IST Discover-E

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IST Discover-E regroupe vos besoins en eDiscovery sur notre plateforme cloud tout compris - le mode de fonctionnement préféré des entreprises avisées, car il élimine les coûts élevés d'infrastructure et de maintenance d'un système sur site.

IST Office & Facilities Management Services

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IST-Suite automatise des processus auparavant manuels tels que le tri du courrier ou la génération de rapports tout en intégrant des contrôles de qualité en cours de processus, le suivi des compétences des employés, la gestion de la responsabilité/SLA et des enquêtes de retour d'expérience des utilisateurs finaux pour garantir une satisfaction totale avec les services d'IST dès le premier jour.

IST DocStor

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IST DocStor est un système de gestion électronique de documents de pointe basé sur le cloud, conçu pour rationaliser la conversion, le stockage et la gestion des documents d'entreprise. En éliminant le besoin de documents papier, DocStor améliore l'efficacité organisationnelle et assure un accès sécurisé à l'échelle de l'entreprise aux dossiers critiques. Son architecture web s'intègre parfaitement aux infrastructures informatiques existantes, prenant en charge tous les types de fichiers commerciaux courants et facilitant la collaboration en temps réel entre les membres de l'équipe. Caractéristiques et fonctionnalités clés : - Système sécurisé basé sur le cloud : Fournit un dépôt centralisé et sécurisé pour le stockage et la gestion des documents, accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. - eForms et flux de travail personnalisables : Automatise les processus métier avec des formulaires électroniques et des flux de travail sur mesure, capturant et pré-remplissant les informations redondantes pour gagner du temps et réduire les erreurs. - Alertes d'expiration de documents : Avertit les utilisateurs des expirations de documents à venir, garantissant une action en temps opportun et la conformité avec les politiques de rétention. - Collaboration en temps réel : Permet aux équipes de collaborer efficacement en fournissant des outils pour les notes et les forums de discussion, centralisant la communication autour d'initiatives commerciales spécifiques. - Recherche et récupération puissantes : Dispose d'un moteur de recherche puissant capable de recherches en texte intégral, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement des documents et de générer des rapports. - Services de conversion de documents : Offre des services pour convertir des documents physiques en formats électroniques, facilitant la transition vers un environnement sans papier. - Rapports adaptables et en temps réel : Fournit des outils de reporting personnalisables qui offrent des informations sur les processus de gestion des documents et le statut de conformité. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : IST DocStor répond aux défis associés à la gestion traditionnelle des documents papier en offrant une solution sécurisée, efficace et évolutive. Il améliore la productivité en réduisant le temps passé à la gestion manuelle des documents, minimise les coûts liés au stockage physique et assure la conformité avec les exigences réglementaires grâce à des alertes et des rapports automatisés. En centralisant le stockage des documents et en fournissant un accès en temps réel, DocStor permet aux organisations d'améliorer la collaboration, de rationaliser les flux de travail et de prendre des décisions éclairées basées sur des informations précises et facilement disponibles.