Gruntify nous a permis de gérer nos projets et nos données dans une seule application. En créant un espace de travail pour chaque équipe et en assignant un formulaire qu'ils peuvent utiliser, nous avons rationalisé et amélioré notre processus de collecte de données. Le formulaire en libre-service nous a permis de créer et de collecter des informations spécifiques sur les points de données. Il y avait beaucoup d'options que nous pouvions sélectionner, ce qui a aidé à répondre à nos exigences détaillées.

Gruntify est un système intuitivement conçu et facile à utiliser qui peut être mis en œuvre pour la plupart des programmes de continuité des activités et de sécurité et santé au travail. Il n'y a pas de besoins complexes en matière de codage ou de technologie, ce qui est très utile lors du déploiement du système à une équipe "multigénérationnelle". Les formulaires sont faciles à créer et à modifier, que ce soit en créant un nouveau formulaire à partir de zéro ou simplement en adoptant les modèles disponibles intégrés dans le système. Certains scénarios pour lesquels nous nous voyons certainement l'utiliser sont le rapport d'incident natcat (typhon/séisme étant dans un pays tropical), l'incident de voiture avec réclamations d'assurance, et le rapport de danger quotidien (déjà modélisé dans le système lui-même). L'expérience est comparable à la création d'un formulaire Google mais évidemment avec plus de capacités en termes de spécifications de données, de rapports et de collecte. Nous aimons que Gruntify soit accessible depuis presque n'importe quel type d'appareil (ordinateur/mobile) et que les membres de l'équipe puissent soumettre des données à la fois en ligne ET hors ligne. Cette flexibilité et accessibilité est extrêmement importante pour nos filiales qui opèrent sur plusieurs sites de projet, certains avec des zones qui ne permettent pas d'apporter beaucoup d'équipement autre qu'un téléphone ou une tablette ou où la réception de données mobiles est instable. Notre statu quo est de collecter les données manuellement (consolidation de feuilles Excel) trois fois par semaine, mais vous pouvez imaginer à quel point c'est fastidieux et chronophage. Avec Gruntify, nous pouvons passer à avoir toutes les données disponibles dans un seul système, enregistrées dans un seul Cloud, avec un seul mode de soumission de données, et éliminer entièrement la tâche administrative manuelle pour libérer nos membres d'équipe afin qu'ils puissent travailler sur d'autres choses.

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