myTrack

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Sur un site industriel typique, les coûts de main-d'œuvre, d'équipement et de matériel des entrepreneurs sont estimés, des décisions sont prises à l'aveugle, et des données cruciales sont réparties sur plusieurs systèmes. Cela vous semble familier ? Avec myTrack, vous pouvez mesurer, suivre et prendre des décisions éclairées concernant votre maintenance de routine, vos arrêts, vos révisions, vos pannes et vos projets d'investissement en un seul endroit. Obtenez des informations en temps réel sur vos relations avec les entrepreneurs, garantissant la conformité, les calculs d'heures et de dollars, et une intégration transparente avec votre système ERP. Les entrepreneurs sont payés avec précision et à temps, avec la main-d'œuvre et les heures validées grâce au contrôle d'accès et aux systèmes de barrières.

TRACK Platform

2 avis

Pour la plupart des organisations traitant avec de grandes populations de sous-traitants, la tâche d'assurer la conformité des contrats est intimidante. Il n'y a tout simplement pas assez de personnel pour contrôler correctement la main-d'œuvre. Les superviseurs sont trop sollicités et ont à peine le temps de parapher les feuilles de temps ou d'approuver un courriel. Les approbations sont données juste pour que les fournisseurs puissent être payés. Il n'existe pas de processus commerciaux en amont pour vérifier si les termes du contrat sont respectés. Les administrateurs du temps et les superviseurs, tant du côté du propriétaire que du sous-traitant, ne savent pas si les termes concernant les heures supplémentaires, les doubles heures, l'adéquation des compétences et des métiers, les taux horaires et plus encore sont respectés. L'incapacité à faire respecter la conformité des contrats est une deuxième cause fondamentale de surpaiement dans les entreprises manufacturières. Track automatise la conformité des contrats. Il conserve une version électronique des termes et conditions dans la base de données et les applique aux heures enregistrées pendant le quart de travail. Les exceptions sont mises en évidence et ne sont pas traitées automatiquement jusqu'à ce qu'un superviseur les examine et les approuve. Track impose une meilleure pratique consistant à allouer 100 % des heures de travail contractuelles, que le contrat soit T&M, forfaitaire ou à taux unitaire. Allouer 100 % des heures de travail garantit que les coûts ne sont pas alloués deux fois et fournit un excellent historique de travail. Les données historiques de l'effort réel pour des projets spécifiques deviennent des informations inestimables lors de la planification de travaux futurs. Il est plus facile de choisir le type de contrat à utiliser pour des projets spécifiques lorsqu'il y a une compréhension claire de l'effort réel nécessaire pour mener à bien le projet.