BillyBox

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BillyBox est un outil de gestion de factures conçu pour les freelances, les entrepreneurs individuels et les petites entreprises qui reçoivent des factures par e-mail. L'application se connecte directement aux comptes de messagerie — prenant en charge Gmail, Zoho Mail et tout fournisseur compatible IMAP — et identifie automatiquement les pièces jointes de factures et de reçus dans les messages. Les utilisateurs n'ont pas besoin de transférer les e-mails à une adresse spéciale ou de télécharger manuellement les fichiers. Après la collecte, les utilisateurs examinent et classifient chaque document comme professionnel, personnel ou ignoré. L'interface de bureau utilise une disposition à trois panneaux avec des raccourcis clavier (B pour Professionnel, P pour Personnel, I pour Ignorer). L'interface mobile offre une classification par balayage — à droite pour professionnel, à gauche pour personnel, vers le bas pour ignorer. Les factures classées peuvent être exportées sous forme de fichiers ZIP organisés triés par catégorie et par mois. L'exportation est conçue pour être remise aux comptables ou aux experts-comptables. Les capacités supplémentaires incluent l'extraction automatique de données (nom du fournisseur, montant de la facture, devise, date) à partir des pièces jointes PDF et XML, et un système de règles de fournisseur qui mémorise les préférences de classification. L'infrastructure est hébergée dans l'UE avec un chiffrement AES-256. L'accès aux e-mails est en lecture seule. Un niveau gratuit est disponible sans nécessiter de carte de crédit.