme annoncé. Le programme est intuitif et possède toutes les fonctionnalités que l'on attendrait d'un logiciel de bureau moderne. Le service client est également phénoménal et toutes les personnes avec lesquelles nous avons traité jusqu'à présent ont été formidables. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est nouveau et en constante amélioration, certaines choses peuvent ne pas encore exister cependant l'entreprise est transparente sur les capacités et les délais avec une communication ouverte résolvant la plupart des problèmes avant qu'ils ne surviennent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, j'ai toujours eu l'impression de payer une fortune à mon cabinet d'avocats pour des choses comme les photocopies, les frais de port, etc., qui finissent toujours par apparaître sur ma facture chaque année.

Enfin, ils ont livré quelque chose que je considère comme une véritable valeur ajoutée.

J'adore la façon dont toute la plateforme est rationalisée. Je peux me connecter et voir non seulement mon livre de procès-verbaux, mais aussi toutes mes données clés. Mon cabinet d'avocats a partagé mes dossiers d'entreprise avec mes comptables et même avec mon agent d'assurance d'entreprise.

Tout cela pour dire que c'est un excellent logiciel, facile à utiliser. Je l'adore. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose à ne pas aimer. Cela fait exactement ce dont j'ai besoin et je trouve en fait que mon avocat est plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Chez CEO Law Canada, nous croyons que le droit traditionnel est défaillant et nous avons pour mission de le réparer. Nous fournissons aux entreprises des avocats de classe mondiale à un prix équitable, offrant des solutions de manière réactive et connectée. MinuteBox a été un outil essentiel pour permettre notre modèle d'affaires axé sur l'efficacité et centré sur le client. Depuis le premier jour, nous avons opéré en tant qu'entreprise de travail à distance et distribuée. Cela signifiait que, dès le départ, nous avons cherché des solutions permettant à notre équipe de communiquer et de collaborer ensemble sans nécessiter un environnement de bureau centralisé. MinuteBox fournit un environnement cloud centralisé qui permet à notre équipe distribuée de travailler ensemble pour offrir un excellent service à nos clients. Nous utilisons MinuteBox comme source unique centralisée de vérité pour tous les dossiers de gouvernance d'entreprise, y compris les livres de procès-verbaux des clients, le partage perpétuel ou limité dans le temps des livres de procès-verbaux avec les avocats des clients en dehors de notre cabinet, tous les registres et registres, les tableaux de capitalisation, les résolutions du conseil, les règlements et les documents d'incorporation. Nous aimons utiliser MinuteBox pour la création rapide de nouveaux documents, surtout parce que l'éditeur visuel facile permet à notre équipe de s'adapter rapidement et de faire des modifications aux documents de référence sans nécessiter d'outils spécialisés ou d'assistance. En plus de cela, nous utilisons également MinuteBox pour créer et remplir automatiquement des formulaires gouvernementaux pour le dépôt. Tous les documents que nous créons peuvent également être automatiquement envoyés pour signature avec DocuSign, que nous utilisons dans notre cabinet. Nos commis et équipes administratives dépendent fortement du système de calendrier et de rappel, qui nous rappelle les dates importantes à la fois dans le système MinuteBox et par Email. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que nous ne savions pas à propos de MinuteBox plus tôt. J'aurais aimé que nous connaissions cette plateforme lorsque nous avons commencé CEO Law, car cela aurait rendu encore plus simple la création d'une solution de services juridiques distribués dès le premier jour. MinuteBox a clairement été conçu pour les équipes et opérations modernes. Le connaître plus tôt aurait été utile pour développer nos procédures afin de créer de plus grandes efficacités dès le premier jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je viens d'aider mon père à migrer l'ensemble de son cabinet d'avocats de registres de procès-verbaux d'entreprise de papier à MinuteBox. Il y avait plusieurs raisons à cela, principalement parce que mon père a cessé de pratiquer sur place dans son cabinet d'avocats et avait besoin d'une solution qui lui permettrait de voir et de consulter tous ses registres de procès-verbaux depuis chez lui ou le chalet. Le moment de cette décision était très bon, compte tenu de la pandémie mondiale, qui n'a fait que renforcer le besoin de travailler à distance. Deuxièmement, nous commençons la planification de la succession pour son cabinet d'avocats car il prend maintenant sa retraite et ne travaille qu'une fraction des heures qu'il faisait régulièrement. Il n'aurait pas été possible de transférer le cabinet d'avocats à un nouveau praticien avec l'état actuel des registres physiques, qui n'avaient pas été sauvegardés avant d'être déplacés vers le cloud.

Jusqu'à présent, nous avons adoré le processus d'intégration. L'équipe a été avec nous à chaque étape, nous aidant à déterminer quel plan utiliser, comment effectuer la transition. Pouvoir accéder à tout à distance depuis chez soi a été transformateur, surtout pour mon père.

L'interface était beaucoup plus simple que je ne l'avais anticipé, surtout pour mon père qui est plus âgé et n'utilise pas régulièrement un ordinateur. Malgré cela, il a rapidement pu comprendre les bases de MinuteBox et commencer facilement à accéder aux données de ses clients. Un nouvel avantage auquel on n'avait pas pensé au départ, mais qui est rapidement devenu l'un des favoris, est la possibilité de partager les livres avec les clients également. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Depuis que nous avons commencé à utiliser MinuteBox, il n'y a rien que nous n'aimions pas. Le processus de connexion et d'authentification était un peu nouveau et différent de ce à quoi nous étions habitués pour la plupart des plateformes en ligne, mais pouvoir s'authentifier de manière sécurisée sans utiliser de mots de passe a été une révolution. Nous avions quelques questions pour comprendre comment fonctionnait le processus d'authentification lorsque nous avons commencé et le support a été très réactif. Ils ont envoyé le livre blanc pour que nous comprenions non seulement comment fonctionne leur authentification, mais aussi tous les aspects de la sécurité de leur système. À part cela, nous n'avons pas encore rencontré de problèmes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous utilisons MinuteBox depuis un certain temps maintenant et cela a complètement révolutionné notre pratique de gestion des entités mondiales. À partir de sa facilité d'utilisation jusqu'à l'intégration rapide, nous avons été extrêmement impressionnés. Plus que tout, nous sommes époustouflés par le niveau de soutien que nous avons reçu de l'équipe, qui est extrêmement réactive et serviable.

Nous utilisons MinuteBox pour la gestion avancée des entités à travers diverses juridictions mondiales. MinuteBox a facilité la collaboration entre mes collègues et moi, mais aussi avec des clients externes.

Nos fonctionnalités les plus utilisées sont les organigrammes, qui se créent automatiquement, et le capital social. Nous effectuons beaucoup de suivi unique du capital social pour toutes sortes d'entités différentes et la flexibilité du système de capital a été vraiment utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a rien à ne pas aimer à propos de MinuteBox. L'équipe de support est incroyablement réactive et rapide pour répondre aux questions et nous avons vraiment apprécié suivre la formation qui nous a aidés à démarrer très rapidement. La formation était structurée de manière très logique et notre équipe en faisait un peu chaque jour, c'était très simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.