HOLIZE est une plateforme d'exécution de projet qui automatise la planification, l'acheminement des tâches, les feuilles de temps, les escalades et le suivi de la santé. Les projets sont modélisés en phases, livrables, tâches et points de contrôle, permettant la création de plans en un clic. Les tâches successives sont acheminées vers le journal de travail du bon propriétaire afin que l'exécution reste liée au plan initial.
Les escalades sont configurables et multi-niveaux. Des alertes sont déclenchées à trois moments fixes : 14 jours avant l'échéance, 7 jours avant l'échéance, et à la date d'échéance ou après. Vous définissez le chemin d'escalade par rôle afin que les bonnes personnes soient averties au bon moment.
HOLIZE gère les risques, les problèmes et les éléments d'action comme un flux unique. Lorsqu'une tâche du plan de projet liée à un problème devient échue, le système demande au responsable combien de jours sont nécessaires pour la résolution, puis prolonge automatiquement le plan de ce délai, répercutant le changement sur les tâches impactées et leurs successeurs.
Le travail de longue durée est soutenu par des points de contrôle. Les points de contrôle manqués ou échoués peuvent ouvrir des risques ou des problèmes et, si nécessaire, mettre les tâches en attente jusqu'à ce que le problème sous-jacent soit résolu.
Les feuilles de temps sont générées à partir de l'activité réelle du journal de travail, réduisant l'entrée manuelle et améliorant la précision.
Les documents de réunion sont simplifiés : le chef de projet peut créer l'ordre du jour et les comptes rendus en quelques clics en liant les points de l'ordre du jour aux risques, problèmes, éléments d'action existants et au plan de projet, puis en ajustant les notes après la réunion pour finaliser les comptes rendus. Cela rend la préparation et la mise à jour des documents de réunion rapides et systématiques.
Les dirigeants obtiennent une vue en direct de la santé couvrant la distribution du statut des tâches, le nombre de risques/problèmes/éléments d'action, et le coût et l'effort planifiés par rapport au réel. Les signaux d'intégrité (tels que les mises à jour hors ligne) fournissent une image plus complète de la qualité de l'exécution.
L'accès est basé sur les rôles au niveau de l'organisation et du département, les parties prenantes peuvent participer sans licences supplémentaires, et chaque client reçoit une instance dédiée et sécurisée (yourorg.holize.app). HOLIZE sert toutes les industries et secteurs, y compris, par exemple, la technologie, la fabrication, l'énergie, les télécommunications, la construction, la banque, l'assurance et le commerce de détail.
